Vos missions

Rattaché(e) à la Directrice des Relations Sociales, vous intervenez en remplacement d’un départ en congé maternité en tant que véritable expert(e) du droit social, afin d’apporter un conseil opérationnel pragmatique et sécuriser les pratiques au sein de l’entreprise.

Vous accompagnez au quotidien les équipes People, Payroll, Business sur tous les sujets ayant trait au droit du travail : contrats de travail, temps de travail, aménagements divers, rémunération, hygiène et sécurité…

Plus spécifiquement, vous intervenez sur deux volets essentiels au droit social : 

Relations individuelles

• Sécurisation et pilotage des dossiers individuels sur votre périmètre : gestion disciplinaire, demandes particulières, suivi des situations complexes

• Garantie d’un traitement équitable et conforme aux procédures internes pour l’ensemble des dossiers

• Pilotage et suivi des dossiers contentieux avec nos cabinets

Relations collectives

• Coordination et aide au déploiement des politiques santé et sécurité 

• Aide à la préparation des supports des réunions CSSCT

• Contribution active au développement des politiques d'inclusion

• Suivi du DUERP et Papripact pour chaque entité française

• Contribution à la rédaction des accords collectifs, le cas échéant

Autres projets 

• Audit et actualisation des notes thématiques, supports et trames liées à votre expertise

• Contribution à la construction / mise à jour des supports de formation droit social (animations éventuelles)

• Lien avec l’Allemagne, l’Italie et les Pays-Bas pour l’alignement des politiques sociales

Les qualités attendues pour ce poste

Avant de poursuivre votre lecture, si vous n'avez pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que vous pensez que cette description de poste correspond à vos compétences et à vos aspirations, nous vous encourageons tout de même à postuler.

Vous pourrez être le/la prochain.e membre de notre équipe si : 

• Vous parlez français et anglais couramment. 
• Vous avez 5 ans d'expérience minimum en Droit social acquise en entreprise. 
• Vous avez un diplôme niveau Bac+5 minimum en droit du travail
• Vous êtes structuré.e, organisé.e et analytique
• Vous êtes capable de vous adapter rapidement à un environnement dynamique en forte croissance

Ce serait fantastique si vous aviez aussi :

• Une expérience dans le secteur de la tech
• Des connaissances en matière de santé/sécurité au travail
• Une première expérience en collaboration transnationale sur les sujets de droit du travail
• Une utilisation quotidienne et responsable de l’IA dans le cadre de vos fonctions

Notre offre

• Une mutuelle avantageuse prise en charge à 100 % par Doctolib pour les employés et leurs enfants
• 25 jours de congés payés et jusqu'à 14 jours de RTT par an (hors équipes Customer Care)
• Un programme de santé mentale et de coaching personnalisé gratuit avec notre partenaire Moka.care
• 10 jours par an de télétravail à l’étranger possible
• Des tickets restaurant d'une valeur de 8,50 € par jour, dont 4,50 € pris en charge par Doctolib
• Un programme d'intégration complet de 3 mois incluant la Doctolib Academy et diverses formations (langues, soft skills, compétences techniques)
• Une subvention du comité d’entreprise pour le remboursement d'une partie de l'inscription à un club de sport ou à une activité créative
• Un remboursement à 50 % de l'abonnement aux transports en commun
• Un mois de congé supplémentaire au congé parental légal grâce au programme "Parent Care"
• Pour les salariés en situation de handicap ou proches aidants, un package comprenant une adaptation du télétravail, des jours d'absence autorisée payés pour les rendez-vous médicaux et un soutien psychologique renforcé
• Aide au déménagement en cas de mobilité internationale
• Adhésion au plan de partage de la valeur de Doctolib, appelé DoctoGrowth

Le processus de recrutement

• Entretien avec la Directrices des relations sociales
• Entretien avec un HRBP
• Rencontre avec l’équipe
• Une prise de référence à minima 

Détails du poste

• CDD 9 mois 
• Temps Plein 
• Lieu de Travail : Levallois-Perret (92)
• Prise de poste : à compter du 1er juillet
• Rémunération : fixe et variable sur objectifs (à définir selon profil)
• Ce poste est éligible au télétravail partiel (2 jours/ semaine) 

Chez Doctolib, nous sommes convaincus que nous devons améliorer la santé pour tout le monde. Cela se reflète dans notre processus de recrutement. Nous évaluons les candidatures uniquement sur la base des qualifications et de la motivation, sans aucune forme de discrimination.

Plus les idées sont diverses, plus notre produit améliorera véritablement la santé pour tout le monde. Vous pouvez postuler chez Doctolib, quel que soit votre genre, religion, âge, orientation sexuelle, origine ethnique ou handicap.

Afin de garantir l'égalité des chances, nous vous invitons à exclure les informations personnelles (par exemple : photos, âgé) de vos candidatures. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers, merci de nous en informer pour que nous puissions adapter le processus de recrutement. Rejoignez-nous pour construire la santé dont nous rêvons tous !

Toutes les informations fournies sont traitées par Doctolib pour la gestion des candidatures. Pour plus de détails sur le traitement des données, cliquez ici. Veuillez contacter hr.dataprivacy(at)doctolib.com pour toute question ou pour exercer vos droits.

Gemeinsam gestalten wir die Gesundheitsversorgung der Zukunft

Doctolib sucht Dich ab sofort als Werkstudent:in im Bereich Workplace Experience für unseren Standort in München. 

Deine Aufgaben umfassen ein breites Spektrum an Initiativen – von der Schaffung und Pflege eines sozialen Arbeitsumfeldes für unser Team in unserem Münchner Büro bis hin zur Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und mitarbeiterbezogenen Projekten in enger Zusammenarbeit mit dem Workplace Experience Team in Berlin.

Deine Aufgaben

Als Werkstudent:in unterstützt Du uns in den folgenden Aufgabenbereichen:

• Workplace Point of Contact: erste Ansprechperson für alle Büronutzer:innen und Mitarbeiter:innen in München (ca. 47 Schreibtische)
• Front Office Management: Empfang von Besucher:innen sowie Lieferant:innen und Lieferungen
• Bürokoordination und -management: Steuerung der Bürologistik zur Gewährleistung eines organisierten, sauberen und sicheren Arbeitsumfeldes
• Verwaltung des Zutrittssystems: Beantragen, verwalten und organisieren von neuen Zutrittskarten und Parkplätzen
• Verwaltung der ein- und ausgehenden Pakete und Post
• Verwaltung der Lebensmittel- und Cateringlieferungen: Versorgung des Büros mit Speisen und Getränken
• Verwaltung des Büromaterials: Sicherstellen, dass alle Mitarbeiter:innen alles haben, was sie im Büro benötigen (Stühle, Schreibtisch, Büromaterial usw.)
• Zusammenarbeit mit HR und Events Team: Planung, Organisation und Unterstützung von Unternehmensaktivitäten und -veranstaltungen

Während Deiner Tätigkeit bei uns wirst Du:

• alle Aspekte des Büromanagements erlernen und vertiefen
• Deine Projektmanagementfähigkeiten weiterentwickeln und auf die nächste Ebene bringen
• Fachkenntnisse im Lieferanten- und Stakeholdermanagement erwerben

Dein Profil

Du bist der festen Überzeugung, dass Du genau das mitbringst, was es für die Position braucht? Dann ermutigen wir Dich, Dich zu bewerben. Selbst wenn Du nicht jede Anforderung erfüllst, bist Du vielleicht genau die/der richtige zukünftige Doctoliber:in für diese oder andere Stellen!

Um Teil unseres Teams zu werden, bringst Du Folgendes mit:

• Du bist in Vollzeit an einer Hochschule immatrikuliert
• Du hast erste Erfahrungen in Positionen mit Kundenkontakt
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Du gehst offen auf Menschen zu und pflegst einen klaren und freundlichen Kommunikationsstil
• Du arbeitest selbstständig und zuverlässig
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau)

Besonders interessant sind für uns außerdem:

• Fließende Englischkenntnisse (B2-Niveau)
• Erfahrung im Büromanagement oder als (Team-)Assistent:in
• Die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen

Was wir Dir bieten

• Ein strukturiertes und individuelles Onboarding im Rahmen unserer Doctolib Academy sowie ein breites Angebot an internen Trainingsprogrammen
• Ein von Doctolib gesponsertes Deutschlandticket oder die Übernahme Deines Semestertickets
• 28 Urlaubstage im Jahr (anteilig auf Deine Arbeitszeiten berechnet)
• Eine betriebliche Krankenversicherung mit vielen Zusatzleistungen und Bezuschussungen (nach 6 Monaten)
• Bezuschussungen zu Deinem Lebensmitteleinkauf
• Ein gefördertes Sportangebot mit unserem Partner Urban Sports Club

Der Interviewprozess

• Interview mit Deinem Team
• Kennenlerngespräch mit dem Head of Workplace Experience
• Offer

Job Details

• Tätigkeit als Werkstudent:in (20 Std./Woche)
• Tätigkeitsdauer: min. 1 Jahr
• Arbeitsort: München
• Gehalt: 14 €/Stunde
• Startdatum: ab sofort
• Arbeitsmodus: Office-basiert

Wir verfolgen die Vision, die Gesundheit aller zu verbessern. Dies spiegelt sich auch im Recruiting wider. Wir evaluieren Bewerbungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikation und Motivation. Diskriminierung wird bei uns nicht toleriert.

Je diverser unser Team und die Ideen sind, desto mehr wird unser Produkt die Gesundheit unserer Nutzer:innen verbessern können. Deshalb laden wir Dich ein, Dich bei uns zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Behinderung.

Um Chancengleichheit zu gewährleisten, kannst Du in Deiner Bewerbung auf Angaben wie Fotos, Alter, etc. verzichten. Lass uns bitte wissen, welche Vorkehrungen wir treffen können, um Dich bestmöglich zu unterstützen. Wir freuen uns, mit Dir das Gesundheitswesen zu digitalisieren!

Alle bereitgestellten Informationen werden von Doctolib für das Bewerbungsmanagement verarbeitet. Für Details zur Datenverarbeitung klicke bitte hier. Bei Fragen oder wenn Du Deine Rechte wahrnehmen möchtest, wende Dich bitte an hr.dataprivacy(at)doctolib.com.

You will be joining the Global Talent Acquisition team, a team of 60+ recruiters in charge of building Doctolib’s organization. As a Senior recruiter, your role will be to attract, engage and hire Doctolib’s talents of tomorrow. You will work on the following roles within the organization: finance, legal, marketing, strategy and HR. You will collaborate closely with our senior stakeholders, defining needs and carrying out recruitment processes. You will have the opportunity to work on global hiring projects having an impact on the overall success of our talent acquisition team. You will report directly to the Talent Acquisition Director of the Core Services & Executive hiring team. 

What you will do

• Partner with our hiring managers and our senior leaders to build their teams in our various locations (with a focus in France); 
• Develop a narrow understanding of Doctolib’s strategy and business plans in order to comprehend our hiring needs and objectives; 
• Design talent intelligence strategies when necessary in order to understand the talent pool you’re looking into, the market place and the way other organizations are structured; 
• Build robust hiring briefs, map role criteria, define position description and document specifications; 
• Structure and a carry out a targeted research and sourcing strategy; 
• Assess candidates to ensure qualification match, cultural fit/add and compatibility; 
• Offer guidance to both hiring managers and candidates through the completion of the recruitment process;  
• Collaborate with HR teams to ensure an efficient onboarding and followup of the leadership profiles you recruit; 
• Continuously evaluate and improve the recruitment process, including implementing innovative sourcing strategies, leveraging technology and data analytics, and enhancing candidate experience; 
• Handle recruitment programs directly having an impact on the quality and velocity of delivery of our recruitments (such as diversity, employer branding, tools, tracking, candidate experience initiatives);
• Infuse a culture of excellence in our recruitment within the overall organization of talent acquisition. 

Who you are

• You have at least 5 years of experience in recruitment (in-house or agency); 
• You have demonstrated success in sourcing and attracting candidates; 
• You are at ease when assessing candidates, including evaluating their qualifications, experience, cultural fit/add, leadership potential, and alignment with organizational values and strategic objectives;
• You have a real interest into following the success of the talents you recruit; 
• You have excellent interpersonal and relationship-building skills to establish and maintain relationships with executive-level candidates and hiring managers; 
• You have already worked in global environments and speak fluent English.

Job details

• Permanent Position 
• Full time 
• Location: Levallois (Headquarters)
• Start Date: as soon as possible
• Hybrid remote (up to 2 days remote per week)

What we offer

• Free Health Insurance 
• Quarterly or monthly bonus (based on your position)
• Up to 14 days of RTT
• A flexible workplace policy offering both hybrid and office-based mode
• Flexibility days allowing to work in EU countries and the UK 10 days per year
• Wellbeing program (free mental health and coaching offer with our partner moka.care)
• Lunch voucher with Swile card
• Work Council subsidy to refund part of sport club membership or creative class
• Bicycle subsidy
• Reimbursement of public transportation
• Relocation support for international mobilities

At Doctolib, we believe in improving access to healthcare for everyone - regardless of where you come from, what you look like. This translates into our recruitment process: Doctolib is an equal opportunity employer. We don't just accept diversity at Doctolib, we respect and celebrate it!

The more diverse ideas are heard, the more our product will truly improve healthcare for all. You are welcome to apply to Doctolib, regardless of your gender, religion, age, sexual orientation, ethnicity, disability, or place of origin. If you have a disability, let us know if there's any way we can make the interview process smoother for you! 

All the information transmitted via this form is processed by Doctolib for the purpose of managing applications. For more information on how Doctolib processes your application data, click here.

If you wish to exercise your rights or if you have any questions about the processing of your data, you can write to us at hr.dataprivacy@doctolib.com.

Vos missions

Chez Doctolib, la “People Strategy team” pilote la “roadmap People” et améliore l'efficacité et la performance de toutes les équipes de la fonction People (TA, HR Ops, Talent Development et People Engagement).

En tant que “People Automation & AI Program Manager”, vous construisez et pilotez un portefeuille d'initiatives en automatisation et IA à l'échelle de la fonction People, en veillant à ce que les cas d'usage soient priorisés, gouvernés, adoptés et déployés de manière maîtrisée.

Vous travaillez en direct avec les équipes People Systems, IT et Data, et reportez au People Strategy Senior Manager, sous la direction du Chief People Officer.

Vos responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :

• Repenser nos processus et accélérer l'amélioration continue par l'automatisation :
• Vous concevez, développez et déployez des bots, des workflows basé sur l'IA et des outils d'automatisation qui résolvent de vrais problèmes opérationnels au sein des processus RH
• Vous prenez en charge la construction de ces solutions de bout en bout : du cadrage et du prototypage jusqu'aux tests, au lancement et à l'itération
• Vous définissez des indicateurs de succès et améliorez en continu les solutions sur la base des données d'utilisation et des retours 
• Être un partenaire stratégique sur les sujets d'outillage RH et sujet produit
• Vous développez une compréhension approfondie des cas d'usage et des points de friction à travers toute la fonction RH, des workflows recruteurs aux cycles de vie collaborateur en passant par la gestion des formations
• Vous traduisez les besoins métier en spécifications fonctionnelles et construisez ou co-construisez les solutions vous-même, en travaillant directement avec les équipes People Systems/HRIS, IT et Data
• Vous prototypez rapidement, testez avec les utilisateurs finaux et itérez pour livrer des outils réellement adoptés et utilisés de façon cohérente par les équipes
• Porter l'excellence opérationnelle et ancrer une culture de l'efficacité
• Vous définissez la documentation et les bonnes pratiques qui permettent une utilisation cohérente et efficace des outils d'automatisation et d'IA à travers toutes les équipes
• Vous accompagnez la conduite du changement, formez les équipes aux nouveaux workflows et outils et partagez les résultats mesurables et les succès obtenus

Les qualités attendues pour ce poste

Avant de poursuivre votre lecture, si vous n'avez pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que vous pensez que cette description de poste correspond à vos compétences et à vos aspirations, nous vous encourageons tout de même à postuler.

Vous pourrez être le prochain membre de notre équipe si vous :

• Avez 5 ans d'expérience minimum dans des rôles combinant pilotage de programmes, transformation ou excellence opérationnelle, avec une expérience significative dans un environnement SaaS B2B ou B2C en forte croissance
• Avez une solide maîtrise de la conception des processus RH et savez gérer plusieurs projets en parallèle avec des parties prenantes variées
• Avez une expérience avérée dans la mise en œuvre d'automatisations (workflows, RPA, bots, IA, intégrations d'outils), incluant la construction de frameworks de gouvernance, de standards de documentation et de mécanismes d'adoption
• Avez un bon sens du jugement sur les enjeux de confidentialité, de contrôle des accès et sur les cas d'usage où l'IA est pertinente ou non
• Êtes autonome, remettez en question le statu quo et savez défendre vos idées face aux décideurs avec un état d'esprit entrepreneurial
  
  

Ce serait fantastique si vous aviez aussi :

• Une bonne connaissance des systèmes RH et de leurs contraintes opératoires (HRIS, case management, analytics, ATS), ainsi qu'une expérience avec des outils comme Workday, Jira, n8n, Mindflow ou Zapier
• Une familiarité avec les frameworks de gouvernance IA, les patterns RAG et les mécanismes de contrôle des risques liés aux LLMs
• Une expérience dans un environnement fortement réglementé
• D'excellentes capacités relationnelles et une vraie aptitude à créer la confiance avec vos pairs

Notre offre

• Une mutuelle avantageuse prise en charge à 100 % par Doctolib pour les employés et leurs enfants
• 25 jours de congés payés et jusqu'à 14 jours de RTT par an 
• Un programme de santé mentale et de coaching personnalisé gratuit avec notre partenaire Moka.care
• 10 jours par an de télétravail à l’étranger possible
• Des tickets restaurant d'une valeur de 8,50 € par jour, dont 4,50 € pris en charge par Doctolib
• Un programme d'intégration complet de 3 mois incluant la Doctolib Academy et diverses formations (langues, soft skills, compétences techniques)
• Une subvention du comité d’entreprise pour le remboursement d'une partie de l'inscription à un club de sport ou à une activité créative
• Un remboursement à 50 % de l'abonnement aux transports en commun
• Un mois de congé supplémentaire au congé parental légal grâce au programme "Parent Care"
• Pour les salariés en situation de handicap ou proches aidants, un package comprenant une adaptation du télétravail, des jours d'absence autorisée payés pour les rendez-vous médicaux et un soutien psychologique renforcé
• Aide au déménagement en cas de mobilité internationale

Le processus de recrutement

• Entretien avec une recruteuse
• Entretien avec la Manager
• Étude de cas
• Entretien final
• Une prise de référence à minima
  
  

Détails du poste

• CDI 
• Temps Plein 
• Lieu de Travail : Levallois-Perret
• Prise de poste : dès que possible
• Rémunération : fixe et variable sur objectifs (à définir selon profil)
• Ce poste est éligible au télétravail partiel (2 jours/ semaine) 

Chez Doctolib, nous sommes convaincus que nous devons améliorer la santé pour tout le monde. Cela se reflète dans notre processus de recrutement. Nous évaluons les candidatures uniquement sur la base des qualifications et de la motivation, sans aucune forme de discrimination.

Plus les idées sont diverses, plus notre produit améliorera véritablement la santé pour tout le monde. Vous pouvez postuler chez Doctolib, quel que soit votre genre, religion, âge, orientation sexuelle, origine ethnique ou handicap.

Afin de garantir l'égalité des chances, nous vous invitons à exclure les informations personnelles (par exemple : photos, âgé) de vos candidatures. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers, merci de nous en informer pour que nous puissions adapter le processus de recrutement. Rejoignez-nous pour construire la santé dont nous rêvons tous !

Toutes les informations fournies sont traitées par Doctolib pour la gestion des candidatures. Pour plus de détails sur le traitement des données, cliquez ici. Veuillez contacter hr.dataprivacy(at)doctolib.com pour toute question ou pour exercer vos droits.

Wir suchen Dich als Employer Brand Lead Germany als Unterstützung für das Culture & Employer Brand Team in Berlin.

Unser Ziel, zu einem der führenden Tech- und Gesundheitsunternehmen Europas zu werden, erfordert die Gewinnung der besten Talente – insbesondere in den Bereichen Sales und Tech. Um dies zu erreichen, müssen wir unsere Arbeitgebermarke in Deutschland mit jemandem stärken, der eine 360-Grad-Strategie entwickeln und umsetzen kann, um Top-Talente zu gewinnen.

Deine Hauptmission: Doctolib Germany zum bevorzugten Arbeitgeber für die Talente zu machen, die wir suchen.

Deine Aufgaben

Als Employer Brand Lead Germany stehst Du im Mittelpunkt unserer Talent-Attraction-Strategie. Du arbeitest eng mit den Teams für Talent Acquisition, Communication, Brand und HR in einem internationalen Umfeld zusammen (unser Team ist in Frankreich, Deutschland, Italien und den Niederlanden tätig).

Strategie und Management (20% Deiner Zeit)

• Definition und Umsetzung der Employer-Brand-Strategie für Deutschland in Zusammenarbeit mit wichtigen Stakeholdern (Business, Talent Acquisition, Communication, etc.)
• Überwachung von Performance-Daten und entsprechende Anpassung Deiner Strategie
• Budgetverwaltung und Messung der Wirkung Deiner Initiativen

Kampagnen und Content (40% Deiner Zeit)

• Entwicklung und Durchführung von Multichannel-Kampagnen zur Ansprache und Gewinnung von Kandidat:innen, mit besonderem Fokus auf Tech- und Sales-Profile
• Erstellung authentischer Inhalte, die unsere Kultur und Teams präsentieren
• Optimierung unserer LinkedIn-Kampagnen und anderer digitaler Kanäle

Events und Partnerschaften (40% Deiner Zeit)

• Leitung unserer deutschen Event-Strategie, um unsere Präsenz bei wichtigen Marktveranstaltungen durch Organisation sicherzustellen
• Aufbau strategischer Partnerschaften zur Stärkung unserer Sichtbarkeit bei wichtigen Talenten

Dein Profil

Du bist der festen Überzeugung, dass Du genau das mitbringst, was es für die Position braucht? Dann ermutigen wir Dich, Dich zu bewerben. Selbst wenn Du nicht jede Anforderung erfüllst, bist Du vielleicht genau die/der richtige zukünftige Doctoliber:in für diese oder andere Stellen!

Um Teil unseres Teams zu werden, bringst Du Folgendes mit:

• Fundierte Erfahrung im Employer Branding oder Marketing (LinkedIn-Kampagnen sind für Dich keine Unbekannten)
• Starke Projektmanagement-Fähigkeiten, insbesondere für Events, mit selbstständiger Arbeitsweise
• Gutes analytisches Verständnis und sicherer Umgang mit Daten
• Deutsch als Muttersprache und operatives Englisch (mindestens B2, die gesamte Team-Kommunikation erfolgt auf Englisch)

Besonders interessant sind für uns außerdem:

• Du hast bereits eine Talent-Marketing-Strategie auf nationaler Ebene geleitet
• Du kombinierst strategisches Denken mit operativer Agilität
• Du fühlst Dich wohl dabei, eigenständig zu arbeiten und gleichzeitig mit mehreren Stakeholdern zusammenzuarbeiten

Dein Team und Deine Führungskraft

Du wirst Teil eines internationalen und leidenschaftlichen Culture & Employer Brand Teams, das aus Spezialist:innen besteht, die in Frankreich, Deutschland, Italien und den Niederlanden tätig sind.

Deine Führungskraft, der/die Head of Culture & Employer Brand, wird Dich während Deines Onboardings unterstützen und Dir die Autonomie geben, die Du brauchst, um Deine Vision umzusetzen. Der Führungsstil basiert auf Vertrauen, mit regelmäßigen Check-ins, um Dich bei Deinen Projekten zu unterstützen.

Du wirst auch täglich mit den Talent Acquisition Teams und HR Manager:innen zusammenarbeiten, wodurch Du direkten Einfluss auf unser Recruiting haben wirst.

Was wir Dir bieten

• Ein von Doctolib gesponsertes Deutschlandticket, wenn Du aus dem Büro oder im Hybridmodus arbeitest
• 28 Urlaubstage + 1 Tag zusätzlich für jedes volle Beschäftigungs-Kalenderjahr (max. 30 Tage)
• Die Möglichkeit, 10 Tage im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten
• Eine betriebliche Krankenversicherung mit tollen Zusatzleistungen
• Eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit einem Arbeitgeberzuschuss von 40 % (15 % während der Probezeit)
• Das Doctolib Parent Care Programm, das extra Elternzeit (1 Monat) u.v.m. enthält
• Kostenlose Mental Health- und Coaching-Sessions über einen externen Partner
• Zusätzlich zu gesunden Snacks und einem regelmäßigen Frühstücksbuffet, bieten wir Essensgutscheine
• Ein gefördertes Sportangebot mit unserem Partner Urban Sports Club
• Für pflegende Betreuungspersonen und Beschäftigte mit Behinderungen gibt es ein Angebot, das flexiblere Arbeitszeiten, zusätzliche Freistellung aus medizinischen Gründen und psychologische Unterstützung beinhaltet
• Teilnahme an Doctolibs langfristigem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm DoctoGrowth

Der Interviewprozess

• Gespräch mit einem Recruiter: Ein Austausch, um Deinen Werdegang und Deine Motivation kennenzulernen
• Treffen mit der Hiring Managerin, Culture & Employer Brand Senior Manager: Eine vertiefte Erkundung Deiner Employer-Brand-Erfahrung und strategischen Vision
• Case Study mit der Hiring Managerin und dem People Development and Culture Director: Eine praktische Situation zur Bewertung Deines strategischen und operativen Ansatzes
• Mindestens eine Referenzprüfung

Job Details

• Festanstellung
• Vollzeit
• Berlin
• Startdatum: ab sofort
• Hybride Arbeitsweise (2 Tage Homeoffice / Woche

Wir verfolgen die Vision, die Gesundheit aller zu verbessern. Dies spiegelt sich auch im Recruiting wider. Wir evaluieren Bewerbungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikation und Motivation. Diskriminierung wird bei uns nicht toleriert.

Je diverser unser Team und die Ideen sind, desto mehr wird unser Produkt die Gesundheit unserer Nutzer:innen verbessern können. Deshalb laden wir Dich ein, Dich bei uns zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Behinderung.

Um Chancengleichheit zu gewährleisten, kannst Du in Deiner Bewerbung auf Angaben wie Fotos, Alter, etc. verzichten. Lass uns bitte wissen, welche Vorkehrungen wir treffen können, um Dich bestmöglich zu unterstützen. Wir freuen uns, mit Dir das Gesundheitswesen zu digitalisieren!

Alle bereitgestellten Informationen werden von Doctolib für das Bewerbungsmanagement verarbeitet. Für Details zur Datenverarbeitung klicke bitte hier. Bei Fragen oder wenn Du Deine Rechte wahrnehmen möchtest, wende Dich bitte an hr.dataprivacy(at)doctolib.com.

#LI-DC2

Rejoignez notre mission, rejoignez Doctolib !

Nous recherchons un(e) alternant(e) RH Généraliste pour rejoindre l'équipe HR Operations & Employee experience à Levallois-Perret ou Nantes.

Chez Doctolib, les Ressources Humaines jouent un rôle central dans la construction d'une expérience collaborateur fluide, humaine et de qualité. Rattaché(e) au HR Operations and Experience Manager, vous serez un acteur clé de l'équipe People Ops, à l'intersection de l'administration RH, de l'accompagnement des collaborateurs et de l'amélioration continue des processus. En tant qu'alternant(e) HR Generalist, votre mission sera de contribuer activement à offrir la meilleure expérience possible aux collaborateurs Doctolib, tout au long de leur parcours dans l'entreprise. Vous évoluerez au sein d'une équipe RH dynamique et collaborative, afin de participer concrètement à l'excellence opérationnelle RH.

Vos missions

Vos responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :

• Participer à l'administration du personnel : rédaction de contrats et avenants, gestion des absences et congés, mise à jour des données dans notre SIRH (Workday) et contribution aux reportings RH
• Être un point de contact RH de proximité pour les collaborateurs : répondre à leurs questions sur les politiques, avantages et procédures internes
• Assurer des check-ins réguliers avec les nouveaux arrivants et accompagner les collaborateurs lors des moments de vie clés (retour de congé maternité/paternité, reprise après longue maladie, aménagements de poste, etc.)
• Contribuer, en lien avec les HRBPs, à la détection des signaux faibles (risques psychosociaux, désengagement) lors des échanges terrain avec les collaborateurs
• Participer à l'amélioration des outils et processus RH : identifier les irritants, proposer des simplifications et contribuer à la mise à jour des bases documentaires internes

Les qualités attendues pour ce poste

Avant de poursuivre votre lecture, si vous n'avez pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que vous pensez que cette description de poste correspond à vos compétences et à vos aspirations, nous vous encourageons tout de même à postuler.

• Êtes en cours de formation Bac+4/Bac+5 en Ressources Humaines, Droit social ou équivalent (Master 1 ou 2)
• Faites preuve d'un vrai sens du service, d'empathie et d'écoute, avec la volonté d'offrir la meilleure expérience possible aux collaborateurs
• Êtes rigoureux(se) et fiable dans la gestion administrative, avec une attention particulière à la qualité et à la confidentialité des données
• Avez une bonne communication orale et écrite
• Savez gérer vos priorités dans un environnement dynamique tout en faisant preuve de discrétion
• Avez l'esprit d'équipe et aimez collaborer avec différentes parties prenantes (collègues, HRBPs, équipe paie, managers)

Ce serait fantastique si :

• Vous aviez une première appétence ou expérience avec un SIRH (idéalement Workday) ou des outils collaboratifs (Confluence, Google Workspace)
• Vous aviez des connaissances en droit du travail français et portiez un intérêt pour les processus RH opérationnels
• Vous étiez curieux(se) des outils d'IA et de leur application dans l'amélioration des processus RH

Notre offre

• Un programme d’onboarding complet avec la Doctolib Academy et de nombreuses sessions de formation en recrutement
• Une mutuelle avantageuse prise en charge à 100 % par Doctolib pour les employés et leurs enfants
• 25 jours de congés payés
• Un programme de santé mentale et de coaching personnalisé gratuit avec notre partenaire Moka.care
• Des tickets restaurant d'une valeur de 8,50 € par jour, dont 4,50 € pris en charge par Doctolib
• Une subvention du comité d'entreprise pour le remboursement partiel d'adhésions à des activités sportives ou de loisirs
• Un remboursement à 50 % de l'abonnement aux transports en commun
• Une politique de travail flexible avec un mode hybride et au bureau

Le process de recrutement

• Un call RH avec Flore, Talent partner (15 minutes)
• Entretien opérationnel avec Fanny, HR Advisory Lead, votre future manager (1 heure)
• Entretien final avec Claire, HR Legal Director (30 minutes)

Détails du poste

• Alternance
• Durée souhaitée : 12 ou 24 mois
• Début souhaité : Septembre 2026 
• Lieu de travail : Levallois-Perret ou Nantes
• Rémunération : À définir selon niveau d’études 

Chez Doctolib, nous sommes convaincus que nous devons améliorer la santé pour tout le monde. Cela se reflète dans notre processus de recrutement. Nous évaluons les candidatures uniquement sur la base des qualifications et de la motivation, sans aucune forme de discrimination.

Plus les idées sont diverses, plus notre produit améliorera véritablement la santé pour tout le monde. Vous pouvez postuler chez Doctolib, quel que soit votre genre, religion, âge, orientation sexuelle, origine ethnique ou handicap.

Afin de garantir l'égalité des chances, nous vous invitons à exclure les informations personnelles (par exemple : photos, âge) de vos candidatures. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers, merci de nous en informer pour que nous puissions adapter le processus de recrutement. Rejoignez-nous pour construire la santé dont nous rêvons tous !

Toutes les informations fournies sont traitées par Doctolib pour la gestion des candidatures. Pour plus de détails sur le traitement des données, cliquez ici. Veuillez contacter hr.dataprivacy(at)doctolib.com pour toute question ou pour exercer vos droits.

Vos missions

Au sein de la Talent Acquisition Excellence team, vous êtes au cœur de la transformation de nos pratiques de recrutement. Notre équipe a pour mission de maximiser l'efficacité et la qualité de toutes nos activités de recrutement et de nos 50+ hiring managers à travers l'Europe.

En tant que Talent Acquisition Engineer, vous concevez, développez et opérez des systèmes d'automatisation et d'IA intégrés directement dans nos workflows de recrutement, afin que nos recruteurs passent moins de temps sur des tâches manuelles et plus de temps sur ce qui compte vraiment : la réflexion stratégique, la calibration et le closing.

Vous rejoindrez une équipe People passionnée et ambitieuse, qui établit de nouveaux standards en matière d'excellence opérationnelle, d'expérience collaborateur et d'impact sur les talents. Vous reporterez directement au People Strategy Senior Manager.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les recruteurs, les équipes People Systems, IT, Data et jouez un rôle clé dans l'amélioration de la performance et de l'efficacité de nos équipes, amplifiant ainsi notre impact collectif.

Vos responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :

• Transformer les processus existants et piloter l'amélioration continue par l'automatisation

• Vous concevez des workflows recruteurs qui réduisent les frictions à chaque étape : sourcing, tri, planification, feedback d'entretien, débriefs et offres

• Vous construisez des automatisations entre l'ATS et les outils environnants via APIs, webhooks, triggers et gestion des exceptions

• Vous développez des systèmes de sourcing assistés par l'IA, incluant l'enrichissement de données, la déduplication, la segmentation, la rédaction de cadences, les dashboards et les boucles d'optimisation

• Vous améliorez la qualité des évaluations d'entretien grâce à des scorecards structurées, la collecte des débriefs, des rappels, la synthèse et le support à la calibration
  
  

• Garantir l'excellence opérationnelle et ancrer une culture de l'efficacité

• Vous mettez en place des mécanismes de contrôle qualité sur les données de recrutement : règles de validation, détection des anomalies et suivi des écarts

• Vous posez les standards et les bonnes pratiques qui permettent à toutes les équipes TA d'utiliser les outils d'automatisation et d'IA de manière cohérente et efficace, et vous les documentez

• Vous créez et animez des supports de formation (guides, tutoriels, playbooks) pour que les équipes TA s'approprient pleinement les outils que vous déployez

• Vous pilotez l'adoption des nouveaux outils et processus, accompagnez les équipes dans le changement et valorisez les résultats obtenus

Les qualités attendues pour ce poste

Avant de poursuivre votre lecture, si vous n'avez pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que vous pensez que cette description de poste correspond à vos compétences et à vos aspirations, nous vous encourageons tout de même à postuler.

Vous pourrez être le prochain membre de notre équipe si vous :

• Avez 5 ans d'expérience minimum en Recruiting Ops, Sourcing Ops, People Systems, RevOps ou dans tout rôle orienté automatisation et systèmes opérationnels
• Maîtrisez les workflows de recrutement et avez une compréhension fine des points de friction vécus par les recruteurs au quotidien
• Avez une solide expérience en automatisation (low-code et/ou code) incluant APIs, data flows, webhooks, gestion d'erreurs et monitoring
• Avez fait vos preuves dans la mise en production de systèmes de bout en bout avec un impact mesurable et une adoption réelle
• Avez une forte culture data et KPI, avec un bon sens du jugement sur les enjeux de privacy, compliance RGPD et conception "human-in-the-loop"

Ce serait fantastique si vous aviez aussi :

• Une expérience avec des ATS comme Ashby, Greenhouse ou Workday Recruiting
• Une expérience avec des workflows LLM, prompt evaluation, RAG ou extraction structurée appliqués au recrutement
• Une expérience dans un environnement réglementé ou à forte contrainte RGPD (santé, finance, etc.)
• Des compétences en SQL, Python ou scripting
• Une expérience en analytics avancée et construction de dashboards recrutement

Notre offre

• Une mutuelle avantageuse prise en charge à 100 % par Doctolib pour les employés et leurs enfants
• 25 jours de congés payés et jusqu'à 14 jours de RTT par an
• Un programme de santé mentale et de coaching personnalisé gratuit avec notre partenaire Moka.care
• 10 jours par an de télétravail à l’étranger possible
• Des tickets restaurant d'une valeur de 8,50 € par jour, dont 4,50 € pris en charge par Doctolib
• Un programme d'intégration complet de 3 mois incluant la Doctolib Academy et diverses formations (langues, soft skills, compétences techniques)
• Une subvention du comité d’entreprise pour le remboursement d'une partie de l'inscription à un club de sport ou à une activité créative
• Un remboursement à 50 % de l'abonnement aux transports en commun
• Un mois de congé supplémentaire au congé parental légal grâce au programme "Parent Care"
• Pour les salariés en situation de handicap ou proches aidants, un package comprenant une adaptation du télétravail, des jours d'absence autorisée payés pour les rendez-vous médicaux et un soutien psychologique renforcé
• Aide au déménagement en cas de mobilité internationale

Le processus de recrutement

• Entretien avec une recruteuse
• Entretien avec la Manager
• Étude de cas
• Entretien final
• Une prise de référence à minima

Détails du poste

• CDI 
• Temps Plein 
• Lieu de Travail : Levallois-Perret
• Prise de poste : dès que possible
• Rémunération : fixe et variable sur objectifs (à définir selon profil)
• Ce poste est éligible au télétravail partiel (2 jours/ semaine) 

Chez Doctolib, nous sommes convaincus que nous devons améliorer la santé pour tout le monde. Cela se reflète dans notre processus de recrutement. Nous évaluons les candidatures uniquement sur la base des qualifications et de la motivation, sans aucune forme de discrimination.

Plus les idées sont diverses, plus notre produit améliorera véritablement la santé pour tout le monde. Vous pouvez postuler chez Doctolib, quel que soit votre genre, religion, âge, orientation sexuelle, origine ethnique ou handicap.

Afin de garantir l'égalité des chances, nous vous invitons à exclure les informations personnelles (par exemple : photos, âgé) de vos candidatures. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers, merci de nous en informer pour que nous puissions adapter le processus de recrutement. Rejoignez-nous pour construire la santé dont nous rêvons tous !

Toutes les informations fournies sont traitées par Doctolib pour la gestion des candidatures. Pour plus de détails sur le traitement des données, cliquez ici. Veuillez contacter hr.dataprivacy(at)doctolib.com pour toute question ou pour exercer vos droits.

Doctolib est à la recherche d’un(e) stagiaire pour soutenir ses initiatives autour de l’amélioration des processus et outils RH. 

Le scope de l'équipe People System and Performance est le suivant : 

• Excellence des processus RH, amélioration continue et performance
• Systèmes d’information RH (Workday, People Doc...) 
• HR Compliance, audit et certifications
• Data analytics et reporting 

Vos missions

Votre mission sera de contribuer à la mise en œuvre de la Roadmap People au sein de l’équipe projet People Systems and Performance. Directement rattaché(e) au Chef de Projet SIRH, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes RH de France, Allemagne et Italie.

Vos responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :

• Contribuer à l'examen des processus et identifier les axes d'amélioration, soutenir leur mise en œuvre dans notre système d'information RH (Workday)
• Accompagner les équipes dans la définition et la formalisation des besoins métier
• Participer au suivi des différents projets de la roadmap People (gouvernance, préparation des comités de pilotage...)
• Être force de proposition sur les initiatives digitales, RH, automatisations, IA (documentation / benchmarks/ prompts...)
• Participer et etre force de proposition sur le change management autour des solutions RH 

Les qualités attendues pour ce poste

Avant de poursuivre votre lecture, si vous n'avez pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que vous pensez que cette description de poste correspond à vos compétences et à vos besoins, nous vous encourageons tout de même à postuler.

Vous pourrez être le prochain membre de notre équipe si : 

• Vous êtes curieux et pragmatique 
• Vous parlez couramment français et anglais
• Vous êtes d'excellentes compétences en matière de communication et tu es désireux de structurer vos pensées et votre travail
• Vous êtes data-oriented et êtes à l'aise avec l'analyse des données via Office ou Google-suite (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, graphiques...)
• Vous êtes féru(e) de technologie et à l'aise avec les outils numériques
• Vous êtes capable de traiter des données confidentielles de manière responsable en tant que professionnel des RH

Notre offre

• Un programme d’onboarding complet, avec la Doctolib Academy et de nombreuses sessions de formation au sein de votre équipe (langues, soft skills, compétences techniques)
• Une carte Swile et de nombreuses offres de restauration au sein de nos locaux 
• Une offre de sport : un abonnement Urban Sports Club, des cours de sport gratuits dans les bureaux ou à distance
• Le remboursement des titres de transport à 50%
• De nombreux bureaux offrant des espaces de collaboration et de bien-être 
• Une politique de travail flexible avec un mode hybride

Le processus de recrutement

• Un call RH avec Marie, Talent Partner (15 minutes)
• Un entretien opérationnel avec Marie, People IS Project Manager (1 heure)

Détails du poste

• Stage conventionné à temps plein
• Durée : 6 mois
• Début souhaité : 1er septembre 2026
• Lieu : Levallois-Perret
• Rémunération : À définir selon niveau profil

Chez Doctolib, nous sommes convaincus que nous devons améliorer la santé pour tout le monde. Cela se reflète dans notre processus de recrutement. Nous évaluons les candidatures uniquement sur la base des qualifications et de la motivation, sans aucune forme de discrimination.

Plus les idées sont diverses, plus notre produit améliorera véritablement la santé pour tout le monde. Vous pouvez postuler chez Doctolib, quel que soit votre genre, religion, âge, orientation sexuelle, origine ethnique ou handicap.

Afin de garantir l'égalité des chances, nous vous invitons à exclure les informations personnelles (par exemple : photos, âge) de vos candidatures. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers, merci de nous en informer pour que nous puissions adapter le processus de recrutement. Rejoignez-nous pour construire la santé dont nous rêvons tous !

Toutes les informations fournies sont traitées par Doctolib pour la gestion des candidatures. Pour plus de détails sur le traitement des données, cliquez ici. Veuillez contacter hr.dataprivacy(at)doctolib.com pour toute question ou pour exercer vos droits.

L’équipe Talent Acquisition Global est à la recherche de son/sa prochain(e) stagiaire Campus Recruiter.

Vous serez chargé(e) du recrutement de nos étudiants en stage et en alternance pour nos différentes Business Unit en France (Sales / Marketing / Finance /People / Legal etc…). Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres équipes People, notamment HR Operations et T.A. Excellence afin d’attirer, de fidéliser et de retenir nos talents.

Vos missions

Recrutement des stagiaires et alternants (60%)

• Gérer le cycle de recrutement de A à Z : récolte des besoins auprès des managers, mise en ligne des offres, tri des CVs, gestion de la relation candidat jusqu'à la date d'embauche
• Offrir une expérience candidat de qualité tout au long du processus
• Suivre les candidatures en collaboration étroite avec les managers
• Réaliser des bilans à la fin des stages et alternances pour mesurer la satisfaction des candidats et des managers
• Contribuer à l'amélioration continue de nos processus de recrutement et au suivi de nos KPIs

Marque employeur & animation de communauté (40%)

• Participer à des événements de recrutement avec les écoles pour attirer les meilleurs candidats
• Animer la communauté des stagiaires et alternants durant leur expérience chez Doctolib : organisation d'événements internes, animation du channel dédié...

Les qualités attendues pour ce poste

Avant de poursuivre votre lecture, si vous n'avez pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que vous pensez que cette description de poste correspond à vos compétences et à vos aspirations, nous vous encourageons tout de même à postuler.

Vous pourrez être le prochain membre de notre équipe si :

• Vous êtes étudiant(e) en master, à la recherche d’une alternance 
• Vous avez déjà une expérience en stage ou en alternance en recrutement 
• Vous faîtes preuve d’une excellente capacité relationnelle et rédactionnelle 
• Vous êtes organisé.e, rigoureux(se), et savez faire preuve d’intiatives
• Vous parlez couramment français et avez un niveau d’anglais professionnel 

Ce serait fantastique si :

• Vous avez un attrait pour le secteur de la santé et/ou de la tech 
• Vous avez déjà eu des expériences dans l’organisation d’évènements et/ou l’animation de communautés 

Notre offre

• Un programme d’onboarding complet avec la Doctolib Academy et de nombreuses sessions de formation en recrutement
• Une mutuelle avantageuse prise en charge à 100 % par Doctolib pour les employés et leurs enfants
• 25 jours de congés payés
• Un programme de santé mentale et de coaching personnalisé gratuit avec notre partenaire Moka.care
• Des tickets restaurant d'une valeur de 8,50 € par jour, dont 4,50 € pris en charge par Doctolib
• Une subvention du comité d'entreprise pour le remboursement partiel d'adhésions à des activités sportives ou de loisirs
• Un remboursement à 50 % de l'abonnement aux transports en commun
• Une politique de travail flexible avec un mode hybride et au bureau

Le process de recrutement

• Un call RH avec Marie, Campus Recruiter (15 minutes)
• Entretien opérationnel avec Flore, Senior Campus Recruiter et Marie (1 heure)
• Entretien final avec Coralie, Talent Acquisition Management (30 minutes)

Détails du poste

• Alternance
• Durée souhaitée : 1 an 
• Début souhaité : Septembre 2026
• Lieu de travail : Levallois-Perret
• Rémunération : À définir selon niveau d’études 

Chez Doctolib, nous sommes convaincus que nous devons améliorer la santé pour tout le monde. Cela se reflète dans notre processus de recrutement. Nous évaluons les candidatures uniquement sur la base des qualifications et de la motivation, sans aucune forme de discrimination.

Plus les idées sont diverses, plus notre produit améliorera véritablement la santé pour tout le monde. Vous pouvez postuler chez Doctolib, quel que soit votre genre, religion, âge, orientation sexuelle, origine ethnique ou handicap.

Afin de garantir l'égalité des chances, nous vous invitons à exclure les informations personnelles (par exemple : photos, âge) de vos candidatures. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers, merci de nous en informer pour que nous puissions adapter le processus de recrutement. Rejoignez-nous pour construire la santé dont nous rêvons tous !

Toutes les informations fournies sont traitées par Doctolib pour la gestion des candidatures. Pour plus de détails sur le traitement des données, cliquez ici. Veuillez contacter hr.dataprivacy(at)doctolib.com pour toute question ou pour exercer vos droits.

Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée qui transforme la santé en France, en Allemagne et en Italie, tout en travaillant dans un environnement multiculturel ?

Rejoignez l'équipe Social Impact de Doctolib et contribuez à notre feuille de route ESG autour de trois piliers : People, Product et Planet.

Vos missions

Vos responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :

• Aider à évaluer et mettre en valeur l'impact de Doctolib sur le quotidien des professionnels de santé, la santé des patients et les systèmes de santé
• Contribuer à l'élaboration du 4ème Rapport d'Impact de Doctolib (collecte et analyse de données, rédaction, coordination inter-équipes) 
• Participer à l'atteinte de nos objectifs climatiques en contribuant au calcul de notre empreinte carbone et à la mise en œuvre de notre plan de réduction carbone en collaboration avec les parties prenantes internes clés
• Assurer une veille sur les meilleures pratiques environnementales, les tendances émergentes et l'évolution de la réglementation pour maintenir Doctolib proactif et conforme sur nos sujets de durabilité
• Contribuer au reporting investisseurs en produisant des supports ESG clairs et de qualité
• Soutenir la préparation des audits pour garantir l'alignement avec les exigences d'audit
• Soutenir les initiatives de diversité, d'équité et d'inclusion, notamment nos initiatives de féminisation du leadership

Les qualités attendues pour ce poste 

Avant de poursuivre votre lecture, si vous n'avez pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que vous pensez que cette description de poste correspond à vos compétences et à vos aspirations, nous vous encourageons tout de même à postuler.

Vous pourrez être le prochain membre de notre équipe si :

• Recherchez un stage de fin d'études dans le cadre d'un Master
• Avez une première expérience académique et/ou professionnelle en ESG, communication, gestion de projet ou dans un domaine connexe
• Appréciez l'animation de communautés et la communication interne
• Êtes bien organisé·e, proactif·ve et capable de travailler de manière autonome
• Êtes motivé·e à contribuer sur un large éventail de sujets ESG 
• Maîtrisez couramment le français et l'anglais

Notre offre 

• Un programme d’onboarding complet, avec la Doctolib Academy et de nombreuses sessions de formation au sein de votre équipe (langues, soft skills, compétences techniques)
• Une carte Swile et de nombreuses offres de restauration au sein de nos locaux 
• Une offre de sport : un abonnement Urban Sports Club, des cours de sport gratuits dans les bureaux ou à distance
• Le remboursement des titres de transport à 50%
• De nombreux bureaux offrant des espaces de collaboration et de bien-être 
• Une politique de travail flexible avec un mode hybride

Le processus de recrutement

• Un call RH avec Marie, Talent Partner (15 minutes)
• Un entretien opérationnel avec Natasha, Social Impact Senior Partner (45 minutes)
• Une étude de cas avec l’équipe Social Impact : Marine, Social Impact Lead et Natasha (1 heure)

Détails du poste 

• Alternance
• Durée souhaitée : 1 an
• Début souhaité : 1er septembre 2026
• Lieu de travail: Levallois-Perret
• Rémunération : A définir selon niveau d’études

Chez Doctolib, nous sommes convaincus que nous devons améliorer la santé pour tout le monde. Cela se reflète dans notre processus de recrutement. Nous évaluons les candidatures uniquement sur la base des qualifications et de la motivation, sans aucune forme de discrimination.

Plus les idées sont diverses, plus notre produit améliorera véritablement la santé pour tout le monde. Vous pouvez postuler chez Doctolib, quel que soit votre genre, religion, âge, orientation sexuelle, origine ethnique ou handicap.

Afin de garantir l'égalité des chances, nous vous invitons à exclure les informations personnelles (par exemple : photos, âge) de vos candidatures. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers, merci de nous en informer pour que nous puissions adapter le processus de recrutement. Rejoignez-nous pour construire la santé dont nous rêvons tous !

Toutes les informations fournies sont traitées par Doctolib pour la gestion des candidatures. Pour plus de détails sur le traitement des données, cliquez ici. Veuillez contacter hr.dataprivacy(at)doctolib.com pour toute question ou pour exercer vos droits.

As a Senior Talent Acquisition Manager at Doctolib Germany, you'll be instrumental in building exceptional Sales & Operations teams that drive our ambitious growth in the German market. You'll lead strategic recruitment efforts in a competitive landscape where building Doctolib's brand recognition and talent pipeline requires strong outbound strategies and top-funnel innovation. Your expertise in stakeholder management will be crucial as you partner with leadership to establish Doctolib as the employer of choice in German healthcare technology.

Your responsibilities include but are not limited to:

• Top Funnel Excellence: You will develop and execute comprehensive recruitment strategies focused on top-funnel optimization to attract top-tier Sales & Operations talent in Germany's competitive market
• Market Positioning & Brand Building: In collaboration with our central Employer brand Talent Marketing team, you will craft compelling employer value propositions tailored to the German market, establishing Doctolib's presence and credibility in a landscape where our brand recognition is still developing
• Outbound Recruitment Mastery: You will spearhead proactive talent sourcing initiatives, building robust pipelines through advanced outbound techniques, market mapping, and competitive intelligence to identify and engage passive candidates
• Advanced Stakeholder Management: You will lead high-level stakeholder partnerships, serving as a strategic advisor to Sales & Operations leadership teams, translating business objectives into actionable talent acquisition strategies while managing expectations across multiple senior stakeholders
• Team Leadership & Development: You will lead and coach a team of 8 recruiters, elevating their strategic thinking and execution capabilities while fostering a culture of excellence in candidate experience and assessment
• Recruitment Innovation & Excellence: You will drive operational excellence by implementing cutting-edge AI-powered tools, data-driven processes, and innovative recruitment methodologies to maximize team performance and competitive advantage
• End-to-End Strategic Hiring: You will personally manage recruitment for senior and critical Sales & Operations profiles, ensuring seamless execution from initial market research through successful onboarding

Who you are

Before you read on — if you don't have the exact profile described below, but you feel this job description matches your skill set, we still encourage you to apply.

You could be our next team member if you:

• You have at least 10+ years of recruitment experience with proven team leadership expertise, ideally with experience in competitive markets or brand-building environments
• You excel at stakeholder management at the senior level, with demonstrated ability to influence, advise, and partner with C-suite and VP-level leaders
• You are a strategic outbound recruitment expert with proven success in building talent pipelines in highly competitive markets, particularly in Sales & Operations roles
• You have strong top-funnel strategy experience, with demonstrated ability to innovate in candidate attraction and market penetration
• You possess outstanding communication and negotiation skills (both oral and written) with the ability to represent Doctolib professionally in a market where brand building is essential
• You are strategically minded with strong analytical capabilities, using data insights to drive recruitment decisions and optimize performance metrics
• Full proficiency in German and English is mandatory

It would be fantastic if:

• You have experience building recruitment operations in emerging or competitive markets where brand recognition needed to be established
• You are AI-native with strong appetite for recruitment technology innovation and emerging trends that provide competitive advantage
• You have experience in healthcare technology, SaaS, or high-growth technology companies in the German market

What we offer: 

• A Deutschlandticket, fully paid for by Doctolib
• 28 vacation days + 1 additional day for each full calendar year of employment (up to a maximum of 30 days)
• Work from abroad for up to 10 days per year thanks to our flexibility days policy
• Company health insurance with great supplementary benefits through our partner Allianz
• Company pension scheme (bAV) through Allianz with an employer subsidy
  of 40% (15% within the probationary period)
• The Doctolib Parent Care program, which includes one month additional parental leave and much more
• Free mental health and coaching services through our partner Moka.care
• Subsidized sports membership through our partner Urban Sports Club
• A flexible workplace policy offering both hybrid and office-based mode
• Alongside healthy snacks and our regular breakfast buffet, we provide a subsidized meal benefit
• For caregivers and workers with disabilities, a package including an adaptation of the remote policy, extra days off for medical reasons, and psychological support

The interview process

• Initial interview with Global TA Director Sales & Operations (HM)
• Strategic case study with Hiring Manager and German HR Director
• Stakeholder management assessment with Sales & Operations VPs
• Final interview with CPO
• Reference checks
• Offer

Job details

• Permanent position
• Full Time
• Berlin
• Start date: ASAP
• Competitive salary + performance bonus

At Doctolib, we are committed to improving access to healthcare for everyone. This translates into our recruitment process. We evaluate candidates based solely on qualifications and motivation, without any form of discrimination.

The more diverse ideas are heard, the more our product will truly improve healthcare for all. You are welcome to apply to Doctolib, regardless of your gender, religion, age, sexual orientation, ethnicity, disability.

To ensure equal opportunities, we invite you to exclude personal information (e.g. pictures, age) from your applications. If you require any accommodation, please let us know for support during the hiring process. 

Join us in building the healthcare we all dream of!

All information provided is processed by Doctolib for application management. For data processing details, click here. Please contact hr.dataprivacy(at)doctolib.com for inquiries or to exercise your rights.