Buscamos una Administradora con experiencia en coordinación administrativa, financiera y operativa, capaz de garantizar el correcto funcionamiento de los procesos internos, el control de recursos y el cumplimiento de las políticas organizacionales.

Esta posición reporta directamente a Dirección General y tendrá interacción con proveedores, colaboradores y autoridades cuando sea necesario.

Responsabilidades

• Supervisar la operación administrativa diaria de la empresa.
• Coordinar controles administrativos, financieros y documentales.
• Gestionar pagos a proveedores, servicios y obligaciones administrativas.
• Dar seguimiento al flujo de efectivo y control de pagos realizados.
• Controlar presupuestos y gastos operativos.
• Resguardar contratos, expedientes y documentación administrativa y legal.
• Mantener actualizadas bases de datos e información de colaboradores.
• Coordinar compras y control de suministros.
• Elaborar reportes administrativos y financieros para Dirección.
• Dar seguimiento a trámites gubernamentales y cumplimiento normativo.
• Coordinar servicios generales, mantenimiento y logística interna.
• Supervisar al personal asignado.
• Implementar mejoras en procesos y controles internos.
• Mantener comunicación efectiva con proveedores y entidades externas.

Horario

• Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
• 1 hora para alimentos.
• Disponibilidad ocasional para atender necesidades operativas los sábados.

Ubicación:

• Chapalita Oriente 45040 Zapopan, Jal.

Requirements

Formación académica

• Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.

Conocimientos

• Administración general.
• Facturación y controles financieros.
• Manejo y seguimiento de presupuestos.
• Microsoft Office (Excel intermedio o avanzado).
• Sistemas ERP o plataformas administrativas.
• Legislación laboral y trámites administrativos básicos.
• Control documental y elaboración de reportes.

Benefits

Lo que ofrecemos

• Prestaciones de ley.
• Estabilidad laboral.
• Participación en proyectos de mejora y desarrollo organizacional.
• Ambiente de trabajo colaborativo y orientado a resultados.