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Job Description:

Werde Teil unseres Teams in der bp Business Services Germany GmbH und gestalte die Energiewende aktiv mit! 

Um unser Immobilienportfolio professionell, effizient und zukunftsorientiert zu steuern, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit mit fundierter Immobilienexpertise, unternehmerischem Denken und Freude an fachlicher Führung. In dieser Rolle übernimmst Du Verantwortung für die kaufmännische und administrative Verwaltung komplexer Grundstücke und gewerblich genutzter Restaurantstandorte und gestaltest die Weiterentwicklung unseres Property Managements aktiv mit. Dabei bringst Du eigene Ideen ein, setzt einheitliche fachliche Standards und sorgst gemeinsam mit Deinem Team für verlässliche, transparente und qualitätsgesicherte Prozesse.

Mit Deinem Gespür für komplexe immobilienwirtschaftliche Zusammenhänge und Deinem lösungsorientierten Ansatz steuerst Du die Grundstücks-, Vertrags- und Objektverwaltung ebenso souverän wie das Nebenkostenmanagement unserer Restaurantstandorte. Du koordinierst und priorisierst Aufgaben, klärst anspruchsvolle Einzelfälle und unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen durch fachliche Anleitung und strukturierte Wissensweitergabe. Durch die enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Eigentümern, Mietern, Behörden und externen Partnern stellst Du die Einhaltung vertraglicher und gesetzlicher Vorgaben sicher und entwickelst unsere Verwaltungs-, Abrechnungs- und Reportingprozesse kontinuierlich weiter.

Das erwartet dich:

• Du steuerst und unterstützt Dein Team fachlich, koordinierst Aufgaben und Prioritäten, sicherst einheitliche Qualitätsstandards und begleitest die Einarbeitung sowie Weiterentwicklung Deiner Kolleg:innen.
• Du verantwortest die kaufmännische Verwaltung von Grundstücken und Gewerbeimmobilien und betreust Miet-, Pacht-, Erbbaurechts- und Nutzungsverträge inklusive Änderungen, Verlängerungen und Kündigungen.
• Du steuerst komplexe Nebenkosten- und Abrechnungsthemen: von der Erstellung und Prüfung der Abrechnungen über Betriebs-, Heiz- und Bewirtschaftungskosten bis zur Klärung von Rückfragen und Widersprüchen.
• Du behältst Fristen, vertragliche und gesetzliche Vorgaben sowie Daten- und Dokumentationsqualität im Blick und bist kompetente Ansprechperson für Eigentümer, Mieter, Behörden, Notare, Dienstleister und interne Fachbereiche.
• Du koordinierst Instandhaltungs- und Bewirtschaftungsmaßnahmen, führst Standort- und Wirtschaftlichkeitsanalysen durch und unterstützt bei Budgetplanungen sowie An- und Verkaufsprozessen.
• Du erstellst Reports, Kostenübersichten und Auswertungen für das Management, bearbeitest Rechnungen und Kostenweiterbelastungen und identifizierst Einspar- und Optimierungspotenziale.
• Du entwickelst unsere Verwaltungs-, Abrechnungs- und Reportingprozesse weiter und treibst Standardisierung, Digitalisierung und kontinuierliche Verbesserungen aktiv voran.

Das solltest du mitbringen:

• Du hast ein Studium oder eine Ausbildung im Immobilienbereich oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen und bist geprüfte:r Immobilienfachwirt:in (IHK).
• Du bringst fundierte Erfahrung im Property Management bzw. in der kaufmännischen Immobilienverwaltung mit und hast idealerweise bereits Mitarbeitende fachlich angeleitet oder koordiniert.
• Du kennst Dich im Miet-, Pacht- und Grundstücksrecht aus und hast praktische Erfahrung mit Nebenkostenabrechnungen sowie kaufmännischen Immobilienprozessen.
• Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und verfügst über gute Kenntnisse in Immobilienmanagement- und ERP-Systemen.
• Du denkst analytisch und wirtschaftlich, arbeitest strukturiert, genau und lösungsorientiert und hast Freude daran, auch komplexe Themen verständlich aufzubereiten.
• Du überzeugst durch Kommunikations- und Verhandlungsstärke, Verantwortungsbewusstsein und ein souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Du arbeitest gerne im Team, kannst andere fachlich begleiten und Wissen vermitteln und triffst auch bei anspruchsvollen Themen klare Entscheidungen.

Bei uns erwartet dich mehr als nur ein Job – wir bieten dir ein Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst:

• Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung:
  Du bekommst die Freiheit, deine Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten. Wir vertrauen auf deine Expertise und fördern eigenverantwortliches Arbeiten.
• Ein starkes Team:
  Dich erwartet ein motiviertes Team mit echtem Zusammenhalt, offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung – wir ziehen gemeinsam an einem Strang.
• Moderne Arbeitswelt:
  Flexible Arbeitszeiten und ein zentral gelegenes, modernes Büro in Bochum schaffen die Rahmenbedingungen für produktives und angenehmes Arbeiten.
• Work-Life-Balance:
  Ausreichend Urlaubstage sorgen dafür, dass du neue Energie tanken kannst – denn Erholung ist bei uns kein Luxus, sondern Teil des Erfolgs.
• Gemeinsame Erlebnisse: Wir feiern gemeinsame Erfolge und legen Wert auf ein positives Miteinander sowie echte Wertschätzung

Wir engagieren uns für Gleichstellung, Diversität sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Travel Requirement:

Relocation Assistance:

Remote Type:

Skills:

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Legal Disclaimer:

We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, sex, gender, gender expression, sexual orientation, age, marital status, socioeconomic status, neurodiversity/neurocognitive functioning, veteran status or disability status. Individuals with an accessibility need may request an adjustment/accommodation related to bp’s recruiting process (e.g., accessing the job application, completing required assessments, participating in telephone screenings or interviews, etc.). If you would like to request an adjustment/accommodation related to the recruitment process, please contact us.

If you are selected for a position and depending upon your role, your employment may be contingent upon adherence to local policy. This may include pre-placement drug screening, medical review of physical fitness for the role, and background checks.