Des compétences techniques solides sur les données chiffrées, notamment sur l’outil Excel, seront particulièrement recherchées.   

Détails des responsabilités 

• Gestion des investissements et de la documentation associée: 

• Récupérer et archiver la documentation sur le SharePoint interne pour tous les types d’investissement négociés par les AE (preuve d’alignement avec l’externe et preuve d’exécution de l’accord) : promotions, exécutions en magasin, exécutions média…etc. 

• Assurer le suivi en interne (auprès des AE) ou en externe (auprès des clients) si la documentation n’est pas reçue ou incorrecte  

• Spécifiquement pour les investissements de négociation annuelle : réaliser un suivi trimestriel sur un fichier Excel et en partager un statut trimestriel aux équipes clients 

• Vérifier les alignements entre la documentation archivée et nos systèmes internes pour assurer le suivi auprès des AE en cas d’incohérence et mettre à jour les systèmes internes en cas de besoin 

• Effectuer des vérifications sur le suivi des procédures internes autour de la facturation et signaler tout risque potentiel 

• Aider à fournir la documentation nécessaire en cas de vérifications réalisées par d’autres équipes en interne 

• Validation des factures reçues des clients: 

• Vérifier les factures reçues et les approuver si elles sont en ligne avec les attentes prévues dans les procédures 

• Gestion des litiges pour les factures problématiques: 

• En cas d’incohérence ou de problème sur les factures : signaler les problèmes et assurer le suivi en interne (auprès des AE) ou en externe (auprès des clients)  

• Soutenir la résolution et l’analyse des réclamations venant des clients en proposant des solutions 

• Fournir un état mensuel aux équipes clients sur les factures problématiques 

• Développer l’organisation en interne: 

• Nourrir l’esprit d’équipe en contribuant à la cohésion de la communauté SPACE 

• Réfléchir à des pistes de simplification des procédures 

• Former les AE aux procédures liées à la validation des factures  

Qualifications recherchées 

Compétences clés :  

• Exécuter avec excellence : Agit avec discipline en respect des procédures, est très organisé, maintient une attention particulière aux détails, et fait preuve de flexibilité et d’agilité. 

• Manipuler des données chiffrées : Sait extraire, manipuler et consolider des données chiffrées pour analyser les résultats et proposer des recommandations. 

• Leadership : Est capable faire preuve d’autonomie dans la gestion de ses missions, de priorisation des tâches, de gestion de plusieurs problématiques simultanément, de prise d’initiatives et de proactivité. Est capable également de communiquer régulièrement et de manière appropriée sur les urgences et suivis, créant ainsi un climat de confiance pour démontrer un bon contrôle des paiements clients. 

• Esprit d’équipe : Fait preuve d’une grande collaboration pour atteindre des objectifs communs, tant au sein des équipes clients avec les AE qu’avec le reste de la communauté SPACE afin d’optimiser l’efficacité business et d’enrichir l’expérience collective.  

Compétences techniques: 

• Diplôme de BAC+2 à BAC+4 

• Connaissance du Pack Microsoft (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) avec une très bonne maîtrise d’Excel, mais également de Sharepoint et Teams 

• Excellentes compétences en français et bonne maîtrise de l’anglais  

Les avantages proposés par P&G 

•  Un salaire compétitif, 

• 27 jours de congés payés, 13 RTT (dont 5 collectifs) et 3 jours de pont offerts par l'entreprise, 

• Participation aux bénéfices et plan d'épargne entreprise avec contribution de l'entreprise, 

• Mutuelle santé et assurance 

• Prise en charge à 55% des frais de transports publics en région parisienne ou soutien à la mobilité écologique (par exemple, vélo) 

• Carte Tickets Restaurant par Edenred, 

• Restaurant d'entreprise 

• Télétravail (1 jour pendant les premiers 6 mois, 2 à 3 jours/semaine après 6 mois d'ancienneté) 

• Salle de sport gratuite sur site 

• Offres et subventions du Comité d'Entreprise 

• Colis offert de fin d'année 

• Coupons de réduction sur nos produits P&G 

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