Misión del puesto

Apoyar al equipo comercial mediante la preparación y gestión de ofertas competitivas y precisas, garantizando la rentabilidad del negocio, la protección de los márgenes y la mejora de las tasas de adjudicación. Actuar como enlace entre Comercial, Procurement y Operaciones para asegurar soluciones logísticas viables y adaptadas a las necesidades de los clientes.

Responsabilidades principales

Gestión de ofertas y cotizaciones

• Preparar cotizaciones comerciales para servicios de transporte marítimo internacional.
• Presentar y entregar las ofertas dentro de los KPIs de tiempo establecidos.
• Registrar y realizar el seguimiento de cada oferta en la herramienta corporativa de cotizaciones.
• Verificar la exactitud de las tarifas, los tiempos de tránsito y la disponibilidad de los servicios antes de emitir una propuesta comercial.

Análisis de costes y márgenes

• Estudio del desglose detallado de costes: gastos de origen, flete marítimo, gastos de destino, aduanas y otros conceptos asociados.
• Analizar márgenes y rentabilidad de las operaciones.
• Elaborar análisis de tendencias de adjudicación y pérdida de cotizaciones.

Gestión de tarifas y negociación

• Apoyar al equipo de Procurement en la negociación de tarifas spot con navieras y proveedores.
• Introducir y mantener actualizadas las tarifas en los sistemas corporativos.
• Asegurar la correcta aplicación de tarifas y condiciones comerciales vigentes.

Soporte comercial

• Colaborar estrechamente con los responsables de cuentas para comprender las necesidades logísticas de los clientes.
• Asesorar sobre opciones de transporte, tiempos de tránsito, costes y soluciones logísticas.
• Garantizar que las propuestas incluyan información clara sobre costes, condiciones y alcance del servicio.

Coordinación interna

• Trabajar conjuntamente con los equipos de Comercial y Procurement para elegir las opciones más optimas para los clientes.
• Facilitar una transición fluida entre departamentos desde la fase comercial hasta la operativa.

Análisis y mejora continua

• Recopilar y analizar datos relacionados con solicitudes de cotización, reservas y estrategias de pricing.
• Identificar oportunidades de optimización de procesos, tarifas y rentabilidad.
• Asegurar el cumplimiento de los KPIs asociados al área de cotizaciones.

Requisitos

Formación y experiencia

• Experiencia previa en logística internacional, freight forwarding, transporte marítimo o áreas relacionadas.
• Conocimientos de costes logísticos, tarifas de transporte internacional y estructura de pricing.

Competencias técnicas

• Nivel medio-alto de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Capacidad analítica .
• Atención al detalle y gestión de múltiples prioridades.

Idiomas

• Inglés nivel B1 o superior.

Competencias personales

• Habilidades tecnológicas.
• Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
• Organización y capacidad de planificación.
• Mentalidad analítica y enfoque en la rentabilidad.

Principales KPIs del puesto

• Tiempo de respuesta de cotizaciones.
• Ratio de adjudicación (win rate).
• Margen bruto (GP) generado.
• Precisión de las cotizaciones emitidas.