Company Description

Wepoint is the architect of major transformations for businesses and public sector organizations.

We support our clients from strategy through technological implementation, always striving to think beyond the obvious and to act within the framework of Economic, Social, Environmental, and Technological Responsibility (RESET). Our goal is to create new ways of working, new economic models, and smarter environments.

In nearly 20 years, we have become one of the key players in digital transformation, employing 3,500 people across Europe, Tunisia, North America, and the Asia-Pacific region.

What We Are Looking For

COURAGE – AUTHENTICITY – OPENNESS – COMMITMENT – ELEGANCE

Do these words resonate with you? They are our company values.

At Wepoint, we are looking for committed talents who are ready to share their expertise within open and collaborative teams, and who are not afraid to take initiative. We also value people who are able to challenge themselves and continuously improve.

At the heart of relationships at Wepoint are authenticity and the constant pursuit of excellence for our clients — this is what we expect from our future colleagues.

Contexte du mandat

Le(La) Directeur(trice) de projet senior sera responsable d’assurer la planification, la réalisation et la reddition de comptes du projet, en collaboration avec les parties prenantes internes et gouvernementales. Le projet à haut niveau stratégique visant l’implantation d’une solution intégrée pour l’ensemble de l'organisation, évolue dans un contexte organisationnel complexe et hautement réglementé, nécessitant une gouvernance rigoureuse et une forte capacité de coordination.

Responsabilités

Planification, coordination et gouvernance

• Assurer une compréhension commune de la vision, de la gouvernance, des orientations technologiques, de la portée et de la planification du projet auprès de toutes les parties prenantes.
• Coordonner l’ensemble des intervenants afin d’assurer la cohérence des travaux, une évaluation rigoureuse des risques et des échéanciers réalistes et alignés sur les objectifs stratégiques.
• Élaborer, maintenir et faire approuver les plans de projet (objectifs, livrables, budgets, échéancier, structure de gouvernance).
• Animer les réunions de lancement, de suivi, de gestion des risques et de clôture.
• Superviser en continu l’avancement des travaux et procéder aux ajustements requis pour respecter l’échéancier serré.
• Produire les rapports de suivi, bilans, tableaux de bord et dossiers décisionnels pour les instances de gouvernance.
• Formuler des recommandations stratégiques et participerer activement à la prise de décisions dans le cadre de projet hautement techniques et complexes.
• Gérer de manière proactive les échéanciers et communiquerez efficacement avec les parties prenantes en cas de conflits liés aux délais ou aux coûts.

Suivi, performance et reddition de comptes

• Présenter régulièrement à la haute direction l’état d’avancement global, les risques critiques et tout enjeu nécessitant une intervention stratégique.
• Surveiller de façon continue la performance du projet (portée, coûts, calendrier, qualité, risques, points en suspens).
• Valider que les résultats livrés respectent rigoureusement les exigences fonctionnelles et technologiques.
• Identifier, documenter et gérer les risques, enjeux et demandes de changement de manière proactive.
• Proposer les actions correctives nécessaires et en assurer le suivi jusqu’à leur résolution.
• Acheminer les livrables finaux pour approbation, en s’assurant de leur qualité et de leur conformité.
• Préparer, au besoin, les communications destinées à la haute gestion, aux partenaires institutionnels ou aux médias.

Collaboration avec les partenaires et optimisation

• Travailler en étroite collaboration avec les prestataires externes et les partenaires internes pour résoudre les problématiques, optimiser les solutions et maintenir une architecture répondant aux besoins d’affaires.
• Jouer un rôle central de liaison entre les équipes techniques, les fournisseurs, le fournisseur principal et la direction.
• Participer aux comités et groupes de travail pour capter les enjeux, valider les besoins et assurer une synchronisation des travaux.
• S’assurer du parfait alignement entre les besoins exprimés et les solutions développées.
• Optimiser les processus de conception, d’intégration et de déploiement en partenariat avec le prestataire principal.
• Maintenir une relation de travail solide et structurée avec les prestataires, incluant une communication préventive pour anticiper les enjeux.
• Assurer un suivi rigoureux de toutes les demandes de changement, incidents ou problématiques techniques.

Transfert en exploitation et gestion des ressources

• Soutenir le gestionnaire dans la planification et l’exécution du transfert en exploitation : Transfert des connaissances; Préparation du support applicatif; Définition et négociation des ententes de services.
• Planifier, organiser, diriger et superviser les travaux de l’équipe interne et externe, en collaboration avec le directeur.
• Recommander l’utilisation optimale de la banque d’heures et mobiliser les expertises internes stratégiques au bon moment.

Qualifications

Formation académique 

• Diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) dans le domaine des technologies de l'information, en administration des affaires, en gestion, ou dans un domaine connexe. 

Expérience professionnelle minimale 

• Posséder au moins DOUZE (12) années d’expérience dans le domaine des technologies de l’information, en précisant et décrivant dans le cadre de quels mandats/projets cette expérience a été acquise. 
• Posséder au moins DIX (10) ans d'expérience dans la gestion de projets TI, avec un minimum de CINQ (5) ans d'expérience spécifiquement en gestion de projets complexes et de grande envergure dans le secteur des technologies de l'information.
• Posséder une expérience avérée dans la gestion de projets transverses impliquant des équipes multidisciplinaires et des parties prenantes multiples est requise.
• Posséder une expérience pratique dans la gestion de projets TI dans des environnements variés, avec multiples partenaires.
• Gérer plusieurs équipes de projets, chacune encadrée par différents chargés de projets.
• Être intervenu dans au moins TROIS (3) mandats de CINQ MILLES (5 000) jours/personne réalisés au cours des HUIT (8) dernières années, où il était nécessaire de composer avec des préoccupations de nature technologique et spécifiques à plusieurs unités administratives d’une même organisation ou dans des organisations différentes et ce, dans un contexte semblable. 

Expérience professionnelle souhaitée – atouts 

• Posséder un niveau senior dans la réalisation de mandats stratégiques, acquis dans un contexte comparable ou au sein d'une organisation d'envergure. 
• La connaissance du domaine de la santé sera considérée comme un atout.
• Avoir une expérience comme directeur de projet dans la réalisation de projets Agile (Scrum, Scrumban, Kanban, DAD ou SAFE) ou dans des approches hybrides (Agile + Waterfall). 

Autres certifications - atouts 

• Certification PMI PMP et/ou PMI-ACP.
• Certification en agilité.

Exigences spécifiques

• Cumuler au moins quinze (15) années d’expérience en gestion de projets de grande envergure.
• Maîtrise démontrée de la gestion de projet de développements technologiques complexes et de solutions sur mesure au sein d’organisations de taille et de complexité comparables.
• Expérience avérée de gestion de projets impliquant des architectures technologiques complexes, des intégrations multi systèmes et des environnements à forte interdépendance opérationnelle, où la coordination entre de multiples partenaires internes et externes est essentielle.
• Expertise reconnue en gestion des risques, en gouvernance de projets stratégiques et en coordination des livrables des équipes internes et externes est indispensable.
• Capable de démontrer une grande aisance à gérer des parties prenantes internes et externes, à entretenir des relations solides avec les clients, et à assurer une gouvernance efficace dans des contextes complexes et multidisciplinaires.

Exigences spécifiques - atouts

• Avoir réussi au moins un (1) projet totalisant 5 000 jours-personne dans le domaine de la santé.
• Expérience d’au moins cinq (5) années dans le secteur de la santé serait un atout majeur compte tenu des impératifs réglementaires et organisationnels associés à ce projet à haut risque.

Seuls les candidat(es) légalement autorisés(ées) à travailler pour tout employeur au Canada seront considérés(ées)

Wepoint Benefits

• Minimum of 3 weeks of vacation starting from the first year;
• Comprehensive group insurance with a generous employer contribution;
• Employer contribution to a group RRSP;
• Full remote work flexibility: Hybrid, Remote, or On-site;
• A warm, bright, and welcoming office offering fresh fruit, coffee, beverages, occasional meals, etc.;
• Annual IT equipment budget;
• A balanced work environment with flexible working hours;
• Career development: training and certifications, online or in-person learning, Wepoint Academy, etc.;
• An international community of experts ready to share their knowledge;
• A company culture focused on individuals’ needs and their belonging to a strong community.

#tech&security

Permis CNESST : AP-2504754, AP-2504755, AR-2504756