Über diese Travel Desk & Administrative Officer Stelle bei Tsmg

Tsmg · Remote · Any city

Diese Stellenanzeige ist auf Ukrainian.

Міжнародна компанія Terry Soot MG шукає Travel Desk & Administrative Officer, який/яка буде підтримувати процеси організації поїздок та адміністративні процеси для наших проєктів і клієнтів. Ця роль поєднує координацію корпоративних поїздок та адміністративну підтримку, забезпечуючи ефективну логістику, точну звітність і безперебійну щоденну роботу.

Основні обов’язки:

Travel Desk:

Планування, координація та супровід бізнес-поїздок відповідно до вимог клієнтів і проєктів

Бронювання авіаквитків, проживання, навчальних залів та наземного транспорту (включно з орендою авто)

Пошук оптимальних та альтернативних маршрутів з урахуванням вартості та часу

Контроль дотримання міжнародних правил подорожей та внутрішніх політик компанії

Підтримка співробітників до, під час та після поїздок

Адміністративні та звітні завдання:

Виконання адміністративних завдань, пов’язаних з організацією поїздок та внутрішніми процесами

Підготовка та ведення щомісячних звітів (витрати на поїздки, бронювання, показники ефективності)

Ведення точної документації та обліку в внутрішніх системах і таблицях

Проведення досліджень щодо варіантів подорожей, постачальників, цін та логістичних рішень

Моніторинг показників якості та ефективності для визначених цілей

Командна робота та розвиток:

Виконання складних і різнопланових завдань

Тісна співпраця з внутрішніми командами для забезпечення ефективної комунікації

Участь у внутрішніх навчаннях та програмах професійного розвитку

Вимоги до кандидата:

Володіння англійською мовою на рівні B2 (усно та письмово)

Знання інших мов буде перевагою

Впевнене користування Google Sheets та/або Microsoft Excel

Відмінні організаційні навички та навички тайм-менеджменту

Сильні комунікативні та міжособистісні навички

Аналітичне мислення та здатність вирішувати проблеми

Орієнтація на клієнта та уважність до деталей

Bereit, sich bei Tsmg zu bewerben?

Bei Tsmg bewerben

Über diese Travel Desk & Administrative Officer Stelle bei Tsmg

Основні обов’язки:

Вимоги до кандидата:

Ähnliche Jobs

Mehr Jobs bei Tsmg

Moment — langsam