Job Description Summary

Job Description

Responsabilités essentielles

Effectuer :

•   L'entrée de la commande du client et la comparer avec le devis de GEV lors du transfert du dossier de projet du groupe commercial à la gestion de projet.

•   La Facturation selon les termes du contrat

•   La clôture administrative du projet.

Diriger :

•   Le lancement du projet avec tous les contributeurs internes et attribution des rôles et responsabilités.

•   Le lancement avec le client pour communiquer la nature du travail qui sera effectué et clarifier tout problème dans la commande.

•   Les réunions de suivi du projet (internes et externes).

•   Toutes les activités liées au projet (approvisionnement, logistique, douanes, finances...).

•   Assurer le suivi des dépenses du projet par rapport au budget (coût, matériaux, main d'œuvre) et le département des achats de GE sur les livraisons des fournisseurs.

•   Informer régulièrement le client et les autres départements de l'avancement du projet.

•   Produire le rapport d'analyse post-mortem par projet ou client.

•   Responsable de l'émission des ordres de modification et de l'amélioration des processus de gestion de projet : préparation et suivi de projet, contrats de service, etc.

Qualifications

•   Baccalauréat en Gestion de Projets ou en Ingénierie ou equivalent

•   Expérience en Gestion de projets.

•   Parfaitement bilingue (Français/Anglais) oral & écrit. (*)

•   Maitrise suite Microsoft Office

•   Connaissance SAP necessaire

•   Expérience du marché de la transmission à haute tension et/ou du service en chantier et/ou usine

•   Accepter de passer une vérification pré-emploi, incluant des références et des antécédents.

•   Être éligible à travailler au Canada.

(*) La fonction requiert de communiquer avec des collègues, des fournisseurs et des clients à l’international, le bilinguisme français / anglais est obligatoire.

Caractéristiques souhaitées

•   Compétences professionnelles démontrées en matière de relations interpersonnelles - haut niveau de motivation, d'intégrité et de confiance en soi.

•   Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière indépendante, à influencer les autres et à diriger fonctionnellement de petites équipes.

•   Compétences en matière de gestion de projets et succès avéré dans la réalisation de projets grâce à une planification solide et à une exécution persévérante.

•   Comprendre comment aligner les ressources, solliciter l'avis des principaux acteurs et gérer les autres pour atteindre les résultats souhaités.

•   Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

•   Capacité avérée à équilibrer la charge de travail dans des délais courts et des priorités changeantes dans un environnement en constante évolution.

•   Bon esprit d'équipe, soutient son équipe élargie, s'approprie le travail de l'équipe et en assume la responsabilité.

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Essential Responsibilities

Perform:

•   Booking after Customer order review and comparing with the GE quote upon transfer of the project file from the Commercial group to Project management.

•   Invoicing according to the contract terms

•   Administrative closing of the project.

Lead:

•   Project kick-off meeting with all internal contributors and assign roles and responsibilities.

•   Customer kick-off meeting to communicate the nature of the work that will be done and clarify any issues in the order.

•   Draft project follow-up meeting summaries (internal and external)

•   Coordinate all activities related to the project (procurement, logistics, customs, finance…)

•   Follow project spend vs budget (cost, materials, labor) & GE procurement department on supplier deliveries

•   Communicate and inform the customer of project progress on a regular basis.

•   Produce the project Post-Mortem analysis report

•   Responsible to issue the variation orders & to improve the project management processes: project preparation, Service contracts, etc.

Qualifications

•   Bachelor’s Degree in Project Management or Engineering or equivalent

•   Project Management experience.

•   Perfectly Bilingual (English/French) spoken & written

•   Proficiency in Microsoft Office suite.

•   SAP Knowledge

•   Experience in the high voltage transmission market and Services shop/site

•   Comply with pre-employment screening, including verification and background check.

•   Eligible to work in Canada

Desired Characteristics

•   Demonstrated professional interpersonal skills – high level of motivation, integrity, self- confidence,

•   Ability to take initiative, to work independently, to influence others and lead small teams

•   Excellent project management skills with proven success to push projects over the finish line with sound planning and persistent execution.

•   Understand how to align resources, seek the input of key constituents, and manage others to achieve desired results.

•   Lead initiatives of moderate scope and impact

•   Ability to manage multiple projects concurrently.

•   Demonstrated ability to balance workload under short deadlines and changing priorities in a fast-paced environment

•   Good team player who supports their extended team and embraces ownership, accountability, and responsibility for the team's work.

Additional Information