We offer you an Ocean of Possibilities. Join our family.

Sales Assistant Asia Pacific

Wij zijn op zoek naar een proactieve en organisatorisch sterke Sales Assistant om ons team Asia Pacific te versterken.

About us

Damen Shipyards Group is een scheepsbouwer als geen ander. Met het hoofdkantoor in Nederland en 36 scheeps- en reparatiewerven over de hele wereld, heeft Damen meer dan 12.000 mensen in dienst die innovatieve, duurzame maritieme oplossingen leveren voor de gehele levenscyclus van een schip, van ontwerp en bouw tot reparatie en ombouw, voor alle sectoren van de industrie.

De Sales afdeling is verdeeld in zeven landengroepen: Benelux, North, West & South Europe, East & South East Europe, the Americas, the Middle East, Africa en Asia Pacific.

The role

Als Sales Assistant ben je de spil binnen het Asia Pacific salesteam. Je ondersteunt de Sales Managers op organisatorisch, administratief en secretarieel gebied en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.

Je beheert agenda's, organiseert reizen en bijeenkomsten, bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een professionele afhandeling van correspondentie en documentatie. Daarnaast ondersteun je het team bij commerciële trajecten door offertes, aanbestedingen en contractdocumentatie administratief voor te bereiden en de juiste informatie vast te leggen in onze systemen.

In deze internationale functie heb je dagelijks contact met collega's, klanten en andere stakeholders uit verschillende landen binnen de Asia Pacific-regio. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden, oog voor detail en dienstverlenende instelling kunnen de Sales Managers zich optimaal richten op hun commerciële activiteiten.

Key accountabilities

Als Sales Assistant houd je je bezig met:

• Secretariële en administratieve ondersteuning van de Sales Managers;
• Beheer van agenda's, afspraken en mailboxen;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen;
• Organiseren van internationale reizen, klantbezoeken en evenementen;
• Opstellen, verwerken en bewaken van vertrouwelijke correspondentie en documenten in het Engels;
• Het voorbereiden van offertes, aanbestedingen en contractdocumentatie;
• Beheren en actueel houden van gegevens in het digitale verkoopsysteem;
• Coördineren van interne en externe communicatie;
• Signaleren van deadlines en bewaken van actiepunten;
• Ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen het team.

Skills & Experience

Onze nieuwe collega:

• Is proactief, servicegericht en organisatorisch sterk;
• Werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Heeft uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Kan goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten;
• Is discreet en weet zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie;
• Heeft een positieve instelling en werkt graag samen in een internationaal team.

Daarnaast zoeken we een collega die:

• Een afgeronde opleiding heeft in een secretariële, management support of administratieve richting (MBO+ of HBO werk- en denkniveau);
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring heeft als Management Assistant, Directiesecretaresse, Executive Assistant of vergelijkbare functie;
• De Nederlandse en Engelse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring heeft met Microsoft Office en digitale systemen;
• 32 tot 40 uur per week beschikbaar is.

What we offer

• Salaris conform opleiding en werkervaring;
• Een prettige, informele werksfeer in een groeiende internationale omgeving;
• Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Goede vergoedingen en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (mogelijkheid om deze te verkopen);
• Reiskostenvergoeding;
• Winstdeling en pensioentoelage;
• Continue aandacht voor professionele en persoonlijke ontwikkeling via onze Damen Academy;
• Een actieve personeelsvereniging met maandelijks evenementen en sportactiviteiten.

Interesse?

We ontvangen graag je CV en een korte motivatiebrief.

#LI-AV1

Recruiter:

Email:

Please apply through the Apply Button. Due to GDPR reasons we cannot accept applications by email.