Über diese GBS Intermed A/P Assoc Stelle bei UPS

UPS · Remote · CO - MEDELLIN II GLOBAL BUSINESS SERVICES-GBS (COMEL)

Diese Stellenanzeige ist auf Spanish.

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Job Description:

Resumen del puesto

Esta posición es responsable de gestionar todos los aspectos relacionados con los pagos para brindar soporte al área de Cuentas por Pagar (Accounts Payable). La persona en el cargo deberá cumplir con los procesos de pago establecidos por UPS Global Business Services, actuar como enlace para identificar y resolver incidencias, investigar y corregir discrepancias relacionadas con pagos, y garantizar que todas las transacciones se realicen de acuerdo con los requisitos legales, las políticas de UPS y las normativas gubernamentales aplicables.

Principales responsabilidades

Generar y distribuir reportes diarios.
Mantener bases de datos y preparar diferentes controles y auditorías.
Investigar y resolver errores mediante la comunicación con solicitantes y proveedores.
Identificar excepciones y trabajar en su resolución para garantizar el pago correcto a los proveedores.
Analizar, validar y corregir inconsistencias relacionadas con procesos de pago.
Asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos y requisitos legales aplicables.
Velar por mi seguridad y la de mis compañeros, participar de las actividades de salud y seguridad de la compañía
Preparar, analizar y enviar reportes sobre transacciones relacionadas al área de cuentas por pagar
Garantizar que los pagos de las facturas se hagan a tiempo y acorde a los procedimientos
Asegurarse de que los procedimientos, políticas y controles del proceso se lleven a cabo
Revisar las excepciones requeridas cumpliendo con los tiempos de respuesta según el proceso y garantizando el pago a tiempo a los proveedores

Apoyar los procesos cuando el volumen y backlog así lo requieran

Conocimientos técnicos

Excel (nivel intermedio o avanzado deseable).

Formación académica

Estudios técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, financieras o afines (preferible).

Experiencia requerida

Experiencia de 1 a 2 años en procesos administrativos y/o financieros (preferible).

Información adicional

Horario de trabajo: Lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 4:00 p.m.
Nivel de inglés requerido: 80%.
Grado de la posición: 7.
Modalidad de trabajo: Híbrida.
Dirección: CLL 48 40 14 Piso 4 CC TRANVIA PLAZA
Ubicación: Medellin / Antioquia

Employee Type:

Permanent

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Über UPS

In 1907, two teenage entrepreneurs in a Seattle basement started with a $100 loan and created what would become the world’s largest package delivery service. Today, operating in more than 220 countries and territories, UPS is committed to moving our world forward by delivering what matters. UPS and its more than 500,000 UPSers around the globe are a transportation and logistics leader, offering innovative solutions to customers, big and small. UPS understands and appreciates its responsibility to help build safe, stronger and more resilient communities founded on justice and economic opportunity for all, supported by a healthy, sustainable global environment.