Universal Music France (UMF), filiale de Universal Music Group, est le leader en matière de divertissement musical, avec une gamme d’activités allant de la musique enregistrée à l’édition musicale, en passant par le merchandising, les partenariats et le contenu audiovisuel. Disposant du catalogue d’enregistrements et de titres le plus complet dans tous les genres musicaux, UMF découvre et développe des artistes, produit et distribue des musiques encensées par la critique et au succès commercial international.

Engagé dans le talent artistique, l’innovation et l’esprit d’entreprise, UMF encourage le développement de services, de plateformes et de modèles commerciaux, afin d’élargir les horizons artistiques et commerciaux de ses artistes, et de créer de nouvelles expériences pour leurs fans.

Universal Music France recrute au sein de son département Ressources Humaines un.e. Référent.e. Paie & Projets RH/SIRH.

Au sein de l'équipe Paie & Administration du Personnel, vous êtes un véritable référent technique sur les sujets paie tout en conservant une forte dimension opérationnelle.

Ce poste s'inscrit dans une logique de transmission : dans un premier temps, vous prenez en charge un portefeuille de paie et contribuez activement aux projets RH et SIRH. À moyen terme, vous serez amené(e) à monter progressivement en responsabilités afin d'accompagner la continuité de l'activité.

À PROPOS DE L’ÉQUIPE :

Au sein du département Ressources Humaines, l'équipe Paie & Administration du Personnel est composée de 5 personnes. Ensemble, nous accompagnons les collaborateurs au quotidien en garantissant la qualité de la paie, de l'administration du personnel et de nos outils RH.

LES MISSIONS QUE NOUS VOUS PROPOSONS : 

Assurer la gestion d'un portefeuille de paie

• Produire et contrôler un portefeuille d'environ 200 paies (permanents et intermittents du spectacle).

• Garantir la fiabilité des traitements de paie et le respect des obligations légales et conventionnelles.

• Gérer les opérations d'administration du personnel associées (contrats, avenants, absences, dossiers collaborateurs...).

• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs sur les questions liées à la paie et à l'administration du personnel.

Être un référent technique

• Apporter votre expertise à l'équipe sur les situations complexes.

• Participer à la sécurisation et à l'amélioration continue des processus paie.

• Contribuer à la veille réglementaire et au partage des bonnes pratiques.

• Participer aux clôtures sociales en lien avec les équipes Finance.

Contribuer aux projets RH & SIRH

• Participer aux projets d'évolution des outils RH et paie.

• Accompagner le déploiement et l'optimisation des processus RH.

• Produire des indicateurs RH et des reportings.

• Participer à l'amélioration continue de l'expérience collaborateurs sur les sujets RH et paie.

Évoluer progressivement vers un rôle de coordination 

En collaboration étroite avec la Responsable Opérations RH, vous serez progressivement associé(e) aux sujets de coordination de l'activité afin de développer votre vision globale du périmètre et préparer une évolution vers davantage de responsabilités.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS : 

• Vous justifiez d'environ 6 à 8 ans d'expérience en paie, idéalement dans un environnement complexe.

• Vous maîtrisez l'ensemble du cycle de paie et le droit social français.

• Une expérience de la paie des intermittents du spectacle constitue un réel atout.

• Vous êtes à l'aise avec les outils paie et SIRH (ADP DGE, Silae, Workday, Movinmotion ou outils équivalents).

• Vous aimez comprendre les sujets dans le détail, fiabiliser les processus et proposer des améliorations.

• Vous appréciez le travail en équipe et le partage de vos connaissances.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre fiabilité.

• Vous savez évoluer dans un environnement exigeant tout en gardant une approche pragmatique et orientée solutions.

• Vous disposez d'un niveau d'anglais professionnel (B2 minimum)

Vous souhaitez continuer à pratiquer la paie au quotidien tout en développant progressivement un rôle plus transverse et évolutif ? Ce poste est fait pour vous.

Intégrer Universal Music, c'est aussi :

• intégrer un environnement de collaborateurs.rices passioné.es et ouvert.es d’esprit propice à l'inclusion, l'innovation et l'épanouissement au travail 

• aimer partager et apprendre à travers les parcours de chacun, des réunions d'intégrations, des formations collectives et sur mesure, des knowledges meetings, du coaching, du mentoring pour les femmes, des tables rondes, et ce, tout au long de votre vie professionnelle au sein d'Universal Music France

• profiter de l’Atelier Saint Jacques, un espace de création, de partage et de célébration avec de nombreux événements organisés pour les collaborateurs.rices 

• disposer jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine 

• avoir accès à des avantages facilitant la vie : des RTT, une carte tickets restaurant pour les sites de Paris ou un restaurant d'entreprise à Massy, des horaires variables, des chèques CESU, le 1% logement, de nombreuses offres avec le CSE, un remboursement partiel de vos transports en commun ou de votre trajet en vélo 

• bénéficier d'un accord de participation et d'intéressement

• accéder en cas de besoin à une assistance psychologique

• bénéficier d'un abonnement à une plateforme de streaming audio 

 
A l’image de la diversité de nos artistes, nous sommes ouverts à tous les profils. Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues travailleurs en situation de handicap. L’inclusion fait partie du quotidien chez Universal Music France, ainsi nous étudions chaque candidature avec la même attention.
 
Ensemble, construisons les succès de demain !
 
La protection de vos données personnelles est importante pour nous. Les informations transmises en postulant pour cette offre seront traitées par Universal Music Group (« UMG ») dans le seul but de traiter et évaluer votre candidature.
 
UMG conservera ces informations pour une durée de 2 ans à compter de votre dernière candidature.
 
Vous pouvez également consulter la politique de confidentialité d’Universal Music Group pour en savoir plus sur vos droits et l’accès à vos données en vous rendant sur notre site www.universalmusic.fr.

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