Lieu : Sophia Antipolis, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Au coeur de la Silicon Valley de la région PACA, notre site regroupe nos activités développe des sonars de pointe équipant les sous-marins et les bâtiments de surface ainsi que des activités de services numériques. Pionnier dans le domaine des produits de simulation, le site mobilise une expertise approfondie en acoustique et en traitement du signal.

Vos missions

 

Au sein du G.E.I.E. franco-italien EuroTorp, vous êtes en charge de la gestion administrative et financière des contrats clients et sous-contrats membres. Votre rôle est clé pour assurer la conformité, la traçabilité et la performance des engagements contractuels, en collaboration étroite avec les Responsables d’Affaires, la comptabilité et les parties prenantes internes et externes.

• Réaliser la gestion administrative et financière des contrats clients et des sous-contrats membres, en garantissant leur conformité aux règles comptables, fiscales et juridiques.
• Etablir la facturation clients/fournisseurs, avec une attention particulière sur l’application des règles de TVA intracommunautaire.
• Soutenir les Responsables d’Affaires dans la gestion opérationnelle et financière de leurs dossiers.
• Enregistrer, notifier et découper les contrats clients et sous-contrats membres, en respectant les procédures internes.
• Établir les demandes d’acomptes et factures en veillant à l’exactitude des mentions légales et fiscales.
• Coordonner avec le service comptabilité pour le traitement des paiements (clients et sous-traitants).
• Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des paiements, échéances et soldes pour chaque contrat.
• Gérer les intérêts moratoires, pénalités de retard et réfactions de prix, en collaboration avec le service juridique si nécessaire.
• Assurer le suivi administratif des outils financiers (garanties bancaires, remises documentaires, mains levées, etc.).
• Suivre les expéditions et livraisons, et alerter en cas de retard ou de non-conformité.
• Calculer et déclarer les DEB (Déclarations d’Échanges de Biens) à l’export et à l’import, en lien avec la comptabilité.
• Piloter les actions de clôture des contrats (solde, recouvrement, archives).
• Effectuer le recouvrement des créances clients, avec un suivi rigoureux des relances.
• Mettre à jour les dates de prévisions d’encaissements et de décaissements pour le périmètre des contrats concernés.
• Produire des indicateurs de performance (délais de paiement, taux de recouvrement, etc.) et proposer des axes d’amélioration.

 

Votre profil

 

• ·Expérience minimum de 5 ans dans la gestion administrative et financière des contrats.
• Maîtrise des règles de TVA intracommunautaire et des obligations fiscales liées aux contrats.
• Connaissance des outils de gestion contractuelle et logiciels de facturation.
• Expérience en recouvrement de créances et gestion des litiges.
• Anglais courant
• Italien (souhaité)
• Outils bureautiques : Maîtrise avancée d’Excel
• La rigueur, la proactivité, l’esprit d’équipe et l’écoute sont des atouts que l'on vous reconnait ?

 

Alors ce poste est fait pour vous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.