Je stapt iedere ochtend als eerste ons kantoor binnen. De koffie pruttelt, de lunch is geregeld, een nieuwe collega wordt vandaag verwelkomd en vanmiddag schuiven klanten aan voor een belangrijke meeting. Nog voordat iemand het doorheeft, heb jij ervoor gezorgd dat alles klopt. Niet omdat het moet, maar omdat jij energie krijgt van een omgeving waarin mensen zich welkom voelen.

"Een geweldig kantoor ontstaat niet vanzelf. Het ontstaat door iemand die elke dag zorgt dat mensen zich welkom, gezien en verbonden voelen."

- Nathalie Marais, Team Lead Facilities | Office Manager

Maak van een kantoor een plek waar mensen graag zijn

Bij CLEVR geloven we dat een geweldige werkdag begint in een prettige werkomgeving. Daarom zoeken we een Office Manager die verder kijkt dan agenda's, bestellingen en to-do's. Iemand die sfeer creëert, mensen verbindt en ervoor zorgt dat collega's, klanten en bezoekers zich vanaf het eerste moment thuis voelen.

Ons kantoor is meer dan een werkplek. Het is een ontmoetingsplek. En jij bent degene die die plek tot leven brengt.

Waarom deze rol anders is

Ja, het is een parttime functie. Maar de impact die je maakt is allesbehalve parttime. Je krijgt de vrijheid om jouw rol vorm te geven en ideeën werkelijkheid te maken. Van het organiseren van inspirerende teammomenten en het ondersteunen van events tot het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantoororganisatie: jij bent degene die overzicht houdt én kansen ziet om dingen nét een beetje beter te maken.

Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. Je wordt onderdeel van een team vol gedreven collega's die elkaar helpen, uitdagen en successen samen vieren.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Juist dat maakt deze rol zo leuk. Je bent het eerste gezicht dat bezoekers zien en vaak degene die ervoor zorgt dat iedereen met een glimlach weer vertrekt. Achter de schermen zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, zonder dat iemand zich daar zorgen over hoeft te maken.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het creëren van een warm welkom voor bezoekers, collega's en leveranciers;
• Het verzorgen van de dagelijkse lunch en catering voor meetings;
• Het organiseren van leuke initiatieven en activiteiten voor collega's;
• Het ondersteunen bij evenementen, van voorbereiding tot uitvoering;
• Het regelen van reizen, hotels en praktische zaken rondom events;
• Het zorgen voor een nette, inspirerende en goed georganiseerde kantooromgeving.
• Je ziet wat er nodig is voordat iemand erom vraagt en vindt het leuk om mensen met elkaar te verbinden.

Herken jij jezelf hierin?

Jij krijgt energie van regelen, organiseren én mensen blij maken. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht wanneer het druk is en blijft vriendelijk en positief.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Ervaring als Office Manager, Office Administrator of in een vergelijkbare rol is mooi meegenomen.
• Je voelt je prettig in een internationale en multiculturele werkomgeving.
• Je bent servicegericht, proactief en ziet werk liggen.
• Je werkt nauwkeurig en houdt ervan om zaken goed te organiseren.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed; Engels is mooi meegenomen.

Wat we bieden:

• Competitief salaris
• 30 vakantiedagen
• Laptop, mobiele telefoon en accessoires
• Value creation days, boeken en toegang tot het Udemy-platform
• Jaarlijks CLEVRistic party
• CLEVR Social Club
• Pensioen en verzekeringen

Ben jij degene die van een kantoor een plek maakt waar mensen graag samenkomen? Dan maken we graag kennis met je.