About this Supervisor de Atendimento - Back Office role at Despegar
Somos Decolar, parte do ecossistema Prosus, e há mais de 25 anos revolucionamos a forma de viajar na América Latina ✈️. Construímos tecnologia que transforma experiências e conecta milhões de pessoas aos seus sonhos de viagem.
Buscamos talentos que pensem em 10x, ajam com autonomia e gerem impacto real. Se você é apaixonado por inovar, aprender rápido e construir em equipe, este lugar é para você.
Líder de operações Back Office no time de pós-venda da Decolar, responsável por conduzir a rotina diária da operação, garantir a excelência na experiência dos clientes e impulsionar a melhoria contínua dos processos. Atua como ponte entre a operação e as demais áreas da empresa, traduzindo a voz do cliente em iniciativas concretas e dados em decisões.
Que desafios esperam por você? ✨🚀
- Liderar as equipes de operações Back Office, gerenciando toda a rotina diária da operação e garantindo uma experiência diferenciada para os nossos clientes.
- Ser um membro ativo do time de atendimento, mantendo troca constante de informações para melhorar e apoiar o sucesso da operação como um todo.
- Monitorar chamadas e tratativas de protocolos com a finalidade de entender as razões de contato com o pós-venda, objetivando melhorar os processos internos de acordo com a voz do cliente.
- Criar Jiras para reporte de todos os erros identificados na operação, acompanhando e dando suporte para a resolução do problema.
- Analisar a performance com base nos KPIs operativos e atuar na implementação de iniciativas de melhoria desses indicadores.
- Ser ponte entre a operação e todas as áreas da Decolar que atuam de forma direta ou indireta, assim como terceiros.
- Reportar possíveis desvios identificados na operação, dando visibilidade à liderança da Decolar e aos seus pares sobre riscos e oportunidades.
- Efetuar análise de dados, gerando insights para melhorar a experiência dos nossos clientes e dos agentes.
- Atuar em demandas urgentes quando solicitado, enviadas pelos departamentos e gerentes.
- Criar e aplicar capacitações para a operação de acordo com a necessidade do momento.
- Participar das calibrações de QA e demais fóruns rotineiros da operação.
- Reforçar comunicados à equipe sobre rotinas de trabalho e contingências.
- Manter relacionamento diário com a equipe de WFM/GTR, sendo ponte para o gerenciamento dos recursos da melhor maneira.
- Impulsionar e supervisionar projetos de melhoria contínua, atuando em parceria com as áreas de apoio e produto.
- Sugerir melhorias ou identificar desvios e erros presentes nos comentários dos clientes em nossa pesquisa de NPS.
Requisitos
Formação
- Ensino superior completo.
- Experiência com pós-vendas e toda a rotina de operações de turismo (procedimentos e sistema).
- Pacote Office intermediário (gráficos, tabela dinâmica e PROCV).
- Sistemas GDS (Global Distribution System) — Amadeus, Sabre ou similares.
- CRM/ERP — gestão de relacionamento e processos.
- Ferramentas de BI — Power BI ou Tableau para análise de indicadores.
- Sistemas de reservas — plataformas de booking e gestão de inventário.
- KPIs e métricas — SLA, produtividade, qualidade, tempo de resposta.
- Gestão de equipes — liderança, coaching, avaliação de performance.
- Controle de qualidade — auditoria de processos, monitoramento.
- Gestão de escalação — resolução de problemas complexos.
- Operações turísticas — aéreo, hotéis, pacotes, seguros.
- Regulamentações — ANAC, políticas de cancelamento, reembolsos.
- Processos de back office — pós-venda, alterações, cancelamentos.
Experiência
Sistemas e Tecnologia
Gestão e Processos
Conhecimento do Negócio
O que oferecemos?
- Autonomia real para tomar decisões e impactar desde o dia 1
- Cultura de aprendizado contínuo: falhamos rápido, aprendemos e escalamos
- Time diverso, colaborativo e sem silos
- Oportunidades de crescimento em um ecossistema global (Prosus)
Valorizamos o ownership, a inovação e colocar as pessoas no centro.
Viajar transforma você, trabalhar na Decolar também ✈️
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