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Job Description

Facility Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Job ID: R-01366397

Thermo Fisher Scientific Inc. ist das weltweit führende Unternehmen im Dienste der Wissenschaft mit einem Jahresumsatz von rund 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Wir unterstützen unsere Kunden, die biowissenschaftliche Forschung voranzutreiben, bei der Lösung komplexer analytischer Herausforderungen, der Steigerung der Produktivität in ihren Labors, der Verbesserung der Patientengesundheit durch Diagnostik oder der Entwicklung und Herstellung von lebensverbessernden Therapien. Unser globales Team von mehr als 100.000 KollegInnen bietet eine unübertroffene Kombination aus innovativen Technologien, komfortablen Einkaufsprozessen und pharmazeutischen Dienstleistungen durch unsere branchenführenden Marken, darunter Thermo Scientific, Applied Biosystems, Invitrogen, Fisher Scientific, Unity Lab Services, Patheon und PPD.

Wir sind der führende Anbieter von Analysegeräten, Ausrüstungen, Reagenzien und Verbrauchsmaterialien sowie Software und Dienstleistungen für Forschung, Auftragsanalytik und Diagnostik. Als leistungsstarker Partner bei allen Bedarfsfragen im wissenschaftlichen Labor verlassen sich mehr als 25.000 Endanwender auf die Fachkompetenz und das außerordentliche Engagement unseres weltweit tätigen Mitarbeiterteams.

Entdecke eine Aufgabe, die etwas verändert:

Als Facility Manager (m/w/d) spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Gestaltung eines sicheren, nachhaltigen und attraktiven Arbeitsumfelds, in dem unsere Mitarbeitenden bestmöglich arbeiten können. Sie verbinden operative Führungsverantwortung mit einem starken Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und stellen sicher, dass der Standort effizient betrieben und optimal instand gehalten wird sowie auf die sich wandelnden Anforderungen unseres Unternehmens und unserer Mitarbeitenden vorbereitet ist.

Ein Tag im Leben:

• Sie tragen die Gesamtverantwortung für das effektive operative Tagesgeschäft am Standort und gewährleisten dabei ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Sicherheit, Qualität, Service, Wirtschaftlichkeit und Budgeteinhaltung.

• Sie schaffen und erhalten ein attraktives, einladendes und motivierendes Arbeitsumfeld und suchen kontinuierlich nach Möglichkeiten, das Arbeitsplatzerlebnis für Mitarbeitende sowie den Aufenthalt für Besucher zu verbessern.

• Sie leiten und unterstützen Nachhaltigkeitsinitiativen am Standort und arbeiten dabei mit internen Stakeholdern und externen Partnern zusammen. Gemeinsam identifizieren und realisieren Sie Möglichkeiten zur Reduzierung des Energie- und Ressourcenverbrauchs, zur Abfallvermeidung und zur Verbesserung der Umweltbilanz des Standorts.

• Sie identifizieren und initiieren kontinuierliche Verbesserungsmaßnahmen in den Bereichen Facility Management, Workplace Services und Gebäudebetrieb und unterstützen damit sowohl die operative Effizienz als auch die langfristige Weiterentwicklung des Standorts.

• Sie führen, motivieren und entwickeln die lokalen Mitarbeitenden des Facility-Teams und steuern externe Dienstleistungspartner, unter anderem in den Bereichen Empfang, Reinigung und weitere Workplace Services.

• Sie verantworten wichtige Lieferanten- und Vertragsbeziehungen, darunter Serviceverträge, Mietverträge und weitere facilitybezogene Vereinbarungen, und stellen dabei Leistungsqualität, Wirtschaftlichkeit und Compliance sicher.

• Sie planen, beauftragen, koordinieren und überwachen externe Auftragnehmer und Fachfirmen und stellen sicher, dass sämtliche Arbeiten sicher, effizient und gemäß den geforderten Qualitätsstandards ausgeführt werden.

• Sie verantworten die Flächen-, Belegungs- und Arbeitsplatzplanung, einschließlich Umzügen und Veränderungen von Arbeitsbereichen, und stellen sicher, dass der Standort flexibel bleibt und den geschäftlichen Anforderungen entspricht.

• Sie arbeiten eng mit EHS, der Standortleitung und weiteren wichtigen Funktionen zusammen, um ein sicheres, regelkonformes und umweltbewusstes Arbeitsumfeld zu gewährleisten.

• Sie verantworten facilitybezogene Projekte und Verbesserungsmaßnahmen von der Konzeption bis zur Umsetzung, binden relevante Stakeholder ein und sorgen während des gesamten Prozesses für eine effektive Kommunikation.

• Sie berichten regelmäßig über die Performance des Facility Managements, Projekte, Nachhaltigkeitsaktivitäten, Risiken und Prioritäten innerhalb einer internationalen Matrixorganisation sowie gegenüber wichtigen internen Stakeholdern.

Der Schlüssel zum Erfolg:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management, Workplace Management oder in einer vergleichbaren operativen Führungsfunktion, idealerweise innerhalb eines internationalen oder komplexen Unternehmensumfelds.

• Nachgewiesene Führungserfahrung sowie die Fähigkeit, Teams einzubinden, zu motivieren und weiterzuentwickeln und produktive Beziehungen zu externen Dienstleistungspartnern aufzubauen.

• Fundiertes Verständnis der relevanten Anforderungen und Vorschriften in den Bereichen Facility Management, Immobilien, Mietverhältnisse, Arbeitssicherheit und regulatorische Compliance.

• Eine proaktive Arbeitsweise und Begeisterung dafür, hervorragende Arbeitsplatzerlebnisse und ein Umfeld zu schaffen, in dem sich Mitarbeitende unterstützt und eingebunden fühlen und gerne arbeiten.

• Interesse an Nachhaltigkeit und Umweltperformance sowie die Fähigkeit, Nachhaltigkeitsziele in konkrete Verbesserungsmaßnahmen am Standort zu überführen.

• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und Erfahrung im Management von Budgets, Verträgen, Lieferanten und Dienstleistungsqualität.

• Eine ausgeprägte Continuous-Improvement-Mentalität sowie die Fähigkeit, Verbesserungspotenziale zu erkennen, Lösungen zu entwickeln und Veränderungen erfolgreich umzusetzen.

• Sehr gute Fähigkeiten in den Bereichen strategische Planung, Problemlösung und kreatives Denken.

• Hervorragende Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig erfolgreich zu steuern.

• Eine ausgeprägte team- und bereichsübergreifende Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auf unterschiedlichen Ebenen einer internationalen Matrixorganisation vertrauensvolle und belastbare Beziehungen aufzubauen.

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie relevanten Facility- und Workplace-Management-Systemen.

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um eine effektive Kommunikation innerhalb unseres internationalen Unternehmensumfelds sicherzustellen.

Was wir bieten

• Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber.

• Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen. 

• Attraktive betriebliche Altersvorsorge.

• Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Involviert-sein, Intensität und Innovation gelebt werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (max. 2MB) unter Angabe der entsprechenden Job ID, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist. Bewerben Sie sich noch heute online über unsere Karriereseite www.jobs.thermofisher.com.

Jede unserer 100.000 außergewöhnlichen Persönlichkeiten bei Thermo Fisher Scientific erzählt eine einzigartige Geschichte. Kommen Sie zu uns und leisten Sie einen Beitrag zu unserer einzigartigen Mission.