Comptable – Contrat VIE (H/F) – Madrid

Vos missions

Dans le cadre d'un Volontariat International en Entreprise (VIE), nous recherchons un(e) Comptable pour rejoindre notre équipe Finance. Le poste est basé dans nos locaux de Madrid, avec des interactions quotidiennes avec notre siège social d'Amsterdam et les différentes équipes du Groupe ACT.

En intégrant une entreprise en forte croissance, vous contribuerez activement à l'optimisation de nos processus comptables et financiers. Nous recherchons une personne curieuse, proactive et désireuse d'apprendre, capable de proposer des améliorations et d'accompagner leur mise en œuvre dans un environnement international.

Vous serez responsable de la gestion des comptes clients et fournisseurs, depuis le traitement des factures jusqu'aux rapprochements et au reporting financier. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Général, les équipes Finance, Front Office, Opérations et Trésorerie, ainsi qu'avec nos clients lorsque cela sera nécessaire.

À ce titre, vos principales responsabilités seront :

• Assurer l'enregistrement et le traitement des factures clients et fournisseurs.
• Veiller à la bonne application des règles de TVA en collaboration avec les équipes Opérations et Front Office.
• Préparer les déclarations mensuelles de TVA dans le respect des échéances.
• Contrôler le circuit d'approbation des factures et assurer le suivi auprès des différents valideurs.
• Traiter les règlements clients et fournisseurs.
• Réaliser les rapprochements bancaires et assurer la saisie des relevés bancaires.
• Gérer le processus de facturation, de rapprochement et de règlement des opérations interentreprises conformément aux accords de services (SLA) du Groupe ACT.
• Réconcilier les positions interentreprises.
• Collaborer avec l'équipe Trésorerie Groupe afin de garantir un niveau de liquidité adapté.
• Être l'interlocuteur privilégié pour les questions relatives à la comptabilité.
• Gérer les appels, courriers et e-mails adressés au service comptable.
• Préparer les reportings relatifs aux comptes clients et fournisseurs.
• Participer aux travaux de clôture et assister les auditeurs financiers lors des audits.

Qui êtes-vous ?

• Vous êtes diplômé(e) d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en comptabilité, gestion ou finance (BTS Comptabilité et Gestion, BUT GEA, DCG ou équivalent).
• Vous justifiez d'une première expérience en comptabilité (stage, alternance ou premier emploi), idéalement en comptabilité clients et fournisseurs.
• Vous maîtrisez les principes de la comptabilité française. Une connaissance des règles de TVA est un atout.
• Vous parlez couramment le français et maîtrisez l'espagnol à l'oral comme à l'écrit afin d'évoluer efficacement au sein de notre bureau de Madrid.
• Vous disposez également d'un très bon niveau d'anglais, indispensable pour collaborer avec nos équipes internationales, notamment notre siège d'Amsterdam.
• Une première expérience sur Microsoft Dynamics NAV (Navision) ou un autre ERP comptable constitue un plus.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et accordez une grande importance à la qualité et à la fiabilité de votre travail.
• Vous faites preuve d'autonomie, de curiosité et d'un véritable esprit d'initiative.
• Vous savez gérer les priorités, respecter les délais et évoluer efficacement dans un environnement dynamique.
• Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de prendre en charge vos sujets de manière autonome.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés dans un contexte international.
• Vous avez envie d'apprendre, de contribuer à l'amélioration continue des processus et de vivre une expérience professionnelle enrichissante à l'international.

À propos du contrat

Ce poste est proposé dans le cadre d'un Volontariat International en Entreprise (VIE) et est basé dans nos bureaux de Madrid, en Espagne.

Les candidats doivent être éligibles au dispositif VIE, conformément aux critères définis par Business France.