Kurz und knapp

Bist du unser neues HR-Organisationstalent, das stets den Überblick behält und Freude daran hat, Mitarbeitende im Herzen unseres Logistikbetriebs zu unterstützen?

Bei Picnic suchen wir einen engagierten HR Business Partner (m/w/d), als zentrale Ansprechperson für alle personalrelevanten Themen in unserem Fulfillment Center (FC) in Viernheim. Werde Teil unseres Operations Teams und gestalte aktiv den HR-Bereich in einem dynamischen Scale-up-Umfeld mit!

Deine Aufgaben

• Tagesgeschäft: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in allen HR-Fragen - von Arbeitszeiten und Gehaltsabrechnungen bis hin zu Urlaubsplanung und Sozialleistungen.
• Administration: Die präzise Pflege von Personalunterlagen und die Aktualisierung interner Datenbanken (z.B. Krankheitstage, Neueinstellungen) gehören zu deinen täglichen Aufgaben.
• Teamführung: Leite, motiviere, fördere und inspiriere täglich dein Team bestehend aus einem HR-Admin.
• Stakeholdermanagement: Du arbeitest eng mit Fulfillment Operations, Recruiting und anderen internen Teams zusammen, um optimale HR-Lösungen zu entwickeln.
• Prozessmanagement: Du verantwortest die Implementierung und Überwachung unserer HR-Prozesse im Operations Bereich, stellst deren Effizienz sicher und optimierst sie kontinuierlich.
• Prozessoptimierung: Du bringst aktiv deine Ideen ein, um unsere HR-Abläufe zu verbessern und trägst maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer HR-Strategie bei.

Das bringst du mit

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) im Personalwesen, den Rechtswissenschaften oder einem ähnlichen Bereich
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung als HR Business Partner oder in einer vergleichbaren HR-Position, idealerweise in einem dynamischen Operations- oder Logistikumfeld
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, um dich in unserem internationalen Umfeld zu verständigen
• Bereitschaft, vor Ort in unserem FC präsent zu sein und dort aktiv mit den Teams zusammenzuarbeiten
• Umfassende Kenntnisse im gesamten HR-Lebenszyklus - von Einstellung und Vertragsmanagement über Mitarbeiterentwicklung bis hin zu Talentmanagement
• Fundiertes Wissen im deutschen Arbeitsrecht

Darauf kannst du dich freuen 

• Starte mit uns durch: Werde Teil unseres internationalen Teams in einem Umfeld, das echtes Wachstum und eine „Act like an Owner“-Mentalität fördert. Treibe Projekte eigenständig voran, teste neue Ideen und profitiere von spezialisierten Lepaya-Trainings, während du den Erfolg unseres Unternehmens direkt mitgestaltest.
• Verpflegung: Genieße jeden Tag ein frisches, kostenloses Frühstück und Mittagessen an unserem Standort, dazu gibt es reichlich Snacks und Obst für den Energiekick zwischendurch
• Unvergessliche Momente: Von unserem legendären jährlichen Ski-Trip über Weihnachtsfeiern bis hin zu Auftritten unserer eigenen Picnic-Band: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam
• Ein moderner Workspace: Unser Standort ist auf Zusammenarbeit ausgelegt und bietet dir flexible Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage
• Individuelle Mobilität: Du entscheidest, wie du zu uns kommst. Wir bieten ein subventioniertes Deutschlandticket und ein „Lease-a-Bike“-Programm an
• Wohlbefinden & Gleichgewicht: Wir bieten dir professionelle Unterstützung für deine mentale Gesundheit mit OpenUp. Und dank unseres hundefreundlichen Büros ist dein vierbeiniger Begleiter nach Absprache willkommen
• Die Basics: Wir stellen dir alles für deinen Erfolg bereit - inklusive Laptop und Handy sowie Zugang zu exklusiven Rabatten (Corporate Benefits) für Reisen, Technik und vieles mehr
• Nachhaltigkeit als Kern: Werde Teil der Revolution. Du trägst zu einer grüneren Zukunft bei - durch unsere 100 % elektrische Flotte und unsere Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung reduziert

Kurz und knapp

Als Teil des Learning & Development Teams gestaltest du als Trainer eine spannende und inspirierende Lernreise für unser ständig wachsendes Team von über 10.000 operativen Mitarbeitenden und 500+ Führungskräften. In unserer internationalen und dynamischen Arbeitsumgebung fühlst du dich zuhause und arbeitest eng mit HR und Deinen Kolleg*innen aus dem operativen Bereich zusammen. Wichtig ist, dass du selbst Spaß daran hast, ständig zu lernen und dich weiterzuentwickeln und du gleichzeitig mit Überzeugung dieses Wissen im Rahmen von Trainings an unsere Mitarbeitenden weitergibst! Dein Arbeitsort wird das Fulfillment Center in Nürnberg.

Das erwartet dich

• Trainingskoordination: Als L&D Trainer planst und koordinierst du die Trainings gemeinsam mit den Teilnehmenden und Teamleads. Du sorgst dafür, dass die Trainingsorte abgesprochen und optimal vorbereitet sind.
• Kommunikation rund um Trainings: Du informierst Teilnehmende und Teamleiter:innen vorab und kümmerst dich um die Nachbereitung.
• Leitung von Trainings: Du führst als Trainer Workshops, Leadership-Trainings und weitere Schulungen selbstständig durch. Du bereitest Trainings gemeinsam mit Co-Trainern vor und wertest diese anschließend aus.
• Feedback & Optimierung: Du analysierst das Teilnehmerfeedback, misst die Wirkung der Trainings und identifizierst Verbesserungspotenziale.
• Lerninterventionen: Identifiziere Lernbedürfnisse mit Teamleitern und der Personalabteilung (HR) und schlage neue Lernlösungen vor, die einen Unterschied machen.

Das bringst du mit

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor Studium im Bereich Psychologie, Pädagogik, Personalwesen oder Ähnlichem
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalentwicklung / L&D, in denen du Präsenztrainings selbst durchgeführt und idealerweise eng mit dem operativen Bereich zusammengearbeitet hast
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Leidenschaft für Lernen und Entwicklung sowie der Antrieb, den Einfluss innerhalb von Picnic zu steigern
• Du bist bereit, zu verschiedenen Standorten in Deutschland zu reisen, um vor Ort Trainings durchzuführen und besitzt dafür einen Führerschein.
• Als Teamplayer weißt du wie man leicht Netzwerke aufbaut und eng mit wichtigen Stakeholder zusammenarbeitet
• Du hast ein Organisationstalent und gehst mit Energie an Aufgaben heran, bringst Dinge ins Rollen und mobilisierst deine Stakeholder mit Leichtigkeit

Darauf kannst du dich freuen 

• Starte mit uns durch: Werde Teil unseres internationalen Teams in einem Umfeld, das echtes Wachstum und eine „Act like an Owner“-Mentalität fördert. Treibe Projekte eigenständig voran, teste neue Ideen und profitiere von spezialisierten Lepaya-Trainings, während du den Erfolg unseres Unternehmens direkt mitgestaltest.
• Verpflegung: Genieße jeden Tag ein frisches, kostenloses Frühstück und Mittagessen in unserem Büro, dazu gibt es reichlich Snacks und Obst für den Energiekick zwischendurch.
• Unvergessliche Momente: Von unserem legendären jährlichen Ski-Trip über Weihnachtsfeiern bis hin zu Auftritten unserer eigenen Picnic-Band: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam.
• Ein moderner Workspace: Unser neu renoviertes Büro ist auf Zusammenarbeit ausgelegt und bietet dir flexible Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage
• Individuelle Mobilität: Du entscheidest, wie du zu uns kommst. Wir bieten ein subventioniertes Deutschlandticket und ein „Lease-a-Bike“-Programm an.
• Wohlbefinden & Gleichgewicht: Wir bieten dir professionelle Unterstützung für deine mentale Gesundheit mit OpenUp. Und dank unseres hundefreundlichen Büros ist dein vierbeiniger Begleiter nach Absprache willkommen.
• Die Basics: Wir stellen dir alles für deinen Erfolg bereit – inklusive Laptop und Handy sowie Zugang zu exklusiven Rabatten (Corporate Benefits) für Reisen, Technik und vieles mehr.
• Nachhaltigkeit als Kern: Werde Teil der Revolution. Du trägst zu einer grüneren Zukunft bei – durch unsere 100 % elektrische Flotte und unsere Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung reduziert.

Kurz und knapp

Als Teil des Learning & Development Teams gestaltest du als Trainer eine spannende und inspirierende Lernreise für unser ständig wachsendes Team von über 10.000 operativen Mitarbeitenden und 500+ Führungskräften. In unserer internationalen und dynamischen Arbeitsumgebung fühlst du dich zuhause und arbeitest eng mit HR und Deinen Kolleg*innen aus dem operativen Bereich zusammen. Wichtig ist, dass du selbst Spaß daran hast, ständig zu lernen und dich weiterzuentwickeln und du gleichzeitig mit Überzeugung dieses Wissen im Rahmen von Trainings an unsere Mitarbeitenden weitergibst! Dein Arbeitsort wird unser Büro in Düsseldorf.

Das erwartet dich

• Trainingskoordination: Du planst und koordinierst die Trainings im L&D Bereich gemeinsam mit den Teilnehmenden und Teamleads. Du sorgst dafür, dass die Trainingsorte abgesprochen und optimal vorbereitet sind.
• Kommunikation rund um Trainings: Du informierst Teilnehmende und Teamleiter:innen vorab und kümmerst dich um die Nachbereitung.
• Leitung von Trainings: Als L&D Trainer führst du Workshops, Leadership-Trainings und weitere Schulungen selbstständig durch. Du bereitest Trainings gemeinsam mit Co-Trainern vor und wertest diese anschließend aus.
• Feedback & Optimierung: Du analysierst das Teilnehmerfeedback, misst die Wirkung der Trainings und identifizierst Verbesserungspotenziale.
• Lerninterventionen: Identifiziere Lernbedürfnisse mit Teamleitern und der Personalabteilung (HR) und schlage neue Lernlösungen vor, die einen Unterschied machen.

Das bringst du mit

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor Studium im Bereich Psychologie, Pädagogik, Personalwesen oder Ähnlichem
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personalentwicklung / L&D, in denen du Präsenztrainings selbst durchgeführt und idealerweise eng mit dem operativen Bereich zusammengearbeitet hast
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Leidenschaft für Lernen und Entwicklung sowie der Antrieb, den Einfluss innerhalb von Picnic zu steigern
• Du bist bereit, zu verschiedenen Standorten in Deutschland zu reisen, um vor Ort Trainings durchzuführen und besitzt dafür einen Führerschein.
• Als Teamplayer weißt du wie man leicht Netzwerke aufbaut und eng mit wichtigen Stakeholder zusammenarbeitet
• Du hast ein Organisationstalent und gehst mit Energie an Aufgaben heran, bringst Dinge ins Rollen und mobilisierst deine Stakeholder mit Leichtigkeit

Darauf kannst du dich freuen 

• Starte mit uns durch: Werde Teil unseres internationalen Teams in einem Umfeld, das echtes Wachstum und eine „Act like an Owner“-Mentalität fördert. Treibe Projekte eigenständig voran, teste neue Ideen und profitiere von spezialisierten Lepaya-Trainings, während du den Erfolg unseres Unternehmens direkt mitgestaltest.
• Verpflegung: Genieße jeden Tag ein frisches, kostenloses Frühstück und Mittagessen in unserem Büro, dazu gibt es reichlich Snacks und Obst für den Energiekick zwischendurch.
• Unvergessliche Momente: Von unserem legendären jährlichen Ski-Trip über Weihnachtsfeiern bis hin zu Auftritten unserer eigenen Picnic-Band: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam.
• Ein moderner Workspace: Unser neu renoviertes Büro ist auf Zusammenarbeit ausgelegt und bietet dir flexible Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage
• Individuelle Mobilität: Du entscheidest, wie du zu uns kommst. Wir bieten ein subventioniertes Deutschlandticket und ein „Lease-a-Bike“-Programm an.
• Wohlbefinden & Gleichgewicht: Wir bieten dir professionelle Unterstützung für deine mentale Gesundheit mit OpenUp. Und dank unseres hundefreundlichen Büros ist dein vierbeiniger Begleiter nach Absprache willkommen.
• Die Basics: Wir stellen dir alles für deinen Erfolg bereit – inklusive Laptop und Handy sowie Zugang zu exklusiven Rabatten (Corporate Benefits) für Reisen, Technik und vieles mehr.
• Nachhaltigkeit als Kern: Werde Teil der Revolution. Du trägst zu einer grüneren Zukunft bei – durch unsere 100 % elektrische Flotte und unsere Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung reduziert.

In een notendop

Picnic is op zoek naar een HR Business Partner die energie krijgt van het werken met mensen en graag impact maakt. In ons Fulfilment Center, waar dagelijks 500 collega’s actief zijn, zorg jij ervoor dat alles op HR-gebied soepel verloopt. Je pakt complexe vraagstukken met beide handen aan en draagt bij aan een positieve werkcultuur, waarmee je de snelle groei van Picnic ondersteunt. Je maakt deel uit van een jong, ambitieus HR-team en werkt nauw samen met Operations, Recruitment en Learning & Development om strategische doelen af te stemmen op de behoeften van onze medewerkers. Dagelijks ondersteun je teamleiders en het management bij onderwerpen zoals medewerkerbetrokkenheid, compliance, casemanagement en gevoelige situaties, waarbij jouw advies écht het verschil maakt.

Kunst van het vak

• Advies en coaching: Je fungeert als sparringpartner voor managers en biedt oplossingen voor complexe cases. Je ondersteunt teamleiders met beperkte HR-ervaring door hen te helpen bij het voorbereiden en voeren van gesprekken.

• Autonomie: Bij Picnic krijg jij de vrijheid om projecten te initiëren en je creativiteit in te zetten.

• Brede impact: Je draagt bij aan strategische verbeteringen in HR-processen en maakt elke dag het verschil.

• Diversiteit aan cases: Je behandelt een breed scala aan cases, van langdurig verzuim tot zero-tolerance kwesties, waardoor je werk dynamisch en uitdagend blijft.

• Projecten: Je pakt Picnic-brede projecten op en draagt bij aan het verbeteren van processen en systemen. Denk hierbij aan het opzetten en uitvoeren van de jaarlijkse reviewcyclus, het ontwikkelen van leadership onboarding en het schrijven en optimaliseren van beleid.

• Leiderschap: Je leidt het HR Admin-team in jouw Fulfilment Center, dat uit ongeveer vier teamleden bestaat.

• Samenwerking met HR-collega’s: Je bezoekt wekelijks het hoofdkantoor in Amsterdam om samen te werken en te sparren met andere HR Business Partners van verschillende Fulfilment Centers en Hubs. 

• Administratie: Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de maandelijkse betalingen en zorgt ervoor dat onze HR-systemen, zoals Workday, altijd up-to-date zijn.

Over jou

• HBO- of masterdiploma, bij voorkeur in Human Resource Management

• Minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol

• Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels

• Je bent een enthousiaste HR-professional met een passie om impact te maken

• Je hebt sterke coachingsvaardigheden en helpt anderen om te groeien

• Je hebt bent flexibel en bent een kei in multitasken

• Je hebt uitmuntende communicatie- en probleemoplossende vaardigheden

• Je bent creatief, proactief en zelfstandig

• Je bent toegankelijk en van nature vaardig in het geven en ontvangen van feedback

• Je bent een meester in georganiseerd blijven en snel praktische oplossingen identificeren

Picnic Perks

🥗Verse lunch, koffie en snacks

Op de locatie kan je ontbijten, wordt er dagelijks een heerlijke verse lunch bereid en zijn er snacks en fruit zodat je energie op peil blijft! Als je op het hoofdkantoor werkt kun je ook nog genieten van verse barista koffie!

🚵🏼Korting op zorgverzekering & fietsenplan

We werken samen met zorgverzekeraar CZ, waardoor Picnic-medewerkers een korting van 5% tot 15% krijgen op CZ-verzekeringspakketten. Bovendien kun je via onze samenwerking met Lease a Bike voordelig een nieuwe (e-)fiets leasen, die je later zelfs kunt overnemen!

✍🏼Learning & Development

Bij Picnic krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. We bieden persoonlijke groeikansen met Lepaya-cursussen, Academy-trainingen en meer. Werk je liever aan je mentale welzijn? Via OpenUp krijg je gratis toegang tot professionele psychologen en diverse trainingen. 

En verder

Bij Picnic krijg je 25 vakantiedagen, een vergoeding voor je reiskosten en een pensioenregeling. Ook zorgen we voor een telefoon en laptop!

In een notendop

Picnic is op zoek naar een HR Business Partner die energie krijgt van het werken met mensen en graag impact maakt. In ons Fulfilment Center, waar dagelijks 500 collega’s actief zijn, zorg jij ervoor dat alles op HR-gebied soepel verloopt. Je pakt complexe vraagstukken met beide handen aan en draagt bij aan een positieve werkcultuur, waarmee je de snelle groei van Picnic ondersteunt. Je maakt deel uit van een jong, ambitieus HR-team en werkt nauw samen met Operations, Recruitment en Learning & Development om strategische doelen af te stemmen op de behoeften van onze medewerkers. Dagelijks ondersteun je teamleiders en het management bij onderwerpen zoals medewerkerbetrokkenheid, compliance, casemanagement en gevoelige situaties, waarbij jouw advies écht het verschil maakt.

Kunst van het vak

• Advies en coaching: Je fungeert als sparringpartner voor managers en biedt oplossingen voor complexe cases. Je ondersteunt teamleiders met beperkte HR-ervaring door hen te helpen bij het voorbereiden en voeren van gesprekken.

• Autonomie: Bij Picnic krijg jij de vrijheid om projecten te initiëren en je creativiteit in te zetten.

• Brede impact: Je draagt bij aan strategische verbeteringen in HR-processen en maakt elke dag het verschil.

• Diversiteit aan cases: Je behandelt een breed scala aan cases, van langdurig verzuim tot zero-tolerance kwesties, waardoor je werk dynamisch en uitdagend blijft.

• Projecten: Je pakt Picnic-brede projecten op en draagt bij aan het verbeteren van processen en systemen. Denk hierbij aan het opzetten en uitvoeren van de jaarlijkse reviewcyclus, het ontwikkelen van leadership onboarding en het schrijven en optimaliseren van beleid.

• Leiderschap: Je leidt het HR Admin-team in jouw Fulfilment Center, dat uit ongeveer vier teamleden bestaat.

• Samenwerking met HR-collega’s: Je bezoekt wekelijks het hoofdkantoor in Amsterdam om samen te werken en te sparren met andere HR Business Partners van verschillende Fulfilment Centers en Hubs. 

• Administratie: Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de maandelijkse betalingen en zorgt ervoor dat onze HR-systemen, zoals Workday, altijd up-to-date zijn.

Over jou

• HBO- of masterdiploma, bij voorkeur in Human Resource Management

• Minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol

• Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels

• Je bent een enthousiaste HR-professional met een passie om impact te maken

• Je hebt sterke coachingsvaardigheden en helpt anderen om te groeien

• Je hebt bent flexibel en bent een kei in multitasken

• Je hebt uitmuntende communicatie- en probleemoplossende vaardigheden

• Je bent creatief, proactief en zelfstandig

• Je bent toegankelijk en van nature vaardig in het geven en ontvangen van feedback

• Je bent een meester in georganiseerd blijven en snel praktische oplossingen identificeren

Picnic Perks

🥗Verse lunch, koffie en snacks

Op de locatie kan je ontbijten, wordt er dagelijks een heerlijke verse lunch bereid en zijn er snacks en fruit zodat je energie op peil blijft! Als je op het hoofdkantoor werkt kun je ook nog genieten van verse barista koffie!

🚵🏼Korting op zorgverzekering & fietsenplan

We werken samen met zorgverzekeraar CZ, waardoor Picnic-medewerkers een korting van 5% tot 15% krijgen op CZ-verzekeringspakketten. Bovendien kun je via onze samenwerking met Lease a Bike voordelig een nieuwe (e-)fiets leasen, die je later zelfs kunt overnemen!

✍🏼Learning & Development

Bij Picnic krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. We bieden persoonlijke groeikansen met Lepaya-cursussen, Academy-trainingen en meer. Werk je liever aan je mentale welzijn? Via OpenUp krijg je gratis toegang tot professionele psychologen en diverse trainingen. 

En verder

Bij Picnic krijg je 25 vakantiedagen, een vergoeding voor je reiskosten en een pensioenregeling. Ook zorgen we voor een telefoon en laptop!

En bref

Prêt(e) à devenir le moteur RH de la révolution Picnic ? En tant que People Admin, tu es le bras droit de nos managers et le contact privilégié de nos équipes terrain. Entre l’entrepôt de Moissy-Cramayel et nos Hubs d’Île-de-France, tu pilotes l’onboarding, la vie contractuelle et la paie pour garantir une expérience collaborateur fluide et humaine. Si tu aimes l’action et la rigueur, rejoins-nous pour accompagner notre croissance fulgurante !

Tes missions

• Interlocuteur de proximité : Tu es le point de contact central pour les préparateurs de commande, livreurs et les managers pour toute question RH quotidienne.

• Onboarding & Intégration : Tu pilotes l'accueil des recrues, organises les sessions d'information et garantis une intégration réussie pour chacun.

• Gestion Administrative & SIRH : Tu rédiges les contrats, avenants et courriers, tout en assurant la fiabilité totale des données dans notre SIRH.

• Support Paie & Intérim : Tu gères les dossiers d'absences (maladie, AT) et coordonnes les besoins en intérim avec nos agences partenaires.

À propos de toi

• Titulaire d’un diplôme de niveau BAC+3 en RH ou autre domaine similaire.

• 1 à 2 ans d’expérience sur un poste similaire (une affinité pour la logistique ou le retail est un vrai plus).

• Maîtrise d’un logiciel de paie (Cegedim, ADP) et aisance globale avec les outils digitaux et les chiffres.

• Solides connaissances en droit du travail français pour assurer une gestion conforme et rigoureuse.

• Rigoureux(se) et autonome, tu sais prioriser tes tâches dans un environnement dynamique tout en gardant le sourire.

• Expression écrite et orale impeccable pour échanger efficacement avec des interlocuteurs variés.

Avantages Picnic

🍴 Restauration 

Dans ton entrepôt à Moissy-Cramayel, tu disposeras d’une variété de déjeuners, de dîners, de snacks et de boissons, préparés sur place par notre chef !

🎫 Sorties et divertissement

Un accès à des offres et avantages exclusifs via notre CSE et partenaire Swile (bons d'achats, places de concert, cinéma, et plus encore). Tu seras aussi convié(e) à nos événements récurrents comme notre très convoitée Summer Party !

👨‍⚕️ Santé et repos

Grâce à nos partenariats avec SideCare et OpenUp, tu as la possibilité de souscrire à notre mutuelle d’entreprise ainsi qu’à un accès facile et gratuit à des psychologues professionnels, des ateliers et des outils pratiques. De plus, tu disposeras de 25 jours de congés payés par an.

✍️ Développement personnel et professionnel

Tu auras l’opportunité de développer tes compétences, non seulement au travers de projets stimulants, mais aussi grâce à des formations dédiées au leadership.

Kurz und knapp

Du behältst auch im Trubel den Überblick, organisierst mit Leichtigkeit und hast Freude daran, Menschen zu unterstützen? Perfekt - dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine*n HR Topic Coordinator (w/m/d) für unser People Support Team in Düsseldorf. In dieser Rolle bist du im HR Shared Service Center die zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und sorgst dafür, dass sie sich bei allen Fragen rund um Verträge, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und weitere HR-Themen bestens betreut fühlen. Dabei übernimmst du eigenständig die Verantwortung für einen Themenbereich entlang des Employee Lifecycles und sammelst erste Führungserfahrung.

Das erwartet dich

• Themenverantwortung: Du betreust unsere Mitarbeitenden aus dem Operations Bereich zuverlässig in allen personalrelevanten Fragestellungen und verantwortest die End-to-End-Abwicklung deines Themenbereichs, auch teamübergreifend. 
• Führungsverantwortung: Du koordinierst die Aufgaben in deinem Topic Team und unterstützt die persönliche Weiterentwicklung deiner Kolleg:innen.
• Prozessoptimierung: Du treibst die Standardisierung und Verbesserung unserer HR-Prozesse aktiv voran.
• Projektmanagement: Du steuerst spannende HR-Projekte und übernimmst Verantwortung für eigene Themen. 

Das bringst du mit

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium – idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen – oder eine vergleichbare Qualifikation
• 2+ Jahre Berufserfahrung als HR Admin/Generalist:in oder anderen Positionen im Personalwesen
• Fundierte HR-Kenntnisse rund um Vertragswesen, solide Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und die Fähigkeit, HR Kennzahlen zu analysieren und Verbesserungspotenziale abzuleiten
• Erste Erfahrung in der Planung, Steuerung und Umsetzung von HR-Projekten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

En bref

Chez Picnic, nos préparateurs et livreurs sont le cœur de notre activité. En tant que Payroll Lead, tu es garant(e) de leur sérénité et celle de l'ensemble des équipes travaillant edans nos opérations et des équipes centrales. Tu pilotes l'intégralité du cycle de paie et de la conformité, tout en optimisant nos processus aux côtés de l'équipe People. Avec le soutien de tes spécialistes paie, tu structures notre croissance et assures l'excellence opérationnelle de notre modèle.

Tes missions

• Pilotage des opérations : Responsable du cycle de paie de A à Z, tu encadres ton équipe pour garantir une exécution exacte, conforme et toujours dans les temps.

• Optimisation et automatisation : Force de proposition pour améliorer nos flux de travail, tu collabores avec les équipes techniques pour automatiser nos processus et faire évoluer nos systèmes.

• Expertise et conformité : Tu supervises les avantages sociaux et veilles au strict respect des réglementations fiscales, sociales et du droit du travail.

• Conseil aux équipes : Référent(e) privilégié(e) sur la paie, tu accompagnes les collaborateurs et les parties prenantes avec pédagogie et professionnalisme.

• Analyse et stratégie : Au-delà du reporting, tu exploites les données pour structurer des politiques RH évolutives qui soutiendront notre croissance future.

Ton profil

• Un diplôme de niveau BAC+5 achevé en administration des affaires, finance, RH ou un domaine connexe est requis. Les certifications de spécialiste en paie sont un atout majeur.
• 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire sur des volumes de plus de 1000 personnes.
• La maîtrise d'Excel ou de Google Sheets est essentielle. Une familiarité avec les systèmes HCM, notamment Workday, est un plus.
• Tu parles couramment le français et l'anglais.
• Une expérience en management d’équipe est un plus.
• D'excellentes compétences en communication orale et écrite, avec la capacité d'articuler clairement les priorités et de fournir des mises à jour sur l'état des paiements.
• Une forte capacité à prioriser efficacement et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Avantages Picnic

🍴 Restauration 

Tu te verras attribuer une carte tickets restaurant d’une valeur de 11€ par jour pour pouvoir profiter de toutes les délicieuses adresses à proximité de nos bureaux, en plein cœur de Paris !

🚲 Santé et transports

Si tu as besoin d’utiliser les transports en commun pour te rendre aux bureaux, nous te remboursons ton abonnement à hauteur de 50% ! De plus, grâce à nos partenariats avec SideCare et OpenUp, tu as la possibilité de souscrire à notre mutuelle d’entreprise ainsi qu’à un accès facile et gratuit à des psychologues professionnels, des ateliers et des outils pratiques. 

🎫Sorties et divertissement

Profite d'un accès à des offres et avantages exclusifs via notre CSE et partenaire Swile (bons d'achats, places de concert, cinéma, et plus encore). Tu seras également convié(e) à nos événements récurrents notamment notre très convoitée Summer Party !

✍️ Développement personnel et professionnel

Tu auras l’opportunité de développer tes compétences, non seulement au travers de projets stimulants, mais aussi grâce à un environnement dynamique, jeune et international.

🏝️Repos pour recharger tes batteries

Tu disposeras de 25 jours de congés payés par an ainsi que des RTT au prorata du nombre de jours travaillés sur l’année (forfait de 218 jours par an).

Pour en apprendre davantage sur Picnic, rends-toi sur notre page Welcome to the Jungle en cliquant ici !

Kurz und knapp

Du blühst in einem schnell wachsenden, datengetriebenen Umfeld auf? Du hast eine Leidenschaft für reibungslose operative Abläufe? Dann haben wir die ideale Position für dich!

Als  Leiter*in Payroll Transformation (m/w/d) - also Payroll Lead Deutschland - bist du der Schlüssel dafür, dass unsere Mitarbeitenden pünktlich und korrekt bezahlt werden. Damit trägst du maßgeblich zu einem herausragenden Erlebnis für unsere Mitarbeitenden bei. In dieser strategischen und zugleich praxisorientierten Rolle übernimmst du die volle Verantwortung für die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dazu gehört die Entwicklung und Umsetzung von Richtlinien sowie die Sicherstellung der Compliance.

Du arbeitest eng mit unseren People & Finance Teams sowie Workday Specialists zusammen, um unsere Lohn - und Gehaltsabrechnungsprozesse kontinuierlich zu optimieren und zu automatisieren. So unterstützt du das starke Wachstum von Picnic in Deutschland. Wir sind nicht nur ehrgeizig in unserem Wachstum, sondern streben auch eine erstklassige Payroll an. Unser Ziel ist es, die Lohn- und Gehaltsabrechnung idealerweise intern abzuwickeln und unseren People Teams Einblicke in Echtzeit zu ermöglichen.

Das erwartet dich

• Verantwortung der End-to-End-Payroll: Du steuerst den gesamten monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess und entwickelst dein spezialisiertes Team weiter. Dabei stellst du Genauigkeit, Compliance und Pünktlichkeit sicher
• Optimierung & Automatisierung: Du treibst die kontinuierliche Verbesserung der Payroll-Abläufe voran und arbeitest eng mit unseren Tech Teams zusammen, um Prozesse in unserer Systemlandschaft zu skalieren und zu automatisieren
• Management von Benefits & Compliance: Du verwaltest die Benefits unserer Mitarbeitenden (z.B. Versicherungen, Krankmeldungen, Altersvorsorge) und gewährleistest die Einhaltung aller steuer-, arbeits- und sozialrechtlichen Vorgaben
• Expertenrolle für Payroll-Themen: Du bist die zentrale Ansprechperson für interne Stakeholder und Mitarbeitende bei allen Fragen rund um Lohn - und Gehaltsabrechnung sowie Benefits
• Reporting & Prozessgestaltung: Du erstellst relevante Reports, pflegst präzise Aufzeichnungen und trägst aktiv zur Gestaltung von Richtlinien und skalierbaren Prozessen bei

Das bringst du mit

• 5+ Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld. Erfahrung mit Workday, DATEV und SAP ist ein großes Plus
• Fundierte Kenntnisse der relevanten Gesetze, Steuern, Sozialversicherungssysteme und gängiger Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware, insbesondere im Umgang mit automatisierten Systemen
• Starke analytische Fähigkeiten, eine datenorientierte Arbeitsweise und eine hohe Aufmerksamkeit für Details
• Exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeit, gepaart mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu managen
• Eine proaktive und lösungsorientierte Denkweise sowie eine ausgeprägte Leidenschaft für kontinuierliche Verbesserung
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, vier bis fünf Tage pro Woche in unserem brandneuen Büro in Düsseldorf zu arbeiten

Darauf kannst du dich freuen

• Starte mit uns durch: Werde Teil unseres internationalen Teams in einem Umfeld, das echtes Wachstum und eine „Act like an Owner“-Mentalität fördert. Treibe Projekte eigenständig voran, teste neue Ideen und profitiere von spezialisierten Lepaya-Trainings, während du den Erfolg unseres Unternehmens direkt mitgestaltest
• Verpflegung: Genieße jeden Tag ein frisches, kostenloses Frühstück und Mittagessen in unserem Büro, dazu gibt es reichlich Snacks und Obst für den Energiekick zwischendurch
• Unvergessliche Momente: Von unserem legendären jährlichen Ski-Trip über Weihnachtsfeiern bis hin zu Auftritten unserer eigenen Picnic-Band: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam
• Ein moderner Workspace: Unser neu renoviertes Büro ist auf Zusammenarbeit ausgelegt und bietet dir flexible Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage
• Individuelle Mobilität: Du entscheidest, wie du zu uns kommst. Wir bieten ein subventioniertes Deutschlandticket und ein „Lease-a-Bike“-Programm an
• Wohlbefinden & Gleichgewicht: Wir bieten dir professionelle Unterstützung für deine mentale Gesundheit mit OpenUp. Und dank unseres hundefreundlichen Büros ist dein vierbeiniger Begleiter nach Absprache willkommen
• Die Basics: Wir stellen dir alles für deinen Erfolg bereit – inklusive Laptop und Handy sowie Zugang zu exklusiven Rabatten (Corporate Benefits) für Reisen, Technik und vieles mehr
• Nachhaltigkeit als Kern: Werde Teil der Revolution. Du trägst zu einer grüneren Zukunft bei – durch unsere 100 % elektrische Flotte und unsere Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung reduziert

Kurz und knapp

Du blühst in einem schnell wachsenden, datengetriebenen Umfeld auf? Du hast eine Leidenschaft für reibungslose operative Abläufe? Dann haben wir die ideale Position für dich!

Als Lead People & Payroll (m/w/d) - also Payroll Lead Deutschland - bist du der Schlüssel dafür, dass unsere Mitarbeitenden pünktlich und korrekt bezahlt werden. Damit trägst du maßgeblich zu einem herausragenden Erlebnis für unsere Mitarbeitenden bei. In dieser strategischen und zugleich praxisorientierten Rolle übernimmst du die volle Verantwortung für die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dazu gehört die Entwicklung und Umsetzung von Richtlinien sowie die Sicherstellung der Compliance.

Du arbeitest eng mit unseren People & Finance Teams sowie Workday Specialists zusammen, um unsere Lohn - und Gehaltsabrechnungsprozesse kontinuierlich zu optimieren und zu automatisieren. So unterstützt du das starke Wachstum von Picnic in Deutschland. Wir sind nicht nur ehrgeizig in unserem Wachstum, sondern streben auch eine erstklassige Payroll an. Unser Ziel ist es, die Lohn- und Gehaltsabrechnung idealerweise intern abzuwickeln und unseren People Teams Einblicke in Echtzeit zu ermöglichen.

Das erwartet dich

• Verantwortung der End-to-End-Payroll: Du steuerst den gesamten monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess und entwickelst dein spezialisiertes Team weiter. Dabei stellst du Genauigkeit, Compliance und Pünktlichkeit sicher
• Optimierung & Automatisierung: Du treibst die kontinuierliche Verbesserung der Payroll-Abläufe voran und arbeitest eng mit unseren Tech Teams zusammen, um Prozesse in unserer Systemlandschaft zu skalieren und zu automatisieren
• Management von Benefits & Compliance: Du verwaltest die Benefits unserer Mitarbeitenden (z.B. Versicherungen, Krankmeldungen, Altersvorsorge) und gewährleistest die Einhaltung aller steuer-, arbeits- und sozialrechtlichen Vorgaben
• Expertenrolle für Payroll-Themen: Du bist die zentrale Ansprechperson für interne Stakeholder und Mitarbeitende bei allen Fragen rund um Lohn - und Gehaltsabrechnung sowie Benefits
• Reporting & Prozessgestaltung: Du erstellst relevante Reports, pflegst präzise Aufzeichnungen und trägst aktiv zur Gestaltung von Richtlinien und skalierbaren Prozessen bei

Das bringst du mit

• 5+ Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld. Erfahrung mit Workday, DATEV und SAP ist ein großes Plus
• Fundierte Kenntnisse der relevanten Gesetze, Steuern, Sozialversicherungssysteme und gängiger Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware, insbesondere im Umgang mit automatisierten Systemen
• Starke analytische Fähigkeiten, eine datenorientierte Arbeitsweise und eine hohe Aufmerksamkeit für Details
• Exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeit, gepaart mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu managen
• Eine proaktive und lösungsorientierte Denkweise sowie eine ausgeprägte Leidenschaft für kontinuierliche Verbesserung
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, vier bis fünf Tage pro Woche in unserem brandneuen Büro in Düsseldorf zu arbeiten

Darauf kannst du dich freuen

• Starte mit uns durch: Werde Teil unseres internationalen Teams in einem Umfeld, das echtes Wachstum und eine „Act like an Owner“-Mentalität fördert. Treibe Projekte eigenständig voran, teste neue Ideen und profitiere von spezialisierten Lepaya-Trainings, während du den Erfolg unseres Unternehmens direkt mitgestaltest
• Verpflegung: Genieße jeden Tag ein frisches, kostenloses Frühstück und Mittagessen in unserem Büro, dazu gibt es reichlich Snacks und Obst für den Energiekick zwischendurch
• Unvergessliche Momente: Von unserem legendären jährlichen Ski-Trip über Weihnachtsfeiern bis hin zu Auftritten unserer eigenen Picnic-Band: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam
• Ein moderner Workspace: Unser neu renoviertes Büro ist auf Zusammenarbeit ausgelegt und bietet dir flexible Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage
• Individuelle Mobilität: Du entscheidest, wie du zu uns kommst. Wir bieten ein subventioniertes Deutschlandticket und ein „Lease-a-Bike“-Programm an
• Wohlbefinden & Gleichgewicht: Wir bieten dir professionelle Unterstützung für deine mentale Gesundheit mit OpenUp. Und dank unseres hundefreundlichen Büros ist dein vierbeiniger Begleiter nach Absprache willkommen
• Die Basics: Wir stellen dir alles für deinen Erfolg bereit – inklusive Laptop und Handy sowie Zugang zu exklusiven Rabatten (Corporate Benefits) für Reisen, Technik und vieles mehr
• Nachhaltigkeit als Kern: Werde Teil der Revolution. Du trägst zu einer grüneren Zukunft bei – durch unsere 100 % elektrische Flotte und unsere Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung reduziert

In a nutshell 

At Picnic, we’re looking for an enthusiastic People Associate to join our Amsterdam HQ. Our People team aims to revolutionize human resources in the same way that Picnic has shaken up grocery delivery. 

Picnic’s central team is built up out of 1200 talented individuals spread across three main locations: Amsterdam, Paris and Dusseldorf. As a People Associate, you're part of the People team at our Amsterdam office, working closely with People Business Partners and fellow People Associates to support our central team. 

In this role, you’ll be the first point of contact for colleagues across Picnic for all People-related topics. From supporting day-to-day HR operations to helping colleagues find the right answers, you’ll play an important role in keeping our People processes running smoothly. You’ll collaborate closely with the wider People team and colleagues across the business, bringing structure to a dynamic environment and helping create a great employee experience.

We’re looking for someone who is curious, proactive, and ready to take on a variety of challenges. You enjoy supporting others, working as part of a team, and approaching your work with an “anything is possible” mindset.

Tricks of the trade

• Support function: Supporting People Business Partners with scheduling reviews and check-ins
• Workforce planning: Keeping track of our workforce and maintaining personnel records
• Project management: Managing people related projects, designing and improving people programs / processes
• HR documentation: Updating internal databases (e.g. courses, new hires etc.), preparing HR documents (e.g., welcome letters, feedback reports)
• Onboarding: Hosting monthly onboarding programs and other events

Your superpowers

• Bachelor’s degree, preferably in HR, Hospitality or a related field
• 1–2 years of experience in a similar role
• Interested in HR operations and improving processes
• Highly organized with strong attention to detail
• Flexible and adaptable, able to stay organized when priorities shift
• A team player with a positive mindset and confident communication style
• Strong administrative skills with the ability to maintain a clear overview
• Service-oriented and proactive in supporting others
• Experience working with Google Sheets; experience with Workday is a plus
• Fluent in English, both written and spoken; Dutch is a plus

Picnic perks

🥗Fresh Lunch, coffee, and snacks

Our offices are equipped with fully-fledged coffee bars and a kitchen and chefs. They prepare delicious fresh and warm lunches every day so you can keep your energy up.

🚴🏼‍♂️Health insurance discount & bike plan

We have a partnership with CZ (a health insurance provider). Picnic employees get a discount on CZ insurance packages between 5% and 15%. Furthermore, through our partnership with Lease a Bike, you can rent-to-own a new (e)bike at a discounted rate

🏠 Relocation

If you’re moving from another country to join Picnic we make it as smooth as possible for you. We’ll cover your flight costs for you and your partner and kids, your first month's rent and moving costs (up to €2000), and help you with the 30% tax ruling setup and application. 

✍🏼 Learning & development 

You’ll get ample opportunity to work on yourself at Picnic. We offer personal development through Lepaya courses, Academy trainings, and more. Interested in improving your mental wellbeing? Through OpenUp you get free access to trained psychologists and many courses. 

All the rest 

At Picnic you get 25 holidays, we cover your travel expenses and offer a pension plan. And your phone and laptop are on us, as well. 

In een notendop

Picnic is op zoek naar een People Partner die energie krijgt van het werken met mensen en graag impact maakt. In ons semi-geautomatiseerde Fulfilment Center, waar dagelijks 500 collega’s actief zijn, zorg jij ervoor dat alles op HR-gebied soepel verloopt. Je pakt complexe vraagstukken met beide handen aan en draagt bij aan een positieve werkcultuur, waarmee je de snelle groei van Picnic ondersteunt. Je maakt deel uit van een jong, ambitieus HR-team en werkt nauw samen met Operations, Recruitment en Learning & Development om strategische doelen af te stemmen op de behoeften van onze medewerkers. Dagelijks ondersteun je teamleiders en het management bij onderwerpen zoals medewerkerbetrokkenheid, compliance, casemanagement en gevoelige situaties, waarbij jouw advies écht het verschil maakt. 

Kunst van het vak

• Advies en coaching: Je fungeert als sparringpartner voor managers en biedt oplossingen voor complexe cases. Je ondersteunt teamleiders met beperkte HR-ervaring door hen te helpen bij het voorbereiden en voeren van gesprekken.

• Autonomie: Bij Picnic krijg jij de vrijheid om projecten te initiëren en je creativiteit in te zetten.

• Brede impact: Je draagt bij aan strategische verbeteringen in HR-processen en maakt elke dag het verschil.

• Diversiteit aan cases: Je behandelt een breed scala aan cases, van langdurig verzuim tot zero-tolerance kwesties, waardoor je werk dynamisch en uitdagend blijft.

• Projecten: Je pakt Picnic-brede projecten op en draagt bij aan het verbeteren van processen en systemen. Denk hierbij aan het opzetten en uitvoeren van de jaarlijkse reviewcyclus, het ontwikkelen van leadership onboarding en het schrijven en optimaliseren van beleid.

• Leiderschap: Je leidt het HR Admin-team in jouw Fulfilment Center, dat uit ongeveer vier teamleden bestaat.

• Samenwerking met HR-collega’s: Je bezoekt wekelijks het hoofdkantoor in Amsterdam om samen te werken en te sparren met andere People Partners van verschillende Fulfilment Centers en Hubs. 

• Administratie: Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de maandelijkse betalingen en zorgt ervoor dat onze HR-systemen, zoals Workday, altijd up-to-date zijn.

* Deze functie is gebaseerd in Dordrecht. In de toekomst is een wijziging naar een andere locatie mogelijk, in onderling overleg.

Over jou

• HBO- of masterdiploma, bij voorkeur in Human Resource Management

• Minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol

• Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels

• Je bent een enthousiaste HR-professional met een passie om impact te maken

• Je hebt sterke coachingsvaardigheden en helpt anderen om te groeien

• Je hebt bent flexibel en bent een kei in multitasken

• Je hebt uitmuntende communicatie- en probleemoplossende vaardigheden

• Je bent creatief, proactief en zelfstandig

• Je bent toegankelijk en van nature vaardig in het geven en ontvangen van feedback

• Je bent een meester in georganiseerd blijven en snel praktische oplossingen identificeren

Picnic Perks

🥗Verse lunch, koffie en snacks

Op de locatie kan je ontbijten, wordt er dagelijks een heerlijke verse lunch bereid en zijn er snacks en fruit zodat je energie op peil blijft! Als je op het hoofdkantoor werkt kun je ook nog genieten van verse barista koffie!

🚵🏼Korting op zorgverzekering & fietsenplan

We werken samen met zorgverzekeraar CZ, waardoor Picnic-medewerkers een korting van 5% tot 15% krijgen op CZ-verzekeringspakketten. Bovendien kun je via onze samenwerking met Lease a Bike voordelig een nieuwe (e-)fiets leasen, die je later zelfs kunt overnemen!

✍🏼Learning & Development

Bij Picnic krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. We bieden persoonlijke groeikansen met Lepaya-cursussen, Academy-trainingen en meer. Werk je liever aan je mentale welzijn? Via OpenUp krijg je gratis toegang tot professionele psychologen en diverse trainingen. 

En verder

Bij Picnic krijg je 25 vakantiedagen, een vergoeding voor je reiskosten en een pensioenregeling. Ook zorgen we voor een telefoon en laptop!

In een notendop

Picnic is op zoek naar een HR Business Partner die energie krijgt van het werken met mensen en graag impact maakt. In ons semi-geautomatiseerde Fulfilment Center, waar dagelijks 500 collega’s actief zijn, zorg jij ervoor dat alles op HR-gebied soepel verloopt. Je pakt complexe vraagstukken met beide handen aan en draagt bij aan een positieve werkcultuur, waarmee je de snelle groei van Picnic ondersteunt. Je maakt deel uit van een jong, ambitieus HR-team en werkt nauw samen met Operations, Recruitment en Learning & Development om strategische doelen af te stemmen op de behoeften van onze medewerkers. Dagelijks ondersteun je teamleiders en het management bij onderwerpen zoals medewerkerbetrokkenheid, compliance, casemanagement en gevoelige situaties, waarbij jouw advies écht het verschil maakt. 

Kunst van het vak

• Advies en coaching: Je fungeert als sparringpartner voor managers en biedt oplossingen voor complexe cases. Je ondersteunt teamleiders met beperkte HR-ervaring door hen te helpen bij het voorbereiden en voeren van gesprekken.

• Autonomie: Bij Picnic krijg jij de vrijheid om projecten te initiëren en je creativiteit in te zetten.

• Brede impact: Je draagt bij aan strategische verbeteringen in HR-processen en maakt elke dag het verschil.

• Diversiteit aan cases: Je behandelt een breed scala aan cases, van langdurig verzuim tot zero-tolerance kwesties, waardoor je werk dynamisch en uitdagend blijft.

• Projecten: Je pakt Picnic-brede projecten op en draagt bij aan het verbeteren van processen en systemen. Denk hierbij aan het opzetten en uitvoeren van de jaarlijkse reviewcyclus, het ontwikkelen van leadership onboarding en het schrijven en optimaliseren van beleid.

• Leiderschap: Je leidt het HR Admin-team in jouw Fulfilment Center, dat uit ongeveer vier teamleden bestaat.

• Samenwerking met HR-collega’s: Je bezoekt wekelijks het hoofdkantoor in Amsterdam om samen te werken en te sparren met andere HR Business Partners van verschillende Fulfilment Centers en Hubs. 

• Administratie: Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de maandelijkse betalingen en zorgt ervoor dat onze HR-systemen, zoals Workday, altijd up-to-date zijn.

* Deze functie is gebaseerd in Dordrecht. In de toekomst is een wijziging naar een andere locatie mogelijk, in onderling overleg.

Over jou

• HBO- of masterdiploma, bij voorkeur in Human Resource Management

• Minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol

• Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels

• Je bent een enthousiaste HR-professional met een passie om impact te maken

• Je hebt sterke coachingsvaardigheden en helpt anderen om te groeien

• Je hebt bent flexibel en bent een kei in multitasken

• Je hebt uitmuntende communicatie- en probleemoplossende vaardigheden

• Je bent creatief, proactief en zelfstandig

• Je bent toegankelijk en van nature vaardig in het geven en ontvangen van feedback

• Je bent een meester in georganiseerd blijven en snel praktische oplossingen identificeren

Picnic Perks

🥗Verse lunch, koffie en snacks

Op de locatie kan je ontbijten, wordt er dagelijks een heerlijke verse lunch bereid en zijn er snacks en fruit zodat je energie op peil blijft! Als je op het hoofdkantoor werkt kun je ook nog genieten van verse barista koffie!

🚵🏼Korting op zorgverzekering & fietsenplan

We werken samen met zorgverzekeraar CZ, waardoor Picnic-medewerkers een korting van 5% tot 15% krijgen op CZ-verzekeringspakketten. Bovendien kun je via onze samenwerking met Lease a Bike voordelig een nieuwe (e-)fiets leasen, die je later zelfs kunt overnemen!

✍🏼Learning & Development

Bij Picnic krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. We bieden persoonlijke groeikansen met Lepaya-cursussen, Academy-trainingen en meer. Werk je liever aan je mentale welzijn? Via OpenUp krijg je gratis toegang tot professionele psychologen en diverse trainingen. 

En verder

Bij Picnic krijg je 25 vakantiedagen, een vergoeding voor je reiskosten en een pensioenregeling. Ook zorgen we voor een telefoon en laptop!

Kurz und knapp

Bist du unser neues HR-Organisationstalent, das stets den Überblick behält und Freude daran hat, Mitarbeitende im Herzen unseres Logistikbetriebs zu unterstützen?

Bei Picnic suchen wir einen engagierten People Partner (m/w/d), als zentrale Ansprechperson für alle personalrelevanten Themen in unserem Fulfillment Center (FC) in Viernheim. Werde Teil unseres Operations Teams und gestalte aktiv den HR-Bereich in einem dynamischen Scale-up-Umfeld mit!

Deine Aufgaben

• Tagesgeschäft: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in allen People-Themen- von Arbeitszeiten und Gehaltsabrechnungen bis hin zu Urlaubsplanung und Sozialleistungen.
• Administration: Die präzise Pflege von Personalunterlagen und die Aktualisierung interner Datenbanken (z.B. Krankheitstage, Neueinstellungen) gehören zu deinen täglichen Aufgaben.
• Teamführung: Leite, motiviere, fördere und inspiriere täglich dein People Team besethend aus einem People Admin.
• Stakeholdermanagement: Du arbeitest eng mit Fulfillment Operations, Recruiting und anderen internen Teams zusammen, um optimale HR-Lösungen zu entwickeln.
• Prozessmanagement: Du verantwortest die Implementierung und Überwachung unserer People-Prozesse im Operations Bereich, stellst deren Effizienz sicher und optimierst sie kontinuierlich.
• Prozessoptimierung: Du bringst aktiv deine Ideen ein, um unsere People-Abläufe zu verbessern und trägst maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer HR-Strategie bei.

Das bringst du mit

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) im Personalwesen, den Rechtswissenschaften oder einem ähnlichen Bereich
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung als People Partner oder in einer vergleichbaren HR-Position, idealerweise in einem dynamischen Operations- oder Logistikumfeld
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, um dich in unserem internationalen Umfeld zu verständigen
• Bereitschaft, vor Ort in unserem FC präsent zu sein und dort aktiv mit den Teams zusammenzuarbeiten
• Umfassende Kenntnisse im gesamten HR-Lebenszyklus - von Einstellung und Vertragsmanagement über Mitarbeiterentwicklung bis hin zu Talentmanagement
• Fundiertes Wissen im deutschen Arbeitsrecht

Darauf kannst du dich freuen

• Starte mit uns durch: Werde Teil unseres internationalen Teams in einem Umfeld, das echtes Wachstum und eine „Act like an Owner“-Mentalität fördert. Treibe Projekte eigenständig voran, teste neue Ideen und profitiere von spezialisierten Lepaya-Trainings, während du den Erfolg unseres Unternehmens direkt mitgestaltest.
• Verpflegung: Genieße jeden Tag ein frisches, kostenloses Frühstück und Mittagessen an unserem Standort, dazu gibt es reichlich Snacks und Obst für den Energiekick zwischendurch
• Unvergessliche Momente: Von unserem legendären jährlichen Ski-Trip über Weihnachtsfeiern bis hin zu Auftritten unserer eigenen Picnic-Band: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam
• Ein moderner Workspace: Unser Standort ist auf Zusammenarbeit ausgelegt und bietet dir flexible Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage
• Individuelle Mobilität: Du entscheidest, wie du zu uns kommst. Wir bieten ein subventioniertes Deutschlandticket und ein „Lease-a-Bike“-Programm an
• Wohlbefinden & Gleichgewicht: Wir bieten dir professionelle Unterstützung für deine mentale Gesundheit mit OpenUp. Und dank unseres hundefreundlichen Büros ist dein vierbeiniger Begleiter nach Absprache willkommen
• Die Basics: Wir stellen dir alles für deinen Erfolg bereit - inklusive Laptop und Handy sowie Zugang zu exklusiven Rabatten (Corporate Benefits) für Reisen, Technik und vieles mehr
• Nachhaltigkeit als Kern: Werde Teil der Revolution. Du trägst zu einer grüneren Zukunft bei - durch unsere 100 % elektrische Flotte und unsere Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung reduziert

Kurz und knapp

Bist du unser neues HR-Organisationstalent, das stets den Überblick behält und Freude daran hat, Mitarbeitende im Herzen unseres Logistikbetriebs zu unterstützen?

Bei Picnic suchen wir einen engagierten HR Generalist (m/w/d), der als zentrale Ansprechperson für alle personalrelevanten Themen in einem unserer Fulfillment Center (FC) agiert. Werde Teil unseres Operations Teams und gestalte aktiv den HR-Bereich in einem dynamischen Scale-up-Umfeld mit!

Deine Aufgaben

• Tagesgeschäft: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in allen HR-Fragen – von Arbeitszeiten und Gehaltsabrechnungen bis hin zu Urlaubsplanung und Sozialleistungen.
• Administration: Die präzise Pflege von Personalunterlagen und die Aktualisierung interner Datenbanken (z.B. Krankheitstage, Neueinstellungen) gehören zu deinen täglichen Aufgaben.
• Teamführung: Leite, motiviere, fördere und inspiriere täglich dein Team aus 2 HR-Admins.
• Stakeholdermanagement: Du arbeitest eng mit Fulfillment Operations, Recruiting und anderen internen Teams zusammen, um optimale HR-Lösungen zu entwickeln.
• Prozessmanagement: Du verantwortest die Implementierung und Überwachung unserer HR-Prozesse im Operations Bereich, stellst deren Effizienz sicher und optimierst sie kontinuierlich.
• Prozessoptimierung: Du bringst aktiv deine Ideen ein, um unsere HR-Abläufe zu verbessern und trägst maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer HR-Strategie bei.

Das bringst du mit

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) im Personalwesen, den Rechtswissenschaften oder einem ähnlichen Bereich
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung als HR Generalist oder in einer vergleichbaren HR-Position, idealerweise in einem dynamischen Operations- oder Logistikumfeld
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, um dich in unserem internationalen Umfeld zu verständigen
• Bereitschaft, vor Ort in unserem FC präsent zu sein und dort aktiv mit den Teams zusammenzuarbeiten
• Umfassende Kenntnisse im gesamten HR-Lebenszyklus – von Einstellung und Vertragsmanagement über Mitarbeiterentwicklung bis hin zu Talentmanagement.
• Fundiertes Wissen im deutschen Arbeitsrecht

Darauf kannst du dich freuen 

• Starte mit uns durch: Werde Teil unseres internationalen Teams in einem Umfeld, das echtes Wachstum und eine „Act like an Owner“-Mentalität fördert. Treibe Projekte eigenständig voran, teste neue Ideen und profitiere von spezialisierten Lepaya-Trainings, während du den Erfolg unseres Unternehmens direkt mitgestaltest.
• Verpflegung: Genieße jeden Tag ein frisches, kostenloses Frühstück und Mittagessen an unserem Standort, dazu gibt es reichlich Snacks und Obst für den Energiekick zwischendurch
• Unvergessliche Momente: Von unserem legendären jährlichen Ski-Trip über Weihnachtsfeiern bis hin zu Auftritten unserer eigenen Picnic-Band: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam
• Ein moderner Workspace: Unser Standort ist auf Zusammenarbeit ausgelegt und bietet dir flexible Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage
• Individuelle Mobilität: Du entscheidest, wie du zu uns kommst. Wir bieten ein subventioniertes Deutschlandticket und ein „Lease-a-Bike“-Programm an
• Wohlbefinden & Gleichgewicht: Wir bieten dir professionelle Unterstützung für deine mentale Gesundheit mit OpenUp. Und dank unseres hundefreundlichen Büros ist dein vierbeiniger Begleiter nach Absprache willkommen
• Die Basics: Wir stellen dir alles für deinen Erfolg bereit - inklusive Laptop und Handy sowie Zugang zu exklusiven Rabatten (Corporate Benefits) für Reisen, Technik und vieles mehr
• Nachhaltigkeit als Kern: Werde Teil der Revolution. Du trägst zu einer grüneren Zukunft bei - durch unsere 100 % elektrische Flotte und unsere Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung reduziert

In a nutshell 

Our People team strives to revolutionize human resources in the same way that Picnic has revolutionized grocery delivery. Picnic's central team is built up out of 1000 talented individuals spread across three main locations: Amsterdam, Paris and Düsseldorf. The People team consists of 15 People Partners that take full responsibility for the development and organization of everyone in the central team. As a People Partner you will be responsible for approximately 75 Picnic-ers. You'll partner with a cross-functional group of experts to design and execute the strategy for how your assigned team staffs, onboards, develops, rotates, motivates, retains, and organizes.

Tricks of the trade

• Performance management: Drive performance and talent by conducting check-ins and bi-annual reviews and performance calibrations with employees
• People management: Be a trusted advisor and a coach to the leadership team and play a critical role in enhancing leadership effectiveness
• Staffing: Manage talent to ensure the right people are in the right roles
• Project management: Drive people-related initiatives, provide insightful data to guide decision-making, and provide proactive solutions
• Continuous improvement: Design and improve people programs (including staffing, onboarding, learning & development and rotation processes)
• Staffing: Manage talent to ensure the right people are in the right roles
• Stakeholder management: Enable business leaders to cultivate an effective leadership pipeline
• Documentation: Conduct all admin-related tasks around development agreements, contracts, and compensation

Your superpowers

• Master's degree in HR, Psychology or similar
• 3 to 5 years of experience as an HR Advisor, HR Business Partner, or similar
• Excellent communication skills and ability to work effectively with multiple stakeholders
• Project management and operations experience
• Driven to challenge convention and reinvent how work is done
• Natural ability to coach and develop teams
• Ability to see the big picture and data-driven approach
• Passionate about people and able to work with colleagues of all levels
• Fluency in English and Dutch is a plus

Picnic perks

🥗Fresh Lunch, coffee, and snacks

Our offices are equipped with fully-fledged coffee bars and a kitchen and chefs. They prepare delicious fresh and warm lunches every day so you can keep your energy up.

🚴🏼‍♂️Health insurance discount & bike plan

We have a partnership with CZ (a health insurance provider). Picnic employees get a discount on CZ insurance packages between 5% and 15%. Furthermore, through our partnership with Lease a Bike, you can rent-to-own a new (e)bike at a discounted rate

✍🏼 Learning & development 

You’ll get ample opportunity to work on yourself at Picnic. We offer personal development through Lepaya courses, Academy trainings, and more. Interested in improving your mental wellbeing? Through OpenUp you get free access to trained psychologists and many courses. 

All the rest 

At Picnic you get 25 holidays, we cover your travel expenses and offer a pension plan. And your phone and laptop are on us, as well.