• Du arbeitest an der Erstellung, Pflege und Verwaltung rechtlicher Dokumente mit und unterstützt das Team bei Recherchen sowie Standardisierungsprojekten im Sinne einer Paralegal-Funktion.

• Du verantwortest die digitale Aktenverwaltung und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Legal Knowledge Managements.

• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, internationalen Konzerngesellschaften sowie externen Anwaltskanzleien und Dienstleistern.

• Du identifizierst eigenständig Optimierungspotenziale in Prozessen und bringst innovative Ideen zur Effizienzsteigerung ein.

• Du organisierst eigenverantwortlich das Backoffice der Rechtsabteilung für den Geschäftsbereich ITS EMEA und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, von Terminmanagement über Korrespondenz bis hin zur Reiseplanung.

• Du unterstützt die Leitung ITS EMEA Legal sowie das internationale Legal Team bei organisatorischen und operativen Themen und behältst dabei stets den Überblick.

• Du erstellst und bereitest professionelle Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für das Management sowie Geschäftsführungs- und Aufsichtsratsgremien auf.

• Du koordinierst die Vor- und Nachbereitung von Projekten, Transaktionen, Workshops und Trainings und unterstützt bereichsübergreifende Initiativen.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Wirtschaftsjurist/in oder vergleichbare Qualifikation.

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder Paralegal-Funktion, idealerweise im juristischen oder beratungsnahen Umfeld.

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

• Hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Outlook.

• Interesse an rechtlichen Fragestellungen sowie an der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen.

• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen nationalen und internationalen Stakeholdern.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.