Company Description

Wepoint is the architect of major transformations for businesses and public sector organizations.

We support our clients from strategy through technological implementation, always striving to think beyond the obvious and to act within the framework of Economic, Social, Environmental, and Technological Responsibility (RESET). Our goal is to create new ways of working, new economic models, and smarter environments.

In nearly 20 years, we have become one of the key players in digital transformation, employing 3,500 people across Europe, Tunisia, North America, and the Asia-Pacific region.

What We Are Looking For

COURAGE – AUTHENTICITY – OPENNESS – COMMITMENT – ELEGANCE

Do these words resonate with you? They are our company values.

At Wepoint, we are looking for committed talents who are ready to share their expertise within open and collaborative teams, and who are not afraid to take initiative. We also value people who are able to challenge themselves and continuously improve.

At the heart of relationships at Wepoint are authenticity and the constant pursuit of excellence for our clients — this is what we expect from our future colleagues.

Description du poste

Le(la) chargé(e) de projet senior aura pour mandat la coordination du projet et de ses parties prenantes. Il(elle) doit posséder une solide expérience dans le domaine de la santé ainsi qu’une bonne compréhension des solutions numériques liées à la coordination des services de première ligne, incluant la compréhension des objectifs, priorités, enjeux et problématiques liés aux éléments suivants : l'accès aux urgences, les systèmes d'accès à la première ligne, les solutions de gestion ou de prise de rendez-vous, les systèmes cliniques ou dossiers médicaux électroniques, les portails ou plateformes destinés aux usagers et aux professionnels, les groupes de professionnels de première ligne.

Dans le cadre de son mandat, le(la) chargé(e) de projet senior aura la responsabilité de planifier, organiser et coordonner l’ensemble des phases des projets, tout en assurant la communication entre les parties prenantes internes et externes. Il(elle) devra suivre les budgets, les échéanciers et les ressources, identifier et gérer les risques, garantir la qualité des livrables et assurer le respect des objectifs.

Responsabilités

Planification, coordination et gouvernance

• Assurer une compréhension commune de la vision, de la gouvernance, des orientations technologiques, de la portée et de la planification du projet auprès de toutes les parties prenantes;

• Coordonner les actions des différents intervenants afin d’assurer la cohérence des travaux, l’évaluation des risques et l’élaboration d’échéanciers alignés sur les objectifs;

• Élaborer et maintenir les plans de projet (objectifs, livrables, échéancier, budget);

• Animer les réunions de lancement, de suivi et de clôture;

• Superviser l’avancement des travaux et ajuster les plans au besoin;

• Produire les rapports d’avancement, bilans de projet et documents requis pour la prise de décision.

Suivi, performance et reddition de comptes

• Faire état de l’avancement global du projet, identifier les enjeux et risques et informer aux autorités, à la demande du Directeur Stratégique Innovation et IA, de toute situation nécessitant une attention particulière, le cas échéant;

• Surveiller et évaluer la performance du projet (budget, coûts, calendrier, contenu, qualité, risques, points en suspens);

• S’assurer que les résultats des travaux respectent les exigences, priorités et stratégies établies;

• Identifier et gérer les risques, enjeux et demandes de changement de manière proactive;

• Recommander les actions correctives nécessaires et en assurer le suivi;

• Acheminer les livrables finaux pour approbation et assurer le bon déroulement des interventions;

• Être en mesure de préparer des communications des divers interlocuteurs (ex. : demandes médias, communication avec la haute gestion)

Collaboration avec les partenaires et optimisation

• Collaborer étroitement avec partenaires afin de résoudre les problèmes, optimiser les systèmes et assurer le fonctionnement d’une architecture répondant aux exigences d’affaires;

• Faciliter les échanges entre les intervenants (techniques, les fournisseurs, le fournisseur principal et la VPTI) en jouant un rôle de liaison;

• Participer aux comités et groupes de travail pour recueillir les enjeux et valider les besoins;

• S’assurer de la concordance entre les besoins exprimés et les solutions développées;

• Optimiser les processus de déploiement technologique, en partenariat avec le prestataire principal et les partenaires;

• Maintenir une relation solide avec les prestataires, en assurant une communication régulière pour anticiper les enjeux;

• Assurer un suivi rigoureux des demandes de changement ou des problématiques technologiques.

Transfert en exploitation et gestion des ressources

• Soutenir le gestionnaire dans l’organisation du transfert en exploitation de la solution : transfert de connaissances, identification des responsables du support applicatif, négociation des ententes de services;

• Planifier, organiser, diriger et superviser l’ensemble des travaux de l’équipe, en collaboration avec le directeur;

• Recommander l’utilisation de la banque d’heures et s’assurer que les expertises internes nécessaires sont mobilisées.

Exigences

• Maîtrise avancée de la langue française parlée et écrite;

• Détenir diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) dans le domaine des technologies de l'information ou dans un domaine universitaire pertinent aux responsabilités et exigences demandées. L'équivalence du MIFI est exigée pour tout diplôme obtenu à l'extérieur du Québec;

• Certification PMI PMP et/ou PMI-ACP sera considéré comme un atout;

• Certification en agilité sera considérée comme un atout;

• Posséder au moins HUIT (8) années d’expérience à titre de gestionnaire de projet de projets complexes;

• Un niveau senior dans la réalisation de mandats stratégiques, acquis dans un contexte comparable à la VPTI ou au sein d'une organisation d'envergure sera considéré comme un atout;

• Connaissance du domaine de la santé sera considérée comme un atout;

• Posséder une expérience spécifique dans la gestion de projets Agile (Scrum, Scrumban, Kanban, DAD ou SAFE) ou dans des approches hybrides (Agile + Waterfall) est un atout important;

• Connaissance avancée de la suite Microsoft Office 365 et de Azure DevOps;

• Connaissances des méthodes Agile (Scrum / Kanban, SAFe, Jira);

• Excellente maîtrise de la gestion de projet : risques, budget, ressources, échéances;

• Excellente maîtrise dans l’analyse de la valeur du produit et des métriques KPI;

• Excellente habileté de communication (parties prenantes et rapports exécutifs);

• Maîtrise des environnements de collaboration Teams, SharePoint, Planner, OneNote;

• Maîtrise des méthodologies et outils de gestion de projets;

• Excellente connaissance de la législation et réglementation de sécurité des données du domaine de la santé.

Seuls les candidat(es) légalement autorisés(ées) à travailler pour tout employeur au Canada seront considérés(ées)

Wepoint Benefits

• Minimum of 3 weeks of vacation starting from the first year;
• Comprehensive group insurance with a generous employer contribution;
• Employer contribution to a group RRSP;
• Full remote work flexibility: Hybrid, Remote, or On-site;
• A warm, bright, and welcoming office offering fresh fruit, coffee, beverages, occasional meals, etc.;
• Annual IT equipment budget;
• A balanced work environment with flexible working hours;
• Career development: training and certifications, online or in-person learning, Wepoint Academy, etc.;
• An international community of experts ready to share their knowledge;
• A company culture focused on individuals’ needs and their belonging to a strong community.

#tech&security

Permis CNESST : AP-2504754, AP-2504755, AR-2504756