Jobs Companies Blackbird Banco de Talentos - Facilities e Administrativo

About this Banco de Talentos - Facilities e Administrativo role at Blackbird

Blackbird · Onsite · São Paulo, State of São Paulo, Brazil

Sobre a empresa:
Na BlackbirdCo., somos movidos por excelência e ambição. Somos uma companhia de investimentos brasileiras e construímos soluções sofisticadas em Crédito, Corporate, Offshore, Asset, Wealth Management e Advisory.

Mais do que uma empresa de investimentos, somos um time que acredita em autonomia, alta performance e aprendizado constante. Procuramos pessoas que queiram crescer rápido, assumir responsabilidade desde cedo e construir impacto real no mercado.

Sobre a área

Você fará parte da área de Facilities e Administrativo, sendo responsável por garantir o bom funcionamento da rotina operacional do escritório, com atenção à organização, à experiência de visitantes e à execução de demandas administrativas do dia a dia.

A posição tem papel importante na manutenção da estrutura da empresa, no acompanhamento de fornecedores, no controle de recursos e no suporte à realização de eventos e iniciativas internas.

O que você fará

  • Atuar na rotina de reposição de insumos do escritório, garantindo organização e disponibilidade dos materiais necessários para a operação.
  • Acompanhar e resolver problemas cotidianos relacionados à estrutura, manutenções e demais urgências administrativas.
  • Planejar e executar eventos internos e externos, apoiando a logística, organização e interface com fornecedores.
  • Realizar a gestão da rotina de brindes para clientes, incluindo controle, organização e suporte às demandas da área.
  • Fazer o controle de estoque de materiais e insumos administrativos.
  • Apoiar o controle de budget da área, acompanhando despesas e demandas operacionais.
  • Recepcionar a visitantes, clientes e fornecedores, assegurando uma experiência profissional e acolhedora.
  • Dar suporte a rotinas administrativas gerais e contribuir para a melhoria contínua dos processos da área.

O que temos a oferecer

  • Ambiente de alta performance, com autonomia e responsabilidade.
  • Interface com diferentes áreas e exposição a rotinas estratégicas da operação.
  • Espaço para organização de processos e construção de melhorias em um ambiente dinâmico.
  • Aprendizado acelerado em uma companhia com ritmo intenso e foco em excelência.

Requirements

  • Proatividade e disposição para aprender.
  • Discrição e postura profissional.
  • Boa apresentação pessoal.
  • Capacidade de priorização e atuação em múltiplas demandas simultaneamente.
  • Organização e atenção aos detalhes.

Diferenciais

  • Pacote Office básico/intermediário (Word, Excel e Outlook).
  • Familiaridade com ferramentas de comunicação corporativa, como Teams e WhatsApp Business.
  • Noções de rotinas administrativas e financeiras básicas.
  • Boa comunicação escrita e verbal.

Benefits

  • TotalPass;
  • Remuneração variável anual;
  • Programa de Intercâmbio;
  • Programa de Partnership.
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