The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

Le 15 mai 2026, le ministère de la Santé de la République Démocratique du Congo a déclaré la 17e épidémie de Maladie à Virus Ebola (MVE) du pays, après confirmation de cas causés par l’espèce Bundibugyo (BDBV) dans la Province de l’Ituri. La transmission initiale a été détectée dans les zones de santé de Mongbwalu, Rwampara et Bunia et aux alentours. Le 17 mai 2026, l’OMS a évalué l’épidémie comme une Urgence de Santé Publique de Portée Internationale (USPPI) en raison du risque de propagation régionale et de l’environnement opérationnel difficile. L’IRC soutient la maîtrise de l’épidémie en Ituri et au Nord-Kivu par une programmation de protection intégrée, comprenant la réponse aux VBG, la protection de l’enfance, la mitigation des risques communautaires et les activités SMSPS intégrées au sein des équipes de santé mobile et RCCE de l’IRC. La méfiance communautaire, les conflits armés, la stigmatisation et la précarité socio-économique créent des risques de protection accrus — notamment les violences basées sur le genre, la séparation familiale et la détresse psychosociale — pour les populations affectées, en particulier les femmes, les filles et les enfants.

DESCRIPTIF DU POSTE

Le/la Officier Supply Chain travaillera sous la supervision direct et technique du deputy Supply Chain Coordinator et devrait être un membre de clé de l'équipe a même d’aider dans le développement continu de l'équipe. Il/elle sera garant de   l'intégrité du système de gestion des stocks et équipements. La chaîne d'approvisionnement doit être en mesure de répondre rapidement aux programmes et aux besoins de fonctionnement, tout en assurant les meilleures pratiques, le respect des normes et procédures tout en produisant une documentation de qualité.

RESPONSABILITES CLES

Gestion de l'entrepôt sera chargé de :

1) Réceptionner les commandes

• Il/Elle constitue les documents de réception conformément aux procédures de l'organisation et aux mécanismes mis en place dans la base.
• Il/Elle valide la qualité des marchandises aux demandeurs dans le cadre des livraisons en référence à l'échantillon donné par le fournisseur et validé par le demandeur et assure la livraison conjointe des commandes avec l'officier aux achats.
• Il/Elle vérifie les dates de péremption des produits périssables tels que les médicaments, les denrées alimentaires, etc. avec les clients lors des livraisons.
• Il/Elle s'assure que les marchandises livrées répondent aux normes de qualité et respectent les normes éthiques des achats de l’IRC.
• Il/Elle vérifie la conformité des documents fournis par les fournisseurs : pro forma, facture, documents de livraison.
• Il/Elle vérifie et s'assure de la conformité des dossiers et les transmet au service des achats pour l'élaboration de la demande de paiement (PRF).
• Si la réception se fait au bureau, il/elle participe à la réception des marchandises avec les demandeurs.
• Si la réception est prévue sur le terrain, il/elle prendra les dispositions nécessaires pour le faire conjointement avec les équipes du programme, c'est-à-dire qu'il/elle transmettra au gestionnaire du programme le bon de commande et éventuellement la lettre de voiture.
• Il/Elle s'assure que les fournisseurs respectent les délais et les lieux de livraison convenus lors des commandes.
• Il/Elle assure l'archivage physique et électronique de tous les documents de commande, de livraison et de réception de la base.
• Il participe à la préparation des audits dans son domaine d'expertise.
• Il/elle assure la relation avec les fournisseurs et prestataires de services et peut être amené(e) à gérer des litiges avec eux en collaboration avec sa hiérarchie.
• Lors des travaux d'entretien ou de réhabilitations diverses, il/elle prépare le certificat d'achèvement en lien avec l’entrepôt.
• Il/Elle assure les petits achats au niveau de Beni et procède à la clôture des avances prises avec l’appui de l’Assistant Finance.

Gestion des stocks dans Intégra

• Comparer les inventaires extraits d'Intégra avec le stock physique.
• Créer un journal d'inventaire - Inventaire annuel
• Effectuer un inventaire physique et enregistrer les résultats de l'inventaire
• Saisir les résultats de l'inventaire
• Créer un journal d'inventaire de fin de subvention - Créer un journal d'inventaire - Inventaire annuel
• Créer un journal d'inventaire - 20% de l'inventaire
• Afficher les stocks disponibles - Créer un journal d'ajustement des stocks
• Créer un journal d'inventaire de fin de subvention - Créer un journal d'inventaire - 20% de l'inventaire - Afficher les stocks disponibles
• Créer un journal d'ajustement de l'inventaire - Distribuer l'ajustement du journal d'inventaire
• Annuler la réservation de la quantité de produit du projet
• Attacher un document à un journal d'ajustement d'inventaire - Saisir un reçu de produit
• Saisir une réception de produit
• Recevoir des articles CIK (don en nature) stockés dans l'inventaire
• Expédier des produits tout en émettant un bon de livraison

Responsable de la gestion des équipements de la base de Beni.

• Effectuer des inventaires tournants tous les 3 mois et annuellement selon les procédures de l'IRC et les dispositions définies sur la base.
• S'assurer que tous les documents de gestion des biens sont mis à jour et partagés avec la direction tous les mois.
• Mettre en œuvre la documentation conformément aux principes de gestion des actifs et des biens ;
• Assurer le suivi et le transfert des actifs et des biens.
• Assurer le marquage et l'enregistrement (Target) des actifs et des biens de la base.
• Assurer le déclassement, la cession, la donation ou le transfert des actifs conformément aux procédures sous la supervision du lead SC.

Administration

• Assurer le suivi de tous les voyages et besoin d’hébergement du personnel national et international et des visiteurs à Beni.
• Il/elle doit être à mesure de   gérer la petite caisse tout en respectant la politique de gestion de la petite caisse sous la supervision a distance du Deputy Supply Chain Coordinator.
• Il/Elle Assure le suivi de tous les articles tels que les projecteurs, les flip stand, les tableaux, pour les réunions et les ateliers.
• Il/Elle gère les réservations des espaces pour les formations des programmes et d’autres réunions relatives aux activités IRC

Gestion des commandes

• Se rassurer que toute demande de cotation ait pris en compte les critères de sélections préalablement convenu par les politiques IRC,

• S’assurer du respect de délai de livraison convenu avec le fournisseur et transmettre la date de livraison au stock pour suivi, en cas de retard
• Il/Elle collecte les cotations pour les biens pouvant être trouvés à Beni et les transmet à l’Officier Procurement de Butembo pour Analyse et bon de commande

• S’assurer que tous les achats effectués seront obligatoirement entrés au magasin accompagné de toute la documentation exigée par la procédure IRC,

Gestion des immobilisations dans Intégra

• Enregistrement des immobilisations
• Mettre à jour le registre des immobilisations avec les informations nécessaires.
• Créer et acquérir un bien CIK (non amortissable)
• Créer un registre des immobilisations pour un élément CIK.

Gestion de la flotte automobile

• Gérer la répartition des véhicules et des réservations des mouvements en fonction du plan de déplacement du personnel
• Faire le suivi de la maintenance des véhicules
• Veiller avec l’appui des chauffeurs que les documents administratifs des véhicules sont à jour
• Faire et suivre le plan de maintenance des véhicules à Beni
• Faire le contrôle technique hebdomadaire des véhicules
• Veiller à la mise à jour des documents (Visite technique, Carte grise et Assurance) relatifs aux véhicules IRC et Location
• S’assurer que tout véhicule loué respecte les normes et exigences conformément au manuel de gestion des véhicules à IRC.
• S’assurer que tous les véhicules loués disposent de tous les documents administratifs exigés par les autorités et appartiennent à l’entreprise de location
• Veille à l’inspection technique (Ceinture de sécurité, les pneus, les conditions physiques, les outils nécessaires en cas de panne) de tout véhicule loué par l’IRC.

Résultats attendus/Livrables

• Produire un rapport mensuel sur les actifs
• Produire un rapport mensuel sur les stocks
• Produire un rapport sur les stocks et les actifs à la fin de chaque subvention
• Produire un rapport sur le comptage des cycles tous les deux mois.
• Produire un rapport sur l’état de dépense sur les véhicules de location
• Produire un rapport de tracking des véhicules de location

PROFIL REQUIS

Formation et expérience

• Licence en gestion logistique, en gestion d'entreprise, en sciences sociales ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente.
• Au moins 3 ans d'expérience dans la gestion du fleet, stock et Asset au sein d'ONG internationales et d'organisations privées.

Exigences du poste :

• Capacité à rédiger des rapports narratifs et analytiques sur tableur ;
• Des compétences informatiques avérées en MS-Word, MS-Excel avancé, MS-Access et autres programmes connexes sont requises.
• Capacité à planifier, à établir des priorités, à coordonner et à effectuer plusieurs tâches à la fois ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;
• Solides compétences en matière d'organisation, de relations interpersonnelles et de communication ;
• Capacité à travailler avec une équipe multiculturelle
• Capacité à travailler en équipe, à hiérarchiser des volumes de travail importants tout en respectant des délais serrés.

La/le candidat(e) doit s'engager à respecter les politiques de l'IRC, notamment la politique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d'égalité et d'inclusion.

Note pour le personnel de terrain IRC : Engagement envers les clients : En s'engageant à mettre en œuvre une programmation axée sur le client, l'IRC place les personnes qu'elle sert - ses clients - au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel de l'IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d'une programmation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clients aux mécanismes de retour d'information existants et à la manière de les utiliser, y compris les processus de réponse, l'accès et l'éligibilité aux services, et en contribuant à la création d'une culture institutionnelle qui incite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leurs demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.”

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle.  Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité. 

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.

Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

Engagement en partenariat : IRC s’engage à travailler en partenariat avec les organisations locales de manière équitable, transparente et collaborative. Tous les postes au sein de l’IRC exigent la promotion des principes de redevabilité mutuelle, de partage de capacités, de co-création et de respect de l’expertise locale. Le/la titulaire contribuera activement à des relations de partenariat solides, inclusives et fondées sur la confiance. Tous les employés de l’IRC doivent impérativement défendre et respecter les six principes de partenariat (Egalité, Complémentarité, Réciprocité, Solidarité, Recherche de résultats, Humilité)

PRESENTATION DU DOSSIER

• Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)
• Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.
• Copies :  Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.
• Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.

DEPOT DES CANDIDATURES : Du 03 Novembre au 10 Novembre 2026 à minuit

• Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;
• En vue de gagner en temps dans le traitement de ce recrutement, l’équipe en charge analysera les dossiers des candidats au fur et à mesure qu’ils seront reçus. Cette méthode peut amener à la clôture de ce processus avant la date finale de réception des candidatures, si les meilleurs candidats sont identifiés lors de traitement progressif des dossiers.  IRC vous encourage à ne pas attendre le dernier jour de la clôture de l’offre pour postuler ;
• Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.

Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.

 « Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »

Professional Standards: All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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