Le rôle

L’assistant de Direction a pour mission de renseigner et orienter les visiteurs ou les clients, assurer le standard téléphonique, gérer l’agenda du Directeur Général et les déplacements des équipes du site, assurer l’organisation de la communication interne et externe ainsi que l’événementiel.

Les missions :

• Assurer l'accueil physique des visiteurs et des clients
• Vérifier qu'ils disposent de l'équipement d'hygiène et de sécurité.
• Transmettre les consignes générales de sécurité et d'hygiène
• S’assurer de la bonne présentation de l’accueil.
• Passer et réceptionner les commandes de fournitures de bureau et cartes de visite.
• Apporter un soutien administratif à la direction de l’usine pour la préparation des visites, voyages, TownHall, la réservation des restaurants, faire les comptes-rendus de réunion, les commandes de cadeaux et bouquets pour des événements divers.
• Réserver les salles de réunion.
• Gérer la communication interne et externe : en lien avec le Comité de Direction et l’équipe RH, proposer et mettre en œuvre un plan et des actions de communication destinées au personnel, au groupe et à toutes les parties prenantes externes.
• Organiser l’évènementiel (off-sites, célébrations, repas…) soit directement soit avec l’aide de prestataires.

Le candidat:

• D’un niveau Bac+2 à Bac+5 ou une expérience équivalente.
• Maitriser les outils bureautiques, notamment PowerPoint.
• Maitriser les différences techniques de communication.
• Connaître les BPF.
• Connaître les règles d’hygiène et de sécurité.
• Avoir un esprit d’analytique et être capable de tirer des conclusions logiques.
• Savoir orienter et informer les visiteurs et les clients.
• Être intègre et professionnel.
• Savoir résister au stress et garder son calme.
• Être discret quant aux informations qui peuvent être transmises.
• Savoir adopter un comportement minimisant les risques.

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Catalent est un employeur garantissant l'égalité des chances et ne fait aucune discrimination sur la base d'une caractéristique protégée par la législation locale.

Si, en raison d’un handicap, vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour une partie ou plus du processus de candidature ou d'embauche, vous pouvez soumettre votre demande en envoyant un courriel et en confirmant votre demande d'aménagement et en incluant le numéro de poste, le titre et le lieu à [email protected]. Cette option est réservée aux personnes ayant besoin d'un aménagement en raison d'un handicap. Les informations reçues seront traitées par un employé de Catalent aux États-Unis, puis acheminées vers un recruteur local qui fournira une assistance pour assurer une prise en compte appropriée dans le processus de candidature ou d'embauche.

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