Missions principales :
1. Suivi administratif et opérationnel des évaluations (Contrôles continus & Examens)

• Recenser les sujets d’examens, de rattrapages et leurs corrigés chaque semestre ;

• Collecter les sujets reçus et les enregistrer ;

• Vérifier les informations relatives aux modalités ;

• Relire et veiller à la mise en forme des sujets en collaboration avec les Assistants programmes ;

• Préparer les dossiers pour l’imprimeur pour la réalisation des sujets d’examens ;

• S’assurer de la mise à disposition des plannings d’examens et de rattrapages par le service planning ;

• Préparer les enveloppes d’examens ;

• Participer à la gestion des archives ;

• Contribuer à l’organisation et au déroulement des sessions de relecture des copies par les étudiants ;

2.Récupération & saisie des notes d’examen

• Effectuer la récupération et la saisie des notes d'examens ;

• Relancer les enseignants pour récupérer les notes d’examens ou de rattrapages si besoin ;

• Contrôler la saisie des notes des contrôles continus

3.Jury de Scolarité

• Participer à la préparation et à l'organisation des jurys de scolarité ;

• Participer à l'organisation des réunions préalables avec les business units ;

• Participer au contrôle qualité des bulletins et effectue les corrections si nécessaire ;

4.Jury de Diplomation & Certification

• Participer à la préparation et à l'organisation des jurys de diplomation ;

Profil recherché :                                                           
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise.
Issu d'une formation Bac+2, vous témoignez d'une première expérience en scolarité ou en assistanat de gestion dans une école ou centre de formation.

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (PPT, Excel, etc.) ;

• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services ;

• Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse ;

• La connaissance du secteur de l’enseignement supérieur et de l’alternance est un plus ;

• La maîtrise de l’anglais est un plus ;

Qualités

• Excellentes qualités humaines et relationnelles ;

• Sens aigu de l’organisation et de la planifi cation ;

• Rigueur ;

• Sens du service client ;

• Adaptabilité et réactivité pour gérer les imprévus.

Salaire : 28-29 k € bruts annuels

Adresse : 16 rue Claude Bernard & 10 rue des Lyonnais, 75005 Paris

Accès : Metro Ligne 7, stations Censier-Daubenton et/ou Les Gobelins

Horaires : 39h / semaine

Avantages :  Mutuelle (50%), Tickets Restaurant d’une valeur faciale de 9€ (60%), Remboursement du titre du transport Navigo (50%)