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Job Description:

Descripción

Este puesto crea y actualiza ordenes de compra (POs), contratos y catálogos en el sistema, realiza informes de rutina diarios, audita las creaciones de otros compañeros y ayuda a los clientes internos y externos en todo el proceso de configuración. Identifica áreas de excepción, investiga las causas de las retenciones y demoras e inicia soluciones para resolver los problemas que retrasan y suspenden el procesamiento de las facturas de los proveedores. Este puesto realiza otras tareas según se le solicite. Brinda servicio a proveedores de EE. UU. y Canada, así mismo, a clientes internos de UPS.

Responsabilidades:

• Revisa y realiza un seguimiento de las consultas y discrepancias relacionadas con todo el proceso de creación de POs, contratos y catálogos.
• Funciona como enlace entre los departamentos y los proveedores.
• Responde a los problemas administrativos y las consultas de los proveedores.
• Garantiza la precisión de los registros de las tarifas.
• Audita la documentación para garantizar la configuración adecuada de las tarifas, POs, contratos y catálogos.
• Examina, analiza, verifica y corrige las configuraciones de los POs, contratos y catálogos.

Requerimientos:

• Estudiantes últimos ciclos, Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas.
• Inglés Intermedio B1 (Conversacional).
• Competente en Microsoft Office Word, PowerPoint y Excel.
• Experiencia/Prácticas en el área administrativa (6 meses preferible).

Other Details:

• Horario: Lunes a Viernes 7:00am-4:30pm
• Grado: 007
• Modalidad: Híbrido previa evaluación
• Disponibilidad para laborar festivos

UPS se compromete a proporcionar un lugar de trabajo libre de discriminación, acoso y represalias.

Employee Type:
 

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.