Nous recherchons notre Chargé(e) de planification F/H pour rejoindre notre campus ESGCV Nantes, dans le cadre d’un CDD de 4 mois. Rattaché(e) à la Directrice de l’ESGCV Nantes et au Responsable pédagogique et scolarité, vous assurez principalement la gestion des plannings, en lien avec les équipes pédagogiques, les intervenants et les étudiants.

Vos missions :

1. Planification

• Créer et mettre à jour les plannings sur Hyperplanning ou Time Edit ;
• Recenser les disponibilités des intervenants ;
• Renseigner et mettre à jour les informations dans Cocktail ;
• Assurer les modifications de planning au quotidien ;
• Communiquer les emplois du temps aux intervenants et aux étudiants ;
• Veiller au bon fonctionnement et à la synchronisation des outils de planification ;
• Être le référent sur les outils Hyperplanning ou Time Edit.

2. Gestion administrative

• Vérifier les factures des prestataires avant transmission au service comptable ;
• Transmettre les informations nécessaires aux équipes scolarité, pédagogie et RH ;
• Participer à l’amélioration des process de scolarité.

3. Vie du campus

• Participer aux Journées Portes Ouvertes et aux événements du campus ;
• Contribuer à la qualité de service auprès des étudiants et des intervenants ;
• Travailler en collaboration avec l’ensemble des équipes du campus.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation Bac+2, vous disposez idéalement d’une première expérience en scolarité, planification ou gestion administrative, de préférence dans le secteur de la formation.

Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
• Aisance avec les outils informatiques ;
• Bonnes capacités d’organisation.

Qualités :

• Rigueur et réactivité ;
• Sens du service ;
• Bon relationnel ;
• Esprit d’équipe ;
• Autonomie.

Type de contrat : CDD de 4 mois
Lieu : Nantes
Horaires : temps plein

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