CHANEL est une entreprise indépendante qui croit en la liberté de la Création, cultive le potentiel humain et s’engage activement pour avoir un impact positif dans le monde.

Dans un contexte de croissance et de transformation de l’activité, votre contribution est clé dans la réalisation des ambitions business de la Division Horlogerie Joaillerie.

Au sein de l’équipe Achat VM Evènements et Packs Évènementiels, vous assurez la gestion administrative des achats liés aux assets de la Direction Image, sur un périmètre d’environ 1 000 références. En lien étroit avec les équipes internes, les fournisseurs et l’entrepôt central, vous contribuez à la fiabilité des données, à la fluidité des flux d’approvisionnement et au bon suivi administratif et comptable de l’activité.

VOTRE IMPACT CHEZ CHANEL

Gestion administrative des achats et des flux

• Vous établissez les bons de commande liés aux activités de production et de développement.

• Vous paramétrez et assurez la fiabilité des données des assets dans l’ERP.

• Vous créez les trames nécessaires à la constitution des dossiers d’export.

• Vous recueillez, contrôlez et consolidez les données nécessaires aux opérations d’export.

• Vous suivez les livraisons entre les fournisseurs et l’entrepôt central, en veillant au bon déroulement des flux.

• Vous assurez une coordination régulière avec les fournisseurs afin de faciliter le traitement des commandes et des livraisons.

Suivi de la facturation et contribution aux clôtures

• Vous recueillez, contrôlez et traitez les factures fournisseurs.

• Vous assurez le suivi de la facturation et participez à la résolution des éventuels écarts.

• Vous contribuez au suivi des clôtures comptables, en lien avec les interlocuteurs concernés.

Gestion et fiabilisation des données

• Vous assurez la saisie et la mise à jour des informations de référencement, des volumes et des périodes d’achat pour l’ensemble des assets.

• Vous participez à l’élaboration du bilan matières, en garantissant la qualité et la disponibilité des informations nécessaires.

Accompagnement de l’équipe

• Vous participez à l’organisation des voyages de l’équipe.

• Vous assurez le traitement et le suivi des notes de frais.

CE QUE VOUS APPORTEREZ

Vous disposez d’une expérience en gestion administrative, achats, administration des ventes, supply chain ou dans un environnement exigeant nécessitant la coordination de nombreux flux et données.

Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word, Outlook et PowerPoint, vous permet de traiter et de consolider des informations avec efficacité.

À l’aise avec les systèmes d’information et les bases de données, vous savez rapidement vous approprier les outils et processus nécessaires à votre activité.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du détail et vos capacités d’organisation, vous savez gérer les priorités dans un environnement rythmé. Votre sens du service, votre fiabilité et votre aisance relationnelle vous permettent de collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés, internes comme externes.

CE QUI VOUS ENTHOUSIASME & CE QUE CHANEL POURRA VOUS OFFRIR

L’indépendance d’une Maison de création qui place l’humain au centre.

Le dynamisme d’un environnement qui cultive l’excellence tout en favorisant l’épanouissement de tous.

Des opportunités d’évolution, de croissance et de parcours multiples dans une Maison attentive à la singularité de chacun.

Chez CHANEL, nous nous attachons à promouvoir une culture inclusive qui favorise l’épanouissement personnel et contribue au progrès collectif. Nous sommes convaincus que le caractère unique de chaque individu contribue à la diversité, la complémentarité et l’efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous apprécions la perspective, l’expérience et le potentiel que vous pourriez apporter à CHANEL.

LA MAISON CHANEL

Fondée par Gabrielle Chanel au début du siècle dernier, CHANEL propose un large éventail de créations haut de gamme, incluant la Haute Couture, le Prêt-à-Porter, la Maroquinerie, les Accessoires, les Lunettes, les Parfums, les Cosmétiques, le Soin, la Joaillerie et l’Horlogerie.

La Division Horlogerie et Joaillerie est née d’une histoire initiée en 1932. Cette année-là, Gabrielle Chanel présente Bijoux de Diamants, son unique collection de Haute Joaillerie, en rupture totale avec les codes de la joaillerie traditionnelle. Prolongement de cette vision et véritables signatures de l’allure de CHANEL, nos créations horlogères et joaillières sont inspirées par l’histoire de la Maison et de sa fondatrice.

La Marque place historiquement la Création au sein de ses valeurs fondamentales.