Dans le cadre du renforcement de son département Safety, Security & Environment (SSE), nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant SSE / QHSSE pour accompagner les équipes dans le suivi administratif, documentaire et organisationnel des activités liées à la sécurité, à la sûreté et à l'environnement au sein de sa division maritime.

Rattaché au Designated Person Ashore (DPA), vous jouez un rôle clé dans la bonne gestion des processus QHSSE et le soutien quotidien des équipes.

Vos principales missions :

Au sein du département SSE, vous serez notamment en charge de :

• Assurer le suivi administratif des audits et inspections réalisés à bord des navires ainsi que dans les départements à terre.

• Gérer, contrôler et archiver la documentation QHSSE conformément aux référentiels et réglementations en vigueur (ISM, ISPS, MLC, ISO).
• Assurer le suivi des rapports de notification et des dossiers relatifs aux accidents majeurs.
• Participer aux sujets Safety & Security et apporter un support aux équipes sur les questions SSE.
• Organiser les formations SSE (ISM, ISPS, ISO et autres sensibilisations internes).
• Réaliser la traduction de documents techniques et spécialisés du français vers l'anglais et de l'anglais vers le français.
• Organiser les déplacements professionnels de l'équipe SSE ainsi que des auditeurs externes à l'international.
• Gérer le traitement et le suivi des correspondances du département.
• Assurer un support administratif général auprès de l'équipe SSE

Requirements

Formation

• Formation supérieure de niveau Bac+3 minimum (Bachelor, Licence professionnelle ou équivalent)

Expérience

• Première expérience réussie en assistanat administratif ou de direction.

• Une expérience dans les domaines de la sécurité, du QHSSE ou du secteur maritime constitue un véritable atout.
• Expérience dans l'organisation et la coordination de voyages professionnels internationaux appréciée.

Compétences

• Anglais courant impératif, à l'écrit comme à l'oral.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à gérer et suivre une documentation réglementaire.
• Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles.

Benefits

• Poste à pourvoir au plus tôt
• Localisation : Le Havre
• Mission de 6 mois (renouvelable 6 mois supplémentaires)