Career Area:

Job Description:

Your Work Shapes the World at Caterpillar Inc.

When you join Caterpillar, you're joining a global team who cares not just about the work we do – but also about each other.  We are the makers, problem solvers, and future world builders who are creating stronger, more sustainable communities. We don't just talk about progress and innovation here – we make it happen, with our customers, where we work and live. Together, we are building a better world, so we can all enjoy living in it.

Definición del puesto

Gestionar el proceso operativo de facturación desde la recepción y revisión de solicitudes hasta la generación, validación, distribución y archivo de las facturas. Asegurar que cada solicitud cuente con la documentación soporte requerida y que los comprobantes emitidos cumplan con los requisitos fiscales aplicables.

Contribuir a la integridad del proceso de facturación mediante controles documentales, validaciones fiscales y conciliaciones. Reducir errores, reprocesos y riesgos de incumplimiento, y facilitar la entrega correcta y oportuna de facturas a clientes y usuarios internos.

Responsibilidades

·       Recibir y dar seguimiento a las solicitudes de facturación enviadas por los usuarios internos.

·       Coordinar con las áreas solicitantes la entrega de información y documentación necesaria para procesar cada factura.

·       Revisar que cada solicitud esté completa y contenga la documentación soporte requerida.

·       Generar facturas dentro del sistema financiero o contable, asegurando la captura correcta de datos fiscales, comerciales y contables.

·       Validar que las facturas cumplan con los requerimientos fiscales aplicables y con los controles internos.

·       Distribuir las facturas emitidas a los clientes o usuarios correspondientes y conservar evidencia de su envío.

·       Conciliar las solicitudes recibidas contra las facturas generadas, verificando importes, datos, documentación y estatus.

·       Mantener organizada y archivada la documentación soporte, las facturas emitidas y las evidencias relacionadas con cada transacción.

Escolaridad

Licenciatura terminada en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín con orientación financiera.

Habilidades

Precisión y atención al detalle

·       Manejo de conciliaciones entre solicitudes, facturas generadas y documentación soporte.

·       Conocimiento del proceso de emisión, validación y distribución de facturas.

·       Comprensión del impacto contable de una factura dentro de un sistema financiero.

·       Conocimiento de requisitos fiscales aplicables a la emisión de facturas.

 Pensamiento analítico

·       Conocimiento práctico de cuentas por cobrar.

·       Comprensión de registros y movimientos contables generados por una factura.

·       Conocimiento actualizado de requisitos fiscales para la emisión de comprobantes.

·       Capacidad para identificar oportunidades de estandarización o mejora del proceso.

Comunicación efectiva

·       Solicita información faltante de manera clara y profesional.

·       Explica errores o requerimientos con lenguaje sencillo y preciso.

·       Documenta acuerdos, aclaraciones y acciones de seguimiento.

·       Comunica oportunamente retrasos, riesgos o excepciones.

·       Adapta el mensaje al usuario interno o cliente correspondiente.

Los mejores candidatos tendran

·       Conocimiento de Power BI para elaborar controles, reportes o visualizaciones.

·       Manejo intermedio o avanzado de Excel, incluyendo filtros, tablas dinámicas y fórmulas de búsqueda y conciliación.

·       Familiaridad con sistemas financieros o contables.

·       Al menos un año realizando actividades de facturación.

·       Manejo funcional de Microsoft Excel, Word y PowerPoint.

Información adicional

·       Ubicación: Santa Catarina, Nuevo León, Planta 1.

·       Horario: 7:00 a. m. a 4:00 p. m.

·       Viajes: No requeridos.

·       Reubicación: No se ofrece apoyo de reubicación.

·       Inglés intermedio

El Código de Conducta de Caterpillar establece que seleccionaremos y colocaremos a las personas con base en sus cualificaciones para el trabajo a realizar, sin distinción de raza, religión, origen nacional, color, género, identidad de género, orientación sexual, edad o discapacidad. En esta empresa no solicitamos pruebas de embarazo ni pruebas de VIH como requisitos de ingreso, permanencia o promoción en el empleo.

Revise con frecuencia el correo electrónico asociado con su solicitud, incluida la carpeta de correo no deseado, ya que este es el medio principal de comunicación. Para consultar el estado de su solicitud, utilice el acceso de candidato en el sitio de carreras.

Posting Dates:

Caterpillar is an Equal Opportunity Employer.  Qualified applicants of any age are encouraged to apply

Not ready to apply? Join our Talent Community.