Assistenz (w/m/d) im Bereich Finance, Kreditoren- und Reisekostenmanagement - Mini-Job

Wir sind ein internationales und innovatives Unternehmen in der Pharmabranche mit Sitz in Martinsried (München). Unser Ziel ist es, durch modernste Forschung und Entwicklung einen positiven Beitrag im Gesundheitswesen zu leisten. Zur Unterstützung unseres Finance-Teams suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die uns im Bereich Kreditoren- und Reisekostenmanagement unterstützt. Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d), die uns im Bereich Kreditoren- und Reisekostenmanagement ungefähr 8 Stunden pro Woche vor Ort im Office unterstützt.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Bearbeitung eingehender Rechnungen im System Medius

• Prüfung der Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit

• Einstellen der Rechnungen im System und Weiterleitung an die zuständigen Kollegen zur Kontierung und Genehmigung

• Anlage neuer Kreditoren sowie Pflege und Aktualisierung bestehender Stammdaten (z.B. Bankverbindungen, Adressen)

• Unterstützung im Bereich Reisekosten, z.B. bei der Kontrolle von Belegen und Abrechnungen

Are you our next pioneer?

Unsere Vision, einer der größten Impfstoffhersteller der Welt zu werden, ist kein Spaziergang. Deshalb brauchen wir Menschen wie dich, die entschlossen sind, dieses Ziel zu erreichen, und die über die folgenden Qualifikationen verfügen:

• Interesse an Finanzprozessen und Buchhaltung

• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

• Idealerweise erste Erfahrung mit Buchhaltungssystemen (z.B. Medius, Dynamics 365) ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• Einblick in die Finanzprozesse eines internationalen, innovativen Pharmabetriebs

• Flexible Arbeitszeiten

• Homeoffice nach Absprache möglich

• Ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Unser Anliegen ist es, Leben zu verbessern und zu retten

Wenn du Interesse hast, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir können es kaum erwarten, Dich besser kennen zu lernen!

Bavarian Nordic is a global vaccine company with a mission to improve health and save lives through innovative vaccines. We are a preferred supplier of mpox and smallpox vaccines to governments to enhance public health preparedness and have a leading portfolio of travel vaccines. We are headquartered in Denmark and have manufacturing, research, and sales offices across Europe and North America.

Bavarian Nordic is an Equal Opportunity Employer. All qualified applications will receive consideration for employment and will not be discriminated against based on race, color, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or protected veteran status.

For more information, visit www.bavarian-nordic.com

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