Contexte :

Dans le cadre d'une création de poste, la Direction Alumnis et Fundraising recherche un/une :

Chef de projet évenementiel/communication alumni & fondation F/H

(CDD à temps plein de 4 mois)

Ce que nous attendons de vous:

• Evènements type : event VIP Paris, Event VIP Londres, dîners de mécénat, cérémonie de remise de prix, rassemblement alumni annuel …

• En appui à la responsable événementiel, en charge de l’organisation opérationnelle des évènements et des communications

• Gestion et suivi du plan d’invitations et inscriptions

• Piloter le traiteur et la logistique

• Mise en oeuvre d’un atelier networking à grande échelle, création de questionnaire de satisfaction et gestion post event 

• Déploiement de la communication auprès des mécènes : appui sur la création de supports (lettre d’information, brochures…), gestion des envois, analyse des retours 

• Apporter son aide sur des demandes de sourcing alumni pour des projets spécifiques 

• Elections du CA association emlyon alumni : Coordination des communications en appui de la responsable communication et du process de vote

Ce que nous recherchons:

• Vous avez 5 ans d’expérience dans le domaine de la gestion de projets, plus particulièrement dans le domaine événementiel et/ ou communication

• Vous avez suivi une formation en gestion de projets, événementiel, communication

• Vous êtes agile et savez faire avancer plusieurs projets en même temps

• Vous avez la capacité à gérer de nombreuses parties prenantes

• Vous êtes capable de travailler en équipe et de coordonner des projets avec d’autres départements en interne et en externe

• Vous montrez de fortes capacités d’adaptation, de sens du service et des priorités. Vous êtes autonome, rigoureux et réactif 

• Vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles pour la réalisation de supports de communication 

• Vous maîtrisez l’ensemble du Pack Office

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo

• 7 semaines de congés payés et 5 jours de RTT par an

• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon