À propos du poste

Intégré(e) au sein de la Direction des Fonctions Expertes RH France et du département Hub RH, vous travaillez en étroite proximité avec les équipes RH. En véritable partenaire RH vous accompagnez les différentes parties prenantes sur tous les aspects de la gestion des ressources humaines en veillant à l’application des règles légales et conventionnelles.

Acteur(rice) incontournable de l’expérience collaborateur, vous veillez à offrir un excellent niveau de service et prenez part aux projets d’optimisation continue de l’activité Administration du Personnel.

Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Votre impact chez CHANEL

1)  Administration du Personnel / Gestion des temps / Variables de paie

• Piloter la gestion administrative des embauches, des mobilités
• Générer les documents contractuels (avenants, contrats de travail, conventions tripartite)
• Réaliser la création du dossier informatique du nouvel arrivant dans notre outil Workday
• Relayer et expliquer les politiques de la Maison (Règlement Intérieur, Chartes diverses, Avantages, Gestion des temps, etc.)
• Organiser et animer les RDVs d'intégration des nouveaux collaborateurs (sessions intégration collectives et individuelles)
• Accompagner quotidiennement les collaborateurs sur toutes les questions RH
• Suivre et collecter les éléments liés à la gestion des temps : absences, présences, suivi des heures supplémentaires, modulation,….
• Contrôler et sensibiliser les collaborateurs et les managers au respect du temps de travail ; corriger les anomalies et pointages
• Saisir et valider les données paie dans l’outil ADP Link
• Constituer, classer et archiver les dossiers du personnel
• Piloter la gestion et le suivi des sorties (retraite, démission, licenciement, fin de période d’essai…)
• Suivre les absences diverses (maladies, congés maternité, congés parentaux, arrêts de travail, suspensions de contrats…)
• Elaborer et animer des reporting mensuels sur les effectifs
• Garantir la qualité, la fiabilité et la cohérence des données saisies dans l’ensemble des outils (Workday, ADP Link, Chronotime, Neocase, etc.) pour sécuriser les processus RH

2) Gestion de Projets

• Participer à l’amélioration continue et la professionnalisation de l’activité Administration du personnel
• Accompagner le déploiement de nouveaux outils
• Prendre part à des projets transverses ad hoc

Ce que vous apporterez

• Titulaire d’une formation en Ressources Humaines et d’une expérience réussie de 5 ans minimum acquise dans ce domaine au sein d’un environnement structuré, vous disposez de solides connaissances en législation sociale, d’un gout prononcé pour les systèmes d’information
• Vous avez une très bonne maitrise et connaissance de la Gestion des Temps.
• Vous êtes doté(e) d'une forte orientation client, avez le sens du service et un bon esprit d’équipe.
• Enthousiaste et chaleureux(se), vous avez à cœur d'apporter un accueil de qualité à tout nouvel entrant ou collaborateur et vous possédez un très bon niveau de communication à l'écrit et à l'oral.
• Autonome, vous faîtes preuve de rigueur et d’une bonne organisation personnelle, de discrétion et d’un sens aigu de la confidentialité, tandis que votre proactivité et votre capacité à gérer les priorités seront des atouts dans la réussite de vos missions.
• Vous maitrisez le Pack Office et disposez d'un bon niveau d'anglais écrit et oral
• La connaissance des outils Workday, ADP Link sont des plus.

Ce que CHANEL peut vous offrir

Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement et le développement personnel tout en contribuant à la performance collective. Nous avons la conviction que la singularité de chaque personne contribue à renforcer la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous accordons une grande importance à l'expérience et au potentiel que vous pourriez apporter à la Maison CHANEL.