Ce poste est à pouvoir asap en CDD pour une durée de 6 mois. 

Les enjeux du poste

Au sein de l’équipe RH et en collaboration avec Flore, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations People au quotidien. Vous serez garant(e) de la bonne exécution des processus d'administration du personnel tout en contribuant à leur amélioration continue afin d'offrir une expérience collaborateur fluide et de qualité.

Dans un contexte de forte croissance en France et à l'international, vous participerez activement à la structuration de nos pratiques, à l'optimisation de nos outils et à l'automatisation de nos processus. Vous évoluerez sur des sujets variés, avec un fort niveau d'autonomie et un impact concret sur l'efficacité de l'équipe RH

Votre périmètre comprendra les aspects suivants :  

Administration du personnel :
→ Piloter les processus d’administration du personnel : entrées/sorties, dossiers collaborateurs, suivi des obligations administratives
→ Participer à l’onboarding administratif des nouveaux collaborateurs et contribuer à l’amélioration continue de leur expérience d’arrivée
→ Assurer les affiliations et le suivi auprès des organismes sociaux : médecine du travail, mutuelle, prévoyance
→ Gérer les dispositifs collaborateurs : cartes ticket restaurant Swile, frais de transport, avantages RH
→ Maintenir à jour les dossiers collaborateurs dans notre SIRH (Lucca)
→ Assurer le suivi des éléments variables de paie en lien avec le calendrier paie
→ Suivre la gestion du temps et des absences (GTA) via notre SIRH
→ Être un point de contact privilégié pour les collaborateurs sur les sujets People Ops du quotidien

Automatisation & Amélioration continue :
→ Participer à l’optimisation de nos outils People (SIRH, outils collaboratifs, workflows internes…)
→ Identifier les opportunités d’amélioration dans nos opérations RH et proposer des solutions pour simplifier, automatiser et fiabiliser nos processus
→ Challenger nos méthodes de fonctionnement et contribuer à faire évoluer nos pratiques dans un contexte de forte croissance
→ Explorer et expérimenter de nouveaux usages autour des outils digitaux et de l’intelligence artificielle pour améliorer l’efficacité des opérations RH
→ Contribuer ponctuellement au suivi des indicateurs RH et à la production de reportings nécessaires au pilotage de l’activité

A propos de vous

→ Vous êtes diplômé(e) d’une formation en Ressources Humaines, administration, gestion ou équivalent
→ Vous disposez d’une première expérience professionnelle réussie en administration du personnel ou People Ops (CDD, CDI, premier emploi) et êtes capable de gérer des processus de manière autonome
→ Vous aimez comprendre les enjeux, challenger l’existant et proposer des améliorations concrètes
→ Vous avez une forte appétence pour les outils digitaux, l’automatisation et les nouveaux usages liés à l’IA
→ Vous êtes à l’aise dans un environnement en forte croissance
→ Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en priorisant efficacement vos actions
→ Vous avez un excellent sens du service, de bonnes capacités relationnelles et aimez collaborer avec différents interlocuteurs pour contribuer à une expérience collaborateur fluide et de qualité
→ Le respect de la confidentialité est essentiel pour vous
→ Une connaissance de Lucca ou d’un autre SIRH serait un plus