About this Minijob - Büro-Assistenz Betriebsrat (w/m/d) role at GEA
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Minijob - Büro-Assistenz Betriebsrat (w/m/d) als Minijob (9 Stunden/ Woche).
Deine Aufgaben:
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen
Terminplanung, Koordination von Besprechungen und allgemeine Büroorganisation
Erstellung, Pflege und vertrauliche Ablage von Dokumenten, Protokollen und Korrespondenz
Bearbeitung der Post sowie Pflege von Informations- und Kommunikationsmaterialien
Unterstützung bei der Organisation von Schulungen, Workshops und Veranstaltungen
Mitwirkung an der Digitalisierung des Betriebsratsbüros sowie Optimierung digitaler Ablage- und Arbeitsprozesse (Microsoft 365/SharePoint)
Dein Profil:
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Idealerweise erste Kenntnisse in Microsoft 365, Teams und SharePoint
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Freude an administrativen Aufgaben
Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Interesse an digitalen Themen
Wir bieten:
Attraktive Vergütung
6 Wochen Urlaub
Flexible Arbeitszeiten
Strukturierte Einarbeitung – wir sorgen für einen reibungslosen Start
Familiäres Teamklima mit kurzen Wegen und einem starken Miteinander
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
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Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird bei der Stellenausschreibung auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Die Stellenausschreibung richtet sich aber ausdrücklich an alle Menschen, gleich welchen Geschlechtes sowie auch an Menschen ohne Geschlechtseintrag.
