Type de contrat : CDD

Lieu : Neuilly sur Seine

Au sein de la Comptabilité Fournisseurs et rattaché au Manager des référentiels et de l’expérience digitale, vous créez et modifiez les comptes clients et fournisseurs dans SAP FI / COUPA et vous assurez la cohérence de la donnée liée aux clients et aux fournisseurs dans les systèmes. Dans un même temps, vous leur communiquez les bonnes pratiques s’agissant de la qualité documentaire de leur facture afin de fluidifier le traitement administratif.

Vous êtes également le premier niveau de contrôle interne.

A ce titre vos missions s’articulent autour de :

- La gestion opérationnelle quotidienne :

• Créer et modifier les fiches clients et fournisseurs sur l’ensemble des entités Chanel du périmètre.
• Contrôler les coordonnées bancaires auprès des clients et fournisseurs via l’utilisation de la plateforme My Sis ID et appliquer les procédures de contre appel quand nécessaire
• Vérifier la cohérence des conditions de paiement au regard des conditions contractuelles. 

- La maintenance de la base fournisseurs et la fiabilité des informations relatives aux fiches fournisseurs :

• Traiter les résultats du robot qui assure la maintenance automatique mensuelle de la base de données fournisseurs (blocage des comptes inactifs, vérifier les SIRET, adresse, numéro de TVA intracommunautaire), traiter les rejets SAP / COUPA quotidien
• Mettre à jour les identifiants fiscaux pour assurer une bonne reconnaissance des fournisseurs dans notre outil de dématérialisation des factures et dans la plateforme My Sis ID.

- Garantir la dématérialisation et la qualité de la facturation émise par les fournisseurs :

• Vérifier la qualité et la bonne réception des flux de factures dans les outils Basware/Alusta/SAP
• Accompagner les fournisseurs français dans la bonne mise en place de la Loi de la Facturation Electronique pour l’envoi de leurs factures
• Analyser et suivre les erreurs de reconnaissance des fournisseurs
• Analyser et résoudre les problématiques de rejet de factures
• Traiter les demandes ad-hoc de support liées à l’activation des fournisseurs ou aux remontées terrain des comptables
• Améliorer de manière continue la gestion des factures au format papier pour les transformer en flux dématérialisé (Cloudscan)

- La communication des bonnes pratiques de gestion du flux P2P et des règles de contrôle interne, à l’externe (fournisseurs) et en interne. A ce titre, vous accompagnez les fournisseurs sur le remplissage des formulaires digitaux COUPA et les aider sur l’envoi des factures sur BASWARE (Smart Pdf) ou via leur plateforme agréée (PA).

Profil :

De formation supérieure en Commerce /Economie/Gestion (type BTS et/ou Master I), vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire dans un environnement exigeant et réactif (idéalement au sein d’une équipe de comptabilité tiers d’une entreprise internationale).

La communication est une de vos qualités pour accompagner quotidiennement les fournisseurs et les services internes CHANEL sur le respect des procédures puisque vous êtes le point de contact unique des demandeurs.

Rigoureux(e) et organisé(e), vous êtes proactif et vous disposez aussi d'un bon relationnel ainsi que d'un fort esprit équipe.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (SAP serait un plus). Enfin votre niveau courant d'anglais vous permet de travailler quotidiennement à l'écrit dans cette langue et vous ne craignez pas de communiquer à l’oral. La maîtrise du français est obligatoire, l’italien est un plus.

Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement et le développement personnel tout en contribuant à la performance collective. Nous avons la conviction que la singularité de chaque personne contribue à renforcer la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous accordons une grande importance à l'expérience et au potentiel que vous pourriez apporter à la Maison CHANEL.