Main Purpose:

Gestionar la operación diaria del sistema de salud ocupacional de la refinería, garantizando la continuidad de los controles, registros y coordinación de servicios médicos, actuando como nexo entre el personal, el médico laboral part time y los servicios externos contratados.

Key Responsibilities:

Gestión del Servicio de Enfermería

• Supervisar el funcionamiento diario del servicio de enfermería 24 horas (dotación, insumos, vencimientos, equipamiento).
• Verificar el stock y reposición de medicamentos e insumos críticos.
• Revisar y archivar los registros diarios de atenciones del servicio de enfermería.
• Coordinar operativamente el servicio de ambulancia y verificar su disponibilidad contractual.

Coordinación de Exámenes Médicos Periódicos

• Gestionar la agenda de exámenes médicos preocupacionales, periódicos, post-ausencia y de egreso con el servicio médico externo contratado, según el mapa de riesgo por puesto.
• Hacer seguimiento de los resultados y derivar al médico laboral los casos que requieren evaluación o restricción.Mantener actualizada la matriz de aptitudes médicas del personal propio y contratistas.
• Controlar los vencimientos de los exámenes periódicos y generar alertas preventivas.

Gestión Documental y Registros

• Mantener actualizadas todas las planillas y registros exigidos por la SRT, ART y auditorías internas: libro de enfermería, registro de accidentes, estadísticas de ausentismo, constancias de aptitud médica, etc.
• Gestionar la documentación ante la ART: denuncia de accidentes, seguimiento de casos, altas, recidivas.
• Elaborar los informes mensuales de indicadores de salud para reporte al Gerente CHESS (ausentismo, accidentes con lesión, casos en seguimiento).

Seguimiento de Casos Médicos

• Hacer seguimiento de trabajadores con licencias médicas, accidentes de trabajo o restricciones, coordinando con la ART, el médico laboral y el área de RRHH.
• Mantener el registro actualizado de personal con restricciones médicas o en proceso de recalificación.

Coordinación con el Médico Laboral

• Preparar la información y los casos a tratar antes de cada visita del médico laboral, optimizando el tiempo de su presencia en planta.
• Implementar las indicaciones y programas que el médico laboral defina (vigilancia específica, restricciones, derivaciones).
• Gestionar los estudios complementarios que el médico laboral indique (audiometrías, espirometrías, laboratorios, etc.).

Programas de Salud y Bienestar

• Coordinar campañas de salud, jornadas de vacunación y controles médicos adicionales programados.
• Apoyar la implementación de programas de promoción de la salud definidos por el área CHESS.

Knowledge and Abilities:

• Licenciatura en Enfermería o Técnico en Higiene y Seguridad con formación acreditada en salud ocupacional (excluyente).
• Mínimo 2 años en industria de procesos o ambiente industrial.
• Legislación SRT, gestión de ART, manejo de registros médico-laborales, sistema de gestión CHESS o equivalente.
• Competencias: Organización, proactividad, manejo de múltiples tareas simultáneas, discreción en el manejo de información confidencial de salud, capacidad de coordinación con proveedores externos.