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Legal Operations Associate 法务文员

Ninjavan · Guangzhou, China

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Operations / Strategy Guangzhou, China Posted Apr 17, 2026

岗位职责：

资质审核 - 按照公司内部合规要求及入驻机制，协助审核、收集、整理及归档集团范围的客户与供应商资质文件，负责中国客户与供应商入驻的资质溯源与审核，评估潜在风险并发起风险提示；
档案管理 - 记录与存档集团及各下属成员公司与各自客户和供应商签订的合同，更新台账，完善内部资料库；
合同管理 - 确保关键合同条款及时更新，监控合同时间线，及时通知相应业务团队触发合同终止/续签流程；
汇报与其他行政工作 - 按要求进行汇报，以及执行上级安排的其他行政任务。

任职要求：

大专及以上学历，具备2年或以上运营支持岗位工作经验，法律专业背景及法务秘书岗位从业经验者优先；
处事严谨，关注细节，具备较强的组织能力与逻辑思考能力；
具备良好的中英文业务能力与沟通能力，能够以英文为工作语言（该岗位需要与海外同事沟通），协助法务与业务团队有效沟通与解决问题；
具备一定的法律文件判断能力，在团队成员的指导下有效推进档案收集与管理工作。
熟练掌握Word及Excel等办公软件的使用。

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Senior Associate, Cross Border (Air) - 跨境物流高级专员（空运）

Ninjavan · Guangzhou, China

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Uncategorized Guangzhou, China Posted Jan 30, 2026

岗位职责：

1、保障日常操作运营 - 协调统筹空运货物运输的操作管理，审核单据（提单/报关单/发票等），与干线代理及报关行保持沟通，跟进提单信息，监控发货进度，同步货态，确保空运干线时效；

2、跨团队合作与异常处理 - 与内部上下游利益相关部门紧密合作，保障舱位，确保供应商资源的充分合理运用，满足客户对时效与表现要求；针对货态异常情况，及时协调内外部，处理包括但不限于延误、破损、丢失、数据或信息差异等；

3、供应商管理 - 有效管理货物合作沟通，与供应商对账，促进成本管理、账单核对与审计，监控供应商物流表现，解决争议，为供应商的优化与迭代提供建议；

4、流程与系统管理 - 协助部门负责人参照行业运营标准，管理与优化操作SOP，监控内部系统与看板，保障上下游环节顺利衔接有效执行。

任职要求：

1、本科及以上学历，供应链或物流专业优先；

2、具备至少三年以上跨境货运代理相关经验，有东南亚物流经验优先；

3、熟悉跨境物流相关行业规则及标准，具有较强的供应商管理经验；

4、大学英语四级及以上，良好的英语书面表达能力，较强的沟通、流程思维能力；

5、进取精神和团队精神，工作认真，细心灵活，责任心强，抗压性强；

6、熟悉使用Microsoft office软件，具备良好数据归纳与分析能力。

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Senior Operations Associate, Air Freight, Cross Border (China) 跨境物流高级专员（空运）

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Operations / Strategy Guangzhou, China Posted Jan 29, 2026

岗位职责：

1、保障日常操作运营 - 协调统筹空运货物运输的操作管理，审核单据（提单/报关单/发票等），与干线代理及报关行保持沟通，跟进提单信息，监控发货进度，同步货态，确保空运干线时效；

2、跨团队合作与异常处理 - 与内部上下游利益相关部门紧密合作，保障舱位，确保供应商资源的充分合理运用，满足客户对时效与表现要求；针对货态异常情况，及时协调内外部，处理包括但不限于延误、破损、丢失、数据或信息差异等；

3、供应商管理 - 有效管理货物合作沟通，与供应商对账，促进成本管理、账单核对与审计，监控供应商物流表现，解决争议，为供应商的优化与迭代提供建议；

4、流程与系统管理 - 协助部门负责人参照行业运营标准，管理与优化操作SOP，监控内部系统与看板，保障上下游环节顺利衔接有效执行。

任职要求：

1、本科及以上学历，供应链或物流专业优先；

2、具备至少三年以上跨境货运代理相关经验，有东南亚物流经验优先；

3、熟悉跨境物流相关行业规则及标准，具有较强的供应商管理经验；

4、大学英语四级及以上，良好的英语书面表达能力，较强的沟通、流程思维能力；

5、进取精神和团队精神，工作认真，细心灵活，责任心强，抗压性强；

6、熟悉使用Microsoft office软件，具备良好数据归纳与分析能力。

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Cross Border Linehaul Manager, Air Freight-跨境物流经理（空运）

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Logistics / Supply Chain Guangzhou, China Posted Jan 27, 2026

岗位职责：

1、保障日常操作运营 - 主导货物交付跨境干线供应商，衔接内外部上下游环节，监控货态，更新节点，确保时效；

2、供应商管理 - 负责新供应商的引入与上线，确立供应商SOP，确保有效执行，保障符合业务要求；定期监控现有供应商物流表现，统筹供应商库，进行阶段性回顾以及供应商留存、优化与迭代；监控现有供应商物流表现，统筹供应商库，进行阶段性回顾以及供应商留存、优化与迭代；

3、跨团队合作与异常处理 - 与内部上下游利益相关部门紧密合作，保障舱位，确保供应商资源的充分合理运用，满足客户对时效与表现要求；针对异常情况及时沟通反馈，提出解决方案并实施，几时复盘；

4、账单管理 - 与供应商及时对账，确保信息齐全与准确，协助完成成本核算，同时保证发票验证与时效；

5、流程与系统管理 - 参照行业运营标准，开发及定期优化干线运营SOP，监控内部系统与看板，保障上下游环节顺利衔接以及利益相关团队的有效执行；

6、团队管理与发展 - 与HR团队协作，有效管理团队架构和发展团队成员，确保人效；

7、汇报管理 - 对操作运营各维度信息进行定期归纳总结（时效、合规、账单准确性等方面），带领团队完成周记与月度汇报，对整体运营提出合理性优化建议并确保实施。

任职要求：

1、本科及以上学历，物流专业/国际贸易/商务英语等相关专业优先；

2、大学英语四级及以上，良好的英语书面表达能力，较强的沟通、流程思维能力；

3、具备至少五年以上跨境货运代理相关经验，有东南亚物流经验优先。具有较强的进取精神和团队精神，工作认真，细心灵活，责任心强，抗压性强；

4、熟悉使用Microsoft office软件，具备良好的数据处理能力以及PPT制作能力。

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Senior Associate, Finance 财务高级专员（总账与税务方向）

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Finance / Accounting Guangzhou, China Posted Jan 27, 2026

岗位职责：

1、处理财务详细账目管理：包括总账、应收/应付账款、收账与对外付款、资产储备表核对等；财务编制记账凭证，确保记录所有符合相关会计标准与内部报表要求；编制月度/季度/年度财务报表，以支持集团进行财务分析与决策。

2、税务合规申报：及时准确的操作包括企业所得税、增值税、代扣税及其他税项的计算、申报、征收，确保企业税务事项的合规性；在满足税务机关要求的税务待遇条件下，提供企业在税务处理和纳税等方面的评估与建议。

3、财务与税务审计：与外部审计和税务代理机构进行合作与协调，提供必要的文件与说明，确保公司审计工作的合规与顺利进行。

4、余额管理：包括银行对账、监控应付和应收账款，确保有效的资金流动性。

5、财务流程优化：协助财务负责人识别与优化财务流程，提高工作效率与质量，形成最佳实践。

6、内部外部利益相关方管理：与公司客户、供应商、内部上下游团队有效联动，确保及时有效的沟通并达成共识，促进财务业务周期的顺利进行。

7、其他：与团队成员合作并相互支撑，完成包括凭证打印、归档等日常财务运营任务，财务完成负责人安排的项目或其他工作。

工程要求：

1、全日制本科及以上学历，财务管理、会计相关专业，中国熟悉及国际会计标准、中国税务政策；

2、具有5年以上相关、会计和税务领域的工作经验，具备管理税务合规事务的实操能力；

3、熟练使用办公软件（如MicroSoft Suite）与软件（如NetSuite）；熟悉海关物流、外贸企业，并掌握海关物流、外贸企业资料、管理的专业理论和财务方法，与企业报税涉税经验具备或相应的税务知识员优先；

4、通过大学英语四级考试，具有良好的英语沟通能力，有中级会计资格证书，注册会计师优先；

5、具备一定的责任心和进取心，对人忠诚，保持开放的心态和团队合作精神。

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Associate, Cross Border Operations (First Mile) 跨境物流专员（国内运输）

Ninjavan · Guangzhou, China

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Uncategorized Guangzhou, China Posted Nov 4, 2025

岗位职责：

1、负责对接公司头程物流发货，跟踪订单发货时效，及时反馈异常；

2、负责与国内仓库协调头程发货，根据物流运输原则创建发货规则，不断改进完善，保证最优发货方式；

3、负责统计、监控各头程物流渠道的费用，搜集汇总对比，及时监测物流费用支出、物流成本控制；

4、定期汇总各头程物流供应商报价，确保价格的准确性，推荐性价比较高的物流供应商给运营；

5、协调仓库或车辆安排，有效和跨部门沟通；

任职要求：

1、大学专科以上学历，物流，国际贸易，电子商务等专业优先；

2、从事跨境电商行业、物流行业相关经验工作者优先考虑；

3、具有强烈的责任感，良好的沟通能力、抗压能力和团队精神；

4、熟练运用办公软件，具备一定的英语基础（听说读写，通过大学英语四六级者优先）；

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Legal Operations Associate 法务文员

Senior Associate, Cross Border (Air) - 跨境物流高级专员（空运）

Senior Operations Associate, Air Freight, Cross Border (China) 跨境物流高级专员（空运）

Cross Border Linehaul Manager, Air Freight-跨境物流经理（空运）

Senior Associate, Finance 财务高级专员（总账与税务方向）

Associate, Cross Border Operations (First Mile) 跨境物流专员（国内运输）

Whoa — hold up

Don't be the 201st applicant.