Job Description Summary

Au sein de notre entité GE Vernova – Gas Power, le/La Responsable Planification Achats & Contrôle de Coûts MSD est un acteur clé du département Achats monde - Projets neufs.

Lorsqu’un projet passe en exécution, il/elle est le premier représentant Achats/Approvisionnements à interagir avec les équipes Ingénierie Configuration, Finance et Planification Projet. Il/Elle est responsable de la finalisation de la structure budgétaires achats dans SAP PowerMax et de la créations des propositions d’ordres d’achats en temps en en heure pour garantir la bonne exécution des projets.

Sa seconde mission principale consiste à assurer une visibilité continue auprès de l’équipe projet sur l’évolution des coûts achats, en comparaison avec le budget initial du projet (Estimate at Completion – EAC).

Job Description

Rôles et responsabilités

Les responsabilités du/de la Responsable Planification Achats & Contrôle des Coûts MSD s’articulent autour de deux axes principaux :

1. Contrôle des coûts et pilotage de l’EAC

• Garantir la justesse du budget au niveau des équipements auxiliaires des Turbines à gaz, turbines vapeurs et alternateurs (appelés MSD) , en collaboration avec la Finance et les responsables Achats Avant Ventes lors du passage de projet en phase exécution.

• Piloter les revues Risques & Opportunités avec les acheteurs stratégiques afin d’anticiper les dérives de coûts ou les économies potentielles.

• Suivre et accompagner les équipes Achats dans la mise en œuvre de plans d’actions permettant d’atteindre les objectifs de coûts.

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes Finance et Commercial pour synchroniser les ajustements de coûts lorsque nécessaire (retours d’expérience).

• Déployer des contre-mesures durables avec l’ensemble des parties prenantes en cas de dérive budgétaire.

• Réaliser des analyses financières approfondies et reporter régulièrement l’EAC au département Finance.

• Réallouer les coûts entre budgets lorsque requis.

• Mettre à jour les révisions budgétaires dans les outils informatiques de contrôle des coûts.

• Produire et maintenir les rapports EAC.

2. Planification Achats

• Analyser la nomenclature du projet, les synthèses financières et les plannings d’équipements afin de structurer correctement la structure projet / Approvisionnement (Work Breakdown Structure - WBS) dans l’ERP, en cohérence avec la stratégie achats.

• Créer et configurer les demandes d’achat en intégrant les critères essentiels et en exploitant pleinement les fonctionnalités de l’ERP.

• Piloter les activités demandes d’achat conformément aux exigences contractuelles et aux priorités du département Sourcing pour assurer la bonne exécution des projets.

• Analyser et gérer les changements émanant de l’Ingénierie ou du service Approvisionnement via la mise à jour des demandes d’achat.

• Définir, maintenir et archiver la base documentaire Achats non technique dans le PLM, incluant les documents partagés avec les fournisseurs via les dossiers demandes de chiffrages et commandes.

Qualifications requises

• Diplôme de niveau Bac +3 ou 5+ d’expérience professionnelle dans un environnement industriel international, idéalement dans :

- la Chaîne d’approvisionnement,

- la planification des besoins Achats,

- les achats projets,

- le contrôle des coûts projets,

- ou la gestion de projets industriels complexes.

• Expérience confirmée sur un ERP (idéalement SAP) et sur des processus de planification Achats et budgétaires.

• Bonne compréhension des flux d’exécution et des environnements projets à forte contrainte coûts/délais.

Compétences et qualités recherchées

• Maîtrise de l’anglais professionnel (oral et écrit) dans un contexte industriel international et multiculturel. La matrise du français courant est un plus.

• Forte orientation client interne et résultats.

• Excellentes capacités de communication écrite et orale.

• Leadership reconnu et aisance relationnelle avec des équipes transverses.

• Forte motivation, esprit d’équipe et sens du détail.

• Capacité avérée à prendre des décisions, à gérer les priorités et à travailler dans des environnements complexes et exigeants.

• Excellente gestion du temps et des échéances.

Information complémentaire :

• Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. Un référent handicap est présent sur chaque site. 

Additional Information