Über diese Chargé de scolarité F/H Stelle bei Galileo Global Education

Galileo Global Education · Vor Ort · Paris

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🎯 Envie de contribuer au bon fonctionnement d’une école et d’accompagner les étudiants tout au long de leur parcours ?

Rejoignez l’ESGF, école spécialisée dans les métiers de la finance et de la gestion, et participez activement à la gestion de la scolarité et à la qualité de l’expérience étudiante au sein d’un environnement dynamique et stimulant.

🚀 Vos missions

Scolarité & suivi des étudiants

Accueillir et accompagner les étudiants, enseignants et différents interlocuteurs de l’école (par mail, téléphone et en physique)
Assurer le suivi pédagogique des étudiants : notes, assiduité, ponctualité, bulletins et respect du règlement intérieur
Gérer et mettre à jour les informations sur l’extranet étudiant
Accompagner les étudiants dans l’utilisation des outils et plateformes pédagogiques
Participer à l’organisation des examens, des rentrées et des temps pédagogiques
Contribuer aux temps forts de l’école : journées portes ouvertes, salons, événements étudiants, semaines pédagogiques…
Traiter et analyser les enquêtes de satisfaction afin de contribuer à l’amélioration de l’expérience étudiante

Gestion des plannings

Participer à la préparation et à la mise à jour des plannings
Informer les étudiants et les intervenants des éventuelles modifications
Assurer le suivi des changements de salles, d’horaires et d’intervenants

Gestion quotidienne de l’école

Veiller au bon fonctionnement quotidien des espaces et des salles
Gérer les stocks de fournitures et effectuer les commandes nécessaires
Suivre et éditer les factures liées au fonctionnement de l’école
Participer à l’organisation logistique des événements et projets pédagogiques
Être un véritable relais auprès des étudiants et contribuer à leur offrir une expérience de qualité au sein de l’école

🧠 Profil recherché

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte autant que votre expérience.

Formation et expérience

Bac +2 minimum, idéalement dans le domaine administratif, RH, gestion ou équivalent
Une première expérience de 1 à 3 ans, idéalement dans l’enseignement supérieur, l’éducation ou dans un environnement de services

Compétences clés

Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
Excellentes qualités de communication orale et écrite
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser les urgences
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
Aisance avec les outils digitaux et les environnements informatiques

Qualités humaines

Sens du service et professionnalisme
Excellent relationnel et goût du contact avec les étudiants
Capacité d’adaptation et gestion des imprévus
Esprit d’analyse et sens du détail
Assertivité, réactivité et esprit d’équipe

💼 Conditions et avantages

CDI
Poste basé à Paris
Rémunération : 28K + 2K€ bruts annuels
Temps de travail : 39h/semaine

✨ Prêt·e à rejoindre l’ESGF et à contribuer à la réussite et à l’expérience de nos étudiants ?

Intégrez Galileo Global Education et participez au quotidien à la vie d’une école dynamique, au cœur de l’enseignement supérieur.

#NousSommesInclusifs
Notre politique Handicap

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Über Galileo Global Education

We believe deeply in the power of education to transform lives. We champion inclusive, future-oriented education that is closely aligned with the needs of local communities. We are driven by a constant search for new knowledge, hybrid learning models, and creative pathways to open up access and enhance learning experiences. We combine the agility of a startup with the scale and strength of a global group — because we know that the success of our students depends on our collective commitment. We are building an inclusive, innovative and globally connected educational experience that empowers every learner to succeed in a fast-changing world.