Job Description

Piedras Negras, COAH - México

Nivel de Estudios

Ingeniería Civil, Arquitecto, Mecánico (titulado)

Experiencia Requerida

• 3 años mínimo en Gestión y Coordinación de proyectos de manufactura industrial / ESG (Environmental, Social & Governance).
• Experiencia en la coordinación de recursos multifuncionales y en la gestión de relaciones con proveedores y contratistas.
• Manejo de vehículo.  

Deseable:

• Experiencia en ESG.
• Project Microsoft.
• Microsoft Office.
• Software y manejo de drones.

Habilidades

Habilidades Blandas

• Comunicación clara y empática
• Negociación, análisis y resolución de problemas
• Orientación a resultados
• Conocimiento organizacional
• Liderazgo y trabajo en equipo
• Planeación, organización, seguimiento, control y proactividad
• Toma de decisiones y sentido común
• Adaptabilidad y flexibilidad
• Tolerancia al trabajo bajo presión
• Cumplimiento de estándares y disciplina operativa

Habilidades Técnicas

• Planeación y organización
• Liderazgo de proyectos
• Pensamiento analítico y resolución de problemas
• Orientación a resultados
• Gestión documental y atención al detalle
• Negociación y manejo de conflictos
• Capacidad para trabajar bajo presión

Resumen

Brindar apoyo al Gerente de Construcción y al Gerente de Proyecto en la ejecución y coordinación de los proyectos asignados, proporcionando soporte administrativo, de programación y en campo en las actividades del día a día.

Apoyar en el seguimiento de las actividades de construcción, cronogramas, costos y documentación, asegurando que los trabajos avancen conforme a los planes aprobados, requisitos de seguridad, estándares de calidad e hitos de entrega.

Identificar y escalar de manera proactiva cualquier incidencia, mantener actualizados y precisos los registros del proyecto y apoyar en la elaboración de reportes que faciliten una toma de decisiones efectiva y contribuyan a la entrega exitosa de los proyectos conforme a los objetivos del programa.

Responsabilidades

1. Planeación y Organización del Proyecto

1.1 Colaborar con los equipos de ingeniería, arquitectura y finanzas para definir el alcance, objetivos y entregables de los proyectos capitalizables.

1.2 Desarrollar y actualizar planes de trabajo, cronogramas y rutas críticas, considerando los principales hitos y dependencias.

1.3 Planear la adquisición de materiales, suministros y servicios, en coordinación con el área de compras y proveedores externos

2. Ejecución y Supervisión de Construcción

2.1 Supervisar la ejecución de los proyectos de construcción en sitio, asegurando el cumplimiento de planos, especificaciones técnicas y normativas aplicables.

2.2 Coordinar el trabajo de contratistas, subcontratistas y personal interno, verificando la correcta secuencia y calidad de los trabajos.

2.3 Realizar recorridos y auditorías en sitio para validar avances, identificar desviaciones y proponer acciones correctivas.

2.4 Asegurar la implementación de los estándares de seguridad ocupacional y protección ambiental durante todas las fases del proyecto.

3. Control de Avance y Presupuesto

3.1 Registrar y controlar el avance físico y financiero de los proyectos, comparándolo contra los presupuestos y cronogramas aprobados.

3.2 Validar estimaciones de obra, bitácoras y reportes de avance diarios/semanales.

3.3 Identificar riesgos y desviaciones en tiempo, costo o alcance, y gestionar oportunamente acciones correctivas y preventivas.

4. Gestión de Contratos y Proveedores

4.1 Coordinar la contratación de servicios relacionados con el proyecto, tales como diseño, obra civil, instalaciones y supervisión.

4.2 Dar seguimiento al cumplimiento contractual, verificando entregables, calidad y fechas establecidas.

4.3 Gestionar la evaluación de proveedores y contratistas, documentando su desempeño y resultados.

5. Documentación para Capitalización

5.1 Asegurar la correcta integración y resguardo de toda la documentación necesaria para la capitalización del proyecto, incluyendo:

• Planos As-Built (conforme a obra)
• Manuales de operación y mantenimiento
• Certificados de calidad y documentos de cumplimiento normativo
• Registros de entrega y cierre del proyecto
• Cartas de terminación sustancial y terminación final
• Contratos, estimaciones, facturas y comprobantes de pago

5.2 Trabajar estrechamente con las áreas de finanzas y contabilidad para entregar la documentación de los activos de manera correcta y oportuna.

6. Reportes y Presentación de Avances

6.1 Preparar reportes ejecutivos sobre el estatus físico y financiero de los proyectos, riesgos, acciones realizadas y proyecciones.

6.2 Preparar presentaciones para comités de capitalización, administración de proyectos o auditorías internas y externas.

7. Mejora Continua y Cierre de Proyectos

7.1 Realizar análisis posteriores al cierre de los proyectos para identificar lecciones aprendidas y áreas de mejora.

7.2 Proponer y documentar mejoras en los procesos de ejecución y capitalización de proyectos.

8. Cumplimiento Normativo y Seguridad

8.1 Asegurar la implementación de los estándares de seguridad industrial y protección ambiental durante todas las fases del proyecto.

8.2 Identificar y reportar condiciones inseguras o desviaciones de los procedimientos establecidos.

9. Control de Cambios y Gestión del Alcance

9.1 Gestionar solicitudes de cambio en alcance, costos o tiempos, asegurando su correcta autorización y documentación formal.

9.2 Actualizar cronogramas, presupuestos y reportes conforme se aprueben los cambios.

10. Gestión de Personal

10.1 Gestionar al personal contratista asignado a la ejecución del proyecto, así como al personal administrativo que reporte directamente a la posición o al Gerente de Construcción.

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Equal Opportunity

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