Vos missions

Vous rejoindrez l’équipe Audit & Advisory qui a pour objectifs de :

• Garantir une gestion des risques et une supervision adéquates (troisième ligne de contrôle indépendante)

• Révéler le potentiel caché au sein des opérations et des processus de Doctolib

Nous attendons de vous que vous contribuiez à apporter de la valeur à nos équipes, nos produits et nos utilisateurs ! En tant qu'entreprise de santé, nous agissons dans l'intérêt des patients et des professionnels de santé, et l'équipe Audit & Advisory joue un rôle actif dans le maintien de cette confiance.

Rattaché(e) au Directeur Audit & Advisory, vous conduirez des missions d'audit de bout en bout sur l'ensemble des activités, processus et pays de Doctolib (Finance, Service Client, RH, IT, Sécurité, Produit...). Chaque mission dure en moyenne 5 semaines et couvre un périmètre différent, offrant une grande variété de sujets et d'interlocuteurs.

La fonction Audit & Advisory a des fondations solides, est reconnue et bien établie au sein de Doctolib. La méthodologie et les formats d'audit sont en place. En collaboration avec le Directeur des Risques & Audit, vous prendrez des responsabilités concrètes et contribuerez directement à renforcer l'impact de l'équipe à l'échelle de toute l'organisation, dans un environnement multi-produits et multi-pays. Vous serez également en première ligne de l'intégration de l'IA dans nos pratiques d'audit.

Vos responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :

• Cadrer et conduire des missions d'audit de A à Z : scoping, travaux terrain, analyse des données, rédaction du rapport et suivi du plan d'actions
• Interagir avec l'ensemble des parties prenantes du périmètre audité, des responsables opérationnels aux membres du Comex
• Produire des rapports clairs, factuels et assortis de recommandations opérationnelles, présentés au Comex et au Comité des Risques & Audit
• Contribuer à l'élaboration du plan de missions annuel et intervenir ponctuellement sur des missions ad hoc en réponse à des situations de crise. Les missions suivent généralement un plan annuel, ce qui offre une bonne visibilité sur le programme de travail.
• Intégrer les outils d'IA dans la méthodologie d'audit afin d'analyser plus vite et générer un impact plus grand
• Participer au développement continu de la fonction Audit & Advisory au sein de Doctolib

Les qualités attendues pour ce poste

Avant de poursuivre votre lecture, si vous n'avez pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que vous pensez que cette description de poste correspond à vos compétences et à vos aspirations, nous vous encourageons tout de même à postuler.

Vous pourrez être le prochain membre de notre équipe si vous :

• Justifiez de 5 à 6 ans d'expérience en audit interne et savez mener une mission d'audit dans sa globalité, de la phase de cadrage jusqu'au suivi des recommandations.
• Possédez d'excellentes capacités de communication écrite et orale, en français comme en anglais
• Faites preuve d'une forte rigueur analytique, d'un esprit orienté business et d'une vraie attention aux détails
• Apprenez vite et vous adaptez naturellement aux nouvelles situations.
• Êtes prêt(e) à intégrer et déployer des outils d'IA dans vos pratiques d'audit au quotidien
• Savez travailler de manière autonome tout en étant un(e) véritable partenaire d'équipe

Ce serait fantastique si vous aviez aussi :

• Une expérience dans une entreprise en hypercroissance ou dans un environnement tech/scale-up
• Une appétence pour les sujets de conformité réglementaire (RGPD, AI Act, logiciels médicaux)

Notre offre

• Une mutuelle avantageuse prise en charge à 100 % par Doctolib (régime de base) pour les employés et leurs enfants
• 25 jours de congés payés et 12 à 14 jours de RTT par an pour les cadres au forfait jours
• Un programme de santé mentale et de coaching personnalisé gratuit avec notre partenaire Moka.care
• 10 jours par an de télétravail à l’étranger possible
• Adhésion au plan de partage de la valeur de Doctolib, appelé DoctoGrowth
• Des tickets restaurant d'une valeur de 8,50 € par jour, dont 4,50 € pris en charge par Doctolib
• Un programme d'intégration complet de 3 mois incluant la Doctolib Academy et diverses formations (langues, soft skills, compétences techniques)
• Une subvention du comité d’entreprise pour le remboursement d'une partie de l'inscription à un club de sport ou à une activité créative
• Un remboursement à 50 % de l'abonnement aux transports en commun
• Un mois de congé supplémentaire au congé parental légal grâce au programme "Parent Care"
• Pour les salariés en situation de handicap ou proches aidants, un package comprenant une adaptation du télétravail, des jours d'absence autorisée payés pour les rendez-vous médicaux et un soutien psychologique renforcé
• Aide au déménagement en cas de mobilité internationale

Le processus de recrutement

• Entretien avec l'équipe Talent Acquisition (45 min)
• Entretien avec le Hiring Manager, Directeur de l'Audit Interne (1h)
• Étude de cas (1h) 
• Entretien final avec le VP Strategic Finance (45min)
• Une prise de référence à minima

Détails du poste

• CDI 
• Temps Plein
• Lieu de Travail: Levallois-Perret 
• Prise de poste: dès que possible
• Rémunération : fixe et variable sur objectifs (à définir selon profil)
• Ce poste est éligible au télétravail partiel (2 jours/ semaine) 

Chez Doctolib, nous sommes convaincus que nous devons améliorer la santé pour tout le monde. Cela se reflète dans notre processus de recrutement. Nous évaluons les candidatures uniquement sur la base des qualifications et de la motivation, sans aucune forme de discrimination.

Plus les idées sont diverses, plus notre produit améliorera véritablement la santé pour tout le monde. Vous pouvez postuler chez Doctolib, quel que soit votre genre, religion, âge, orientation sexuelle, origine ethnique ou handicap.

Afin de garantir l'égalité des chances, nous vous invitons à exclure les informations personnelles (par exemple : photos, âge) de vos candidatures. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers, merci de nous en informer pour que nous puissions adapter le processus de recrutement. Rejoignez-nous pour construire la santé dont nous rêvons tous !

Toutes les informations fournies sont traitées par Doctolib pour la gestion des candidatures. Pour plus de détails sur le traitement des données, cliquez ici. Veuillez contacter hr.dataprivacy(at)doctolib.com pour toute question ou pour exercer vos droits.

What you’ll do

At Doctolib, we believe that technology and AI can help reinvent the work of healthcare professionals and improve people's health. To deliver increasing medical value to our users, we're embarking on our medical device certification journey - this is where you come in! 

As a QARA Program Manager at Doctolib, you will play a critical role in establishing and continuously improving our Quality Management System (QMS) to ensure compliance with medical device regulations. You'll work at the intersection of quality, regulatory affairs, and product development, enabling our teams to deliver safe, compliant, and innovative Software as a Medical Device (SaMD) solutions that transform healthcare.

Your responsibilities include but are not limited to:

Quality and Regulatory Compliance 

• Support gap and impact analyses between ISO 13485 and MDR 2017/745 requirements.
• Implement and maintain Doctolib's Quality Management System, including procedures, work instructions, templates, and regulatory documentation
• Configure and maintain our electronic Quality Management System (e-QMS), ensuring efficient document control, version management, and traceability
• Prepare and coordinate internal and external audits (certification bodies, notified bodies).
• Drive QMS adoption across cross-functional teams (Product, Tech, IT, HR, Procurement) through training, enablement, and stakeholder engagement.
• Lead the constitution of regulatory technical documentation to support CE marking and regulatory submissions.

Process & Risk Management

• Define and maintain comprehensive process maps, process descriptions, and associated risk analyses.
• Design and implement quality dashboards to monitor KPIs, process performance, and compliance metrics. 
• Lead continuous improvement initiatives based on data-driven insights and audit findings. 

Training & Enablement

• Design and deliver Quality and Regulatory training programs tailored to different functions and roles. 
• Foster a strong quality culture and regulatory awareness across the organization through workshops, communications, and hands-on support. 
• Serve as the go-to expert for quality and regulatory questions, providing practical guidance to teams. 

Regulatory Intelligence

• Conduct regulatory watch activities, with particular focus on AI/ML-specific standards, regulations, and guidance documents. 
• Assess the impact of regulatory changes on Doctolib's products and processes, proposing mitigation strategies. 

Cross-Functional Collaboration

• Partner closely with Tech, Product, Data Science, Medical Affairs, Legal, and Operations to embed quality and regulatory requirements into product development and business processes. 
• Act as a bridge between QARA and operational teams, translating regulatory requirements into actionable, practical guidance. 
• Support product teams throughout the software development lifecycle to ensure compliance from concept to post-market surveillance. 

Who you are

Before you read on — if you don't have the exact profile described below, but you feel this job description matches your skill set, we still encourage you to apply.

You could be our next team mate if: 

• You are fluent in English and French. 
• You bring at least 4-6 years of experience with Software as a Medical Device (SaMD) regulatory compliance, with a proven track record of participating in or leading CE marking processes for Class IIa devices and above.
• You have deep knowledge of medical device regulations and standards, particularly ISO 13485, MDR 2017/745, and the software development lifecycle standards IEC 62304 and IEC 82304. 
• You combine analytical thinking, structured problem-solving, and excellent project management skills to drive compliance initiatives across multiple stakeholders.
• You communicate with impact: You can translate regulatory complexity into clear, actionable guidance for non-regulatory audiences. 

What makes you successful in this role: 

• Drive and Autonomy: You are comfortable working independently, taking ownership of your projects with an entrepreneurial mindset. 
• Relationship building: You are a team player and proactively create connections with stakeholders across the organization. 
• Pragmatism: You know how to translate regulations into pragmatic, actionable guidance in a fast-moving, regulated environment.

Now, it would be fantastic if you:

• Are familiar with AI/ML-based medical devices and their specific regulatory considerations, including the EU AI Act and FDA guidance on AI/ML software.
• Speak German or Italian, a real plus as we continue to expand across Europe.

What we offer

• Free health insurance for you and your children
• Parent Care Program: receive one additional month of leave on top of the legal parental leave
• Free mental health and coaching services through our partner Moka.care
• For caregivers and workers with disabilities, a package including an adaptation of the remote policy, extra days off for medical reasons, and psychological support
• Work from abroad for up to 10 days per year thanks to our flexibility days policy
• Work Council subsidy to refund part of sport club membership or creative class
• Up to 14 days of RTT
• Lunch voucher with Swile card
• Reimbursement of public transportation 
• Relocation support for international mobilities
• Enrollment in Doctolib's long-term employee value sharing plan called DoctoGrowth

The interview process 

• Recruiter Interview (30’ remote)
• Hiring Manager Interview (1h remote)
• Business Case (1h onsite)
• Final Interview (45’ remote)
• At least one reference check

Job details

• Permanent position
• Full Time
• Workplace: Levallois-Perret (92, France)
• Start date: asap
• Compensation : fix + bonus on objectives (according to your profile)
• Partial remote allowed (2 days per week)

At Doctolib, we are committed to improving access to healthcare for everyone. This translates into our recruitment process. We evaluate candidates based solely on qualifications and motivation, without any form of discrimination.

The more diverse ideas are heard, the more our product will truly improve healthcare for all. You are welcome to apply to Doctolib, regardless of your gender, religion, age, sexual orientation, ethnicity, disability.

To ensure equal opportunities, we invite you to exclude personal information (e.g. pictures, age) from your applications. If you require any accommodation, please let us know for support during the hiring process. 

Join us in building the healthcare we all dream of!

All information provided is processed by Doctolib for application management. For data processing details, click here: Germany l France l Italy l Netherlands. Please contact hr.dataprivacy(at)doctolib.com to exercise your rights.

We are looking for a Billing Manager, with a strong financial accounting foundation, to join the Finance team in Paris, 

If you have experience in financial audit and wants to move into in-house accounting, or you have proven billing/revenue accounting/OTC experience in high-growth companies with solid accounting exposure, then this could be the next step for you!  

The team you’ll be joining

As a Billing Manager, you will join the Group Accounting team within the Finance department and will report to the Working Capital Senior Manager.

You'll be part of a strategic team that collaborates with all departments across the organization, from Sales, Finance and IT to Product. This role offers the opportunity to work on diverse and challenging projects in a fast-paced, international environment where innovation is constant.

This role goes beyond credit management or collections and requires expertise in revenue accounting, financial closing, and internal controls.

What you’ll do

We are looking for a Billing Manager to support our growth and lead our global customer billing team. You will be responsible for our high-volume billing activities across all group countries (France, Germany, Italy, the Netherlands). 

Your responsibilities include but are not limited to:

• Manage and lead a dynamic team of 3-5 professionals managing billing activities across all group countries, fostering their growth while ensuring operational excellence
• Supervise monthly and annual financial closing activities (up to 2 million invoices per year), including performance and quality of SOX internal periodic controls
• Ensure seamless billing operations by controlling the completeness and accuracy of monthly customer billing cycles through strategic collaboration with Sales and Finance teams 
• Drive continuous automation and process optimization by leveraging technology to handle high-volume billing operations efficiently, eliminating manual processes wherever possible
• Manage the Order-to-Cash process in partnership with the Working Capital Senior Manager, including proactive monitoring of direct debits, active participation in the recovery of doubtful debts and administration of cash application
• Champion technology-driven improvements by identifying and implementing system enhancements across our tech stack (Salesforce, Zuora, SAP) to support large scale operations

Who you are

Before you read on — if you don't have the exact profile described below, but you feel this job description matches your skill set, we still encourage you to apply.

You could be our next team mate if you:

• Are fluent in English and French and able to work in a constantly evolving international environment
• Have proven expertise in high-volume billing operations and financial accounting (revenue recognition, financial closing, internal control notions), ideally gained through audit experience or senior accounting roles in high-growth companies. (Note: We are looking for expertise beyond credit management or collections alone)
• Have the ability to manage and engage a team of specialists, with a hands-on approach and a focus on developing talent
• Demonstrate excellent communication skills and ability to collaborate with business and support teams at all seniority levels on cross-functional projects 
• Have strong IT appetite and automation mindset, capable of identifying and eliminating manual processes to maintain efficiency at scale

Now, it would be fantastic if you: 

• Have an analytical mindset to identify trends, solve problems and support decision-making
• Have direct team management experience
• Are familiar with tools such as Zuora, SAP, Salesforce, or similar systems

What we offer

• Free health insurance for you and your children
• Parent Care Program: receive one additional month of leave on top of the legal parental leave
• Free mental health and coaching services through our partner Moka.care
• For caregivers and workers with disabilities, a package including an adaptation of the remote policy, extra days off for medical reasons, and psychological support
• Work from abroad for up to 10 days per year thanks to our flexibility days policy
• Work Council subsidy to refund part of sport club membership or creative class
• Up to 14 days of RTT
• Lunch voucher with Swile card
• Reimbursement of public transportation or company car (only for Field Sales)
• Relocation support for international mobilities 
• Enrollment in Doctolib's long-term employee value sharing plan called DoctoGrowth

The interview process 

• 30’ phone interview with the Talent Partner (recruiter)
• 60’ video interview with the Hiring Manager & Accounting Director
• 60’ Onsite Business case with the Hiring Manager & Accounting Director
• 30' final video interview with VP Finance
• At least one reference check

Job details

• Permanent position 
• Full Time 
• Workplace: Levallois-Perret (92, Headquarter)
• Hybrid mode: 3 days per week onsite / 2 days remote
• Start date: as soon as possible
• Remuneration : fix + bonus on objectives (according to your profile)

At Doctolib, we are committed to improving access to healthcare for everyone. This translates into our recruitment process. We evaluate candidates based solely on qualifications and motivation, without any form of discrimination.

The more diverse ideas are heard, the more our product will truly improve healthcare for all. You are welcome to apply to Doctolib, regardless of your gender, religion, age, sexual orientation, ethnicity, disability.

To ensure equal opportunities, we invite you to exclude personal information (e.g. pictures, age) from your applications. If you require any accommodation, please let us know for support during the hiring process. 

Join us in building the healthcare we all dream of!

All information provided is processed by Doctolib for application management. For data processing details, click here. Please contact hr.dataprivacy(at)doctolib.com to exercise your rights.

Gemeinsam gestalten wir die Gesundheitsversorgung der Zukunft

Du möchtest an der Schnittstelle von Technologie, Recht und Gesundheitswesen arbeiten, in einem Umfeld, das sich schnell entwickelt und echten gesellschaftlichen Impact hat? Du willst nicht nur Risiken absichern, sondern Innovation aktiv mitgestalten? Du hast Lust, Produkte, Plattformen, datengetriebene Geschäftsmodelle und regulatorische Entwicklungen rechtlich zu begleiten, und zwar in einem internationalen Healthtech-Unternehmen mit klarer Mission? Dann könnte diese Rolle genau die richtige für Dich sein. 

Für unser Legal Team in Deutschland suchen wir eine:n Senior Legal Counsel Digital (x/f/m) mit fundierter Erfahrung in digitalen Rechtsfragen und Begeisterung für ein dynamisches, unternehmerisches Umfeld. In dieser Rolle arbeitest Du eng mit Kolleg:innen aus Deutschland und unseren internationalen Legal Teams zusammen und berichtest direkt an den General Counsel Germany. Du begleitest innovative Produkte und Initiativen rechtlich von Anfang an, berätst zentrale Fachbereiche im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten und hilfst uns dabei, den rechtlichen Rahmen für nachhaltiges Wachstum und verantwortungsvolle Innovation aktiv mitzugestalten.

Deine Mission

Du bist die zentrale Ansprechperson für digitale Rechtsfragen in Deutschland und arbeitest eng mit Marketing, Produkt Marketing, Sales, Product, Privacy, Public Affairs und weiteren Teams zusammen. Dabei verbindest Du hohe rechtliche Qualität mit Pragmatismus, Business-Verständnis und dem Anspruch, Dinge möglich zu machen.

Im Fokus Deiner Rolle stehen insbesondere:

• Marketing- Werberecht- und Wettbewerbsrecht, insbesondere bei digitalen Kampagnen, Kommunikation und Produktdarstellung
• KI-Regulierung und innovative Technologien, einschließlich der Bewertung neuer rechtlicher Anforderungen und der Begleitung von KI-bezogenen Projekten
• Plattformregulierung und Digitalregulierung, etwa im Zusammenhang mit DA, DSA, EAA, P2B, E-Commerce und angrenzenden regulatorischen Themen
• IT-, Vertrags- und Technologierecht, einschließlich Prüfung, Gestaltung und Verhandlung komplexer Verträge rund um digitale Produkte, Plattformen, SaaS, Datenverarbeitung und Tech-Kooperationen
• Daten- und Datenschutzrecht, insbesondere in der rechtlichen Begleitung neuer Produkte, Features, Prozesse und interner Vorhaben
• Gesetzesinitiativen auf deutscher und europäischer Ebene, die Du beobachtest, analysierst und mit Blick auf unser Geschäft bewertest

Deine Aufgaben

In dieser Rolle wirst Du unsere Produkte, Dienste und Initiativen rechtlich eng begleiten und mit den relevanten Stakeholdern zusammenarbeiten. Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Du berätst Fachbereiche wie Marketing, Produkt Marketing, Sales, Product, Public Affairs zu digitalen und regulatorischen Fragestellungen.
• Du begleitest Produktentwicklungen, Launches und strategische Projekte von Anfang an und gibst praxistaugliche, lösungsorientierte Handlungsempfehlungen.
• Du prüfst, gestaltest und verhandelst Verträge mit Kund:innen, Partnern und Dienstleistern sowie interne Regelwerke und Templates.
• Du analysierst neue regulatorische Entwicklungen in Deutschland und auf EU-Ebene und übersetzt diese in konkrete Handlungserfordernisse für das Business.
• Du unterstützt bei der rechtlichen Bewertung neuer Geschäftsmodelle, Marketingmaßnahmen, Datenflüsse, Features und KI-bezogener Anwendungen.
• Du steuerst externe Kanzleien effizient und zielgerichtet, wo dies sinnvoll oder erforderlich ist.
• Du entwickelst Guidelines, Playbooks und Schulungen und hilfst dabei, rechtliche Anforderungen verständlich und praxisnah im Unternehmen zu verankern.
• Du trägst dazu bei, Prozesse weiterzuentwickeln, Standards zu schaffen und die rechtliche Skalierbarkeit unseres Geschäfts zu stärken.

Dein Profil

Du bist der festen Überzeugung, dass Du genau das mitbringst, was es für die Position braucht? Dann ermutigen wir Dich, Dich zu bewerben. Selbst wenn Du nicht jede Anforderung erfüllst, bist Du vielleicht genau die/der richtige zukünftige Doctoliber:in für diese oder andere Stellen!

Um Teil unseres Teams zu werden, bringst Du Folgendes mit:

• Du bist Volljurist:in mit mindestens 6 bis 8 Jahren relevanter Berufserfahrung
• Du bringst fundierte Erfahrung im IT-Recht, Datenschutzrecht, (Online-)Marketing, E-Commerce und Plattformregulierung mit.
• Du hast ein sehr gutes Verständnis für digitale Produkte, datengetriebene Geschäftsmodelle und technologische Zusammenhänge.
• Du hast Freude daran, regulatorische Entwicklungen und Gesetzesinitiativen in Deutschland und auf EU-Ebene nicht nur zu beobachten, sondern aktiv in die Unternehmenspraxis zu übersetzen.
• Du bist stark in der Vertragsarbeit und verhandelst sicher, pragmatisch und lösungsorientiert.
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und mit hohem Qualitätsanspruch, zugleich aber hands-on und business-nah.
• Du kommunizierst klar, überzeugend und adressatengerecht, auch bei komplexen rechtlichen Themen.
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch; weitere Sprachen, insbesondere Französisch, sind ein Plus, aber kein Muss.

Besonders interessant sind für uns außerdem: 

• Du verfügst idealerweise zusätzlich über Erfahrung im Wettbewerbsrecht, im Umgang mit KI-rechtlichen Fragestellungen sowie mit oder Digitalregulierung.
• Du hast idealerweise Erfahrung mit Stationen in einer Kanzlei und in einem dynamischen Tech-Unternehmen.

Was wir Dir bieten

• Ein von Doctolib gesponsertes Deutschlandticket, wenn Du aus dem Büro oder im Hybridmodus arbeitest
• Eine betriebliche Krankenversicherung mit tollen Zusatzleistungen
• 28 Urlaubstage + 1 Tag zusätzlich für jedes volle Beschäftigungs-Kalenderjahr (max. 30 Tage)
• Die Möglichkeit, bis zu 10 Tage im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten
• Eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit einem Arbeitgeberzuschuss von 40 % (15 % während der Probezeit) 
• Teilnahme an Doctolibs langfristigem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm DoctoGrowth
• Das Doctolib Parent Care Programm, das einen Monat Elternzeit extra u.v.m. enthält
• Kostenlose Mental Health- und Coaching-Sessions über einen externen Partner 
• Zusätzlich zu gesunden Snacks und einem regelmäßigen Frühstücksbuffet, bieten wir Essensgutscheine
• Ein gefördertes Sportangebot mit unserem Partner Urban Sports Club
• Für pflegende Betreuungspersonen und Beschäftigte mit Behinderungen gibt es ein Angebot, das flexiblere Arbeitszeiten, zusätzliche Freistellung aus medizinischen Gründen und psychologische Unterstützung beinhaltet

Der Interview-Prozess

• Erstes Interview mit Talent
• Interview mit dem General Counsel Germany
• Case Study Interview
• Finales Interview mit der Group General Counsel
• Mindestens eine Referenzprüfung
• Offer

Job Details

• Festanstellung 
• Vollzeit 
• Arbeitsort Berlin
• Startdatum Juni / Juli 2026 (bei geeigneten Kandidat:innen auch früher)
• Hybrid (2 Tage/Woche Home Office)

Wir verfolgen die Vision, die Gesundheit aller zu verbessern. Dies spiegelt sich auch im Recruiting wider. Wir evaluieren Bewerbungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikation und Motivation. Diskriminierung wird bei uns nicht toleriert.

Je diverser unser Team und die Ideen sind, desto mehr wird unser Produkt die Gesundheit unserer Nutzer:innen verbessern können. Deshalb laden wir Dich ein, Dich bei uns zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Behinderung. 

Um Chancengleichheit zu gewährleisten, kannst Du in deiner Bewerbung auf Angaben wie Fotos, Alter, etc. verzichten. Lass uns bitte wissen, welche Vorkehrungen wir treffen können, um Dich bestmöglich zu unterstützen. 

Wir freuen uns, mit Dir das Gesundheitswesen zu digitalisieren!

Alle bereitgestellten Informationen werden von Doctolib für das Bewerbungsmanagement verarbeitet. Für Details zur Datenverarbeitung klicke bitte hier. Bei Fragen oder wenn Du Deine Rechte wahrnehmen möchtest, wende Dich bitte an hr.dataprivacy(at)doctolib.com.

Workplace Experience Lead

About the Role

As a Workplace Experience Lead at Doctolib, you will take ownership of one of the largest offices in our portfolio, located in Nantes, with responsibility for our branch office in Niort. Reporting directly to the Workplace Services Director, you will be instrumental in creating a safe, efficient, and inspiring work environment for all employees in your scope.

You will serve as the primary point of contact for all workplace-related matters, balancing operational excellence with a strategic approach to site management.

Your Responsibilities : 

Supplier & Service Provider Management

• You manage and coordinate strategic supplier relationships for key services, including office amenities, reception, security, and fleet & travel management
• You will ensure compliance with agreed KPIs and SLAs

Events Coordination

• You plan and support internal events throughout the year, fostering company culture through seamless logistics and careful budget management

Compliance & Safety

• You ensure full compliance with HSE standards and drive the implementation of QHSE processes across your sites
• You oversee access control, emergency protocols, vendor compliance, and end-to-end issue resolution

Budget & Procurement Management

• You handle purchase order management and invoice processing with rigor and accuracy
• You track expenses on an ongoing basis and flag any discrepancies in a timely manner

Building Management & Site Support

• You work hand in hand with the maintenance department to support the smooth day-to-day operations of the Nantes and Niort offices
• You act as the primary point of contact for subtenants based in the Nantes building, managing day-to-day requests and ensuring a positive cohabitation within the premises

Stakeholder Management

• As the single point of contact for all internal and external clients and stakeholders on Workplace matters, you will need to be highly proactive in capturing field signals early to prevent issues from escalating. You will share these insights promptly with your management to define and implement the appropriate action plan.
• You build strong working relationships with  Real Estate,Facility, IT,   Finance, Procurement teams and regional contacts
• You ensure clear and consistent communication across  locations within your scope

Your profile

Are you absolutely convinced that you have exactly what's needed for the position? Then we encourage you to apply. Even if you don't meet every requirement, you might be the perfect future Doctoliber for this or other positions!

To become part of our team, you bring :

• At least 5 years of experience in Workplace or Facilities Management, ideally gained in a fast-growing tech environment

• Strong organizational skills with the ability to juggle multiple priorities and meet deadlines

• Proven experience in budget management and supplier relationship management

• Solid understanding of HSE standards and building compliance requirements

• Excellent communication and interpersonal skills, with a naturally collaborative approach

• Fluency in both French and English.

Job Details

• Position: Workplace Experience 
• Location: Nantes (office-based)
• Start: starting from May 2026
• Contract type: Permanent, full-time position

At Doctolib, we are committed to improving access to healthcare for everyone. This translates into our recruitment process. We evaluate candidates based solely on qualifications and motivation, without any form of discrimination.

The more diverse ideas are heard, the more our product will truly improve healthcare for all. You are welcome to apply to Doctolib, regardless of your gender, religion, age, sexual orientation, ethnicity, disability.

To ensure equal opportunities, we invite you to exclude personal information (e.g. pictures, age) from your applications. If you require any accommodation, please let us know for support during the hiring process. 

Join us in building the healthcare we all dream of!All information provided is processed by Doctolib for application management. For data processing details, click here: Germany l France l Italy l Netherlands. Please contact hr.dataprivacy(at)doctolib.com to exercise your rights.

Vos missions

 
Au sein de l’équipe Corporate Affairs & International Expansion, vous jouerez un rôle central dans les projets de croissance externe, la gouvernance d'entreprise et la stratégie equity du Groupe. Véritable sparring partner des équipes Corporate Development et Finance, vous interviendrez sur des sujets à enjeux élevés, de l'origination à la réalisation, avec une autonomie réelle dès le premier jour. Dans les six premiers mois, le succès se mesure à votre capacité à prendre en main des projets complexes de façon autonome et à être reconnu(e) par vos interlocuteurs comme un(e) partenaire fiable et orienté(e) solutions.

Vos responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :

• Structurer, rédiger et négocier l'ensemble de la documentation contractuelle liée aux opérations de croissance externe ou d’opérations sur le capital du Groupe (NDA, term sheets, LOI, SPA, SHA), en anticipant les risques et en proposant des solutions pragmatiques dans des délais contraints.
• Assurer la gouvernance et l'administration corporate du Groupe : préparation et coordination des assemblées générales, comités de surveillance et autres comités, rédaction des procès-verbaux, gestion des filiales, ainsi que la rédaction des rapports annuels et des obligations de reporting.
• Piloter la stratégie equity du Groupe : maintien et mise à jour de la table de capitalisation, structuration juridique et administration des différents plans d'actionnariat, déploiement des politiques equity en collaboration avec les équipes C&B et Finance, en garantissant la scalabilité des processus et la maîtrise des risques.

Les qualités attendues pour ce poste

Avant de poursuivre votre lecture, si vous n'avez pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que vous pensez que cette description de poste correspond à vos compétences et à vos aspirations, nous vous encourageons tout de même à postuler.

Vous pourrez être le prochain membre de notre équipe si vous:

• Êtes titulaire d'un diplôme en droit des affaires et justifiez de 5 ans d'expérience post-qualification, dont au moins 3 à 4 ans au sein du département M&A/Private Equity d'un cabinet d'avocats de premier rang à Paris.
• Maîtrisez la structuration, la rédaction et la négociation de documentation transactionnelle complexe (NDA, LOI, SPA, SHA) et êtes à l'aise pour gérer des processus de due diligence de bout en bout.
• Êtes parfaitement bilingue français/anglais, à l'écrit comme à l'oral, et capable d'évoluer dans un environnement international et multiculturel.
• Faites preuve d'une grande autonomie, d'un esprit entrepreneurial et d'une orientation solutions : vous anticipez les problèmes, proposez des options pragmatiques et tenez vos délais sans avoir besoin d'être relancé(e).
• Incarnez les valeurs Doctolib : audace, orientation utilisateur et impact collectif au service d'une mission qui a du sens.
  
  

Ce serait fantastique si vous aviez aussi:

• Une expérience in-house au sein d'une entreprise tech ou SaaS, avec une bonne compréhension des enjeux propres à un environnement scale-up en hypercroissance.
• Une connaissance de la protection des données, du secteur de la santé et de ses spécificités réglementaires.
• La maîtrise d'une troisième langue, pour accompagner nos ambitions de développement européen.

Notre offre

• Une mutuelle avantageuse prise en charge à 100 % par Doctolib pour les employés et leurs enfants
• 25 jours de congés payés et jusqu'à 14 jours de RTT par an (hors équipes Customer Care)
• Un programme de santé mentale et de coaching personnalisé gratuit avec notre partenaire Moka.care
• 10 jours par an de télétravail à l’étranger possible
• Des tickets restaurant d'une valeur de 8,50 € par jour, dont 4,50 € pris en charge par Doctolib
• Un programme d'intégration complet de 3 mois incluant la Doctolib Academy et diverses formations (langues, soft skills, compétences techniques)
• Une subvention du comité d’entreprise pour le remboursement d'une partie de l'inscription à un club de sport ou à une activité créative
• Un remboursement à 50 % de l'abonnement aux transports en commun
• Un mois de congé supplémentaire au congé parental légal grâce au programme "Parent Care"
• Pour les salariés en situation de handicap ou proches aidants, un package comprenant une adaptation du télétravail, des jours d'absence autorisée payés pour les rendez-vous médicaux et un soutien psychologique renforcé
• Aide au déménagement en cas de mobilité internationale

Le processus de recrutement

• Entretien Talent Acquisition
• Entretien avec la Hiring Manager
• Restitution d'une étude de cas
• Entretien final 
• Une prise de référence à minima 

Détails du poste

• CDI 
• Temps Plein 
• Lieu de Travail: Levallois-Perret
• Prise de poste: dès que possible
• Rémunération : fixe et variable sur objectifs (à définir selon profil)
• Ce poste est éligible au télétravail partiel (2 jours/ semaine) 

Chez Doctolib, nous sommes convaincus que nous devons améliorer la santé pour tout le monde. Cela se reflète dans notre processus de recrutement. Nous évaluons les candidatures uniquement sur la base des qualifications et de la motivation, sans aucune forme de discrimination.

Plus les idées sont diverses, plus notre produit améliorera véritablement la santé pour tout le monde. Vous pouvez postuler chez Doctolib, quel que soit votre genre, religion, âge, orientation sexuelle, origine ethnique ou handicap.

Afin de garantir l'égalité des chances, nous vous invitons à exclure les informations personnelles (par exemple : photos, âgé) de vos candidatures. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers, merci de nous en informer pour que nous puissions adapter le processus de recrutement. Rejoignez-nous pour construire la santé dont nous rêvons tous !

Toutes les informations fournies sont traitées par Doctolib pour la gestion des candidatures. Pour plus de détails sur le traitement des données, cliquez ici. Veuillez contacter hr.dataprivacy(at)doctolib.com pour toute question ou pour exercer vos droits.

Vos missions

L'équipe "Global FP&A" joue le rôle de conseiller financier et de partenaire stratégique pour la direction des différents périmètres métiers à l'échelle du groupe Doctolib, tous pays confondus.

En rejoignant notre équipe FP&A, vous jouez un rôle central dans le pilotage financier du groupe : véritable partenaire des directions métiers, vous assurez le suivi des budgets, formulez des recommandations claires et actionnables. 

Vos responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :

• Suivre la consommation budgétaire de vos périmètres métiers
• Produire les reportings financiers périodiques (mensuel, trimestriel, annuel), analyser les écarts budget/réel et formuler des recommandations concrètes
• Être un(e) vrai(e) Business Partner : agir en tant que partenaire privilégié(e) auprès des managers de votre périmètre et leur fournir des analyses et modèles financiers pour appuyer la prise de décision
• Animer les revues budgétaires régulières avec les directions métiers : expliquer les écarts, identifier les risques et proposer des actions correctives
• Développer et suivre les indicateurs de performance (KPIs) financiers de votre périmètre pour s'assurer de l'alignement avec les objectifs stratégiques
• Évaluer la rentabilité de nouveaux projets, investissements ou initiatives en apportant un regard financier structuré
• Participer à la création de nouveaux dashboards et outils pour permettre à la Finance de piloter le business plus efficacement
  
  

Les qualités attendues pour ce poste

Avant de poursuivre votre lecture, si vous n'avez pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que vous pensez que cette description de poste correspond à vos compétences et à vos aspirations, nous vous encourageons tout de même à postuler.

Vous pourrez être le prochain membre de notre équipe si vous :

• Avez entre 4 et 6 ans d'expérience en contrôle de gestion ou FP&A 
• Savez construire une analyse rigoureuse et la rendre lisible et actionnelle pour tout type d'interlocuteurs
• Aimez aller chercher l'information directement sur le terrain : vous posez des questions aux équipes et comprenez leurs réalités
• Communiquez avec clarté et assurance, avec un fort sens du business et la capacité à collaborer avec des équipes transverses
• Maîtrisez Excel/G-Sheet à un niveau avancé et avez déjà utilisé des outils FP&A (Anaplan, Pigment ou équivalent)
• Maîtrisez l'anglais dans un contexte professionnel
  
  

Ce serait fantastique si vous aviez aussi :

• Une vraie appétence pour l’IA et souhaitez l’intégrer dans vos pratiques Finance au quotidien. Le développement de l’IA au sein de l’équipe FP&A est une priorité stratégique
• Une expérience dans un environnement à forte croissance (scale-up, tech ou similaire)
  
  

Notre offre

• Une mutuelle avantageuse prise en charge à 100 % par Doctolib pour les employés et leurs enfants
• 25 jours de congés payés et jusqu'à 14 jours de RTT par an 
• Un programme de santé mentale et de coaching personnalisé gratuit avec notre partenaire Moka.care
• 10 jours par an de télétravail à l’étranger possible
• Des tickets restaurant d'une valeur de 8,50 € par jour, dont 4,50 € pris en charge par Doctolib
• Un programme d'intégration complet de 3 mois incluant la Doctolib Academy et diverses formations (langues, soft skills, compétences techniques)
• Une subvention du comité d’entreprise pour le remboursement d'une partie de l'inscription à un club de sport ou à une activité créative
• Un remboursement à 50 % de l'abonnement aux transports en commun
• Un mois de congé supplémentaire au congé parental légal grâce au programme "Parent Care"
• Pour les salariés en situation de handicap ou proches aidants, un package comprenant une adaptation du télétravail, des jours d'absence autorisée payés pour les rendez-vous médicaux et un soutien psychologique renforcé
• Aide au déménagement en cas de mobilité internationale
  
  

Le processus de recrutement

• Entretien avec une recruteuse
• Entretien avec le Manager
• Étude de cas
• Entretien final
• Une prise de référence à minima
  
  

Détails du poste

• CDI
• Temps Plein
• Lieu de Travail: Levallois-Perret
• Prise de poste : dès que possible
• Rémunération : fixe et variable sur objectifs (à définir selon profil)
• Ce poste est éligible au télétravail partiel (2 jours/ semaine) 

Chez Doctolib, nous sommes convaincus que nous devons améliorer la santé pour tout le monde. Cela se reflète dans notre processus de recrutement. Nous évaluons les candidatures uniquement sur la base des qualifications et de la motivation, sans aucune forme de discrimination.

Plus les idées sont diverses, plus notre produit améliorera véritablement la santé pour tout le monde. Vous pouvez postuler chez Doctolib, quel que soit votre genre, religion, âge, orientation sexuelle, origine ethnique ou handicap.

Afin de garantir l'égalité des chances, nous vous invitons à exclure les informations personnelles (par exemple : photos, âgé) de vos candidatures. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers, merci de nous en informer pour que nous puissions adapter le processus de recrutement. Rejoignez-nous pour construire la santé dont nous rêvons tous !

Toutes les informations fournies sont traitées par Doctolib pour la gestion des candidatures. Pour plus de détails sur le traitement des données, cliquez ici. Veuillez contacter hr.dataprivacy(at)doctolib.com pour toute question ou pour exercer vos droits.

Why this role matters:

Healthcare is being transformed by technology, and privacy is at its core. At Doctolib, we're building the future of digital health and we need exceptional privacy professionals to help us do it right.

As Privacy Legal Counsel, you'll be at the forefront of groundbreaking challenges: shaping how AI innovations meet the highest privacy standards and building scalable data protection frameworks across multiple jurisdictions.

You'll work on cutting-edge AI-driven health solutions, tackle complex regulatory questions at the intersection of data protection and healthcare regulation, and have real influence on products that improve healthcare for millions of people every day.

What you’ll do

You'll join our dynamic Privacy team currently composed of two privacy lawyers, and led by our Global Data Protection Officer & Director. Together, we're building compliant, pragmatic, and sustainable data protection frameworks that enable innovation while safeguarding user privacy.

Our culture is pragmatic, collaborative, and entrepreneurial.

Your responsibilities include but are not limited to: 

• Partnering with Engineering teams to design innovative health solutions that comply with data protection regulation and sector-specific healthcare regulations;
• Contributing to our global and local certification efforts (ISO 27001, ISO 27701, HDS, and emerging EHDS compliance frameworks);
• Driving strategic privacy initiatives, shaping and implementing our global data protection strategy;
• Developing and maintain privacy policies, processes, and documentation that scale across countries;
• Participating to the development of awareness and training actions on data protection to ensure successful end-to-end delivery of our privacy ambitions;
• Supporting and collaborate seamlessly with the Legal team on data privacy topics;
• Supporting investigation and resolution of privacy incidents;
• Monitoring regulatory developments (GDPR, AI Act, EHDS, ePrivacy, national health data laws) and translate them into actionable guidance for our teams.

Who you are

Before you read on — if you don't have the exact profile described below, but you feel this job description matches your skill set, we still encourage you to apply.

You could be our next team mate if you have: 

• Proven experience working with health data and healthcare regulation;
• 5+ years of hands-on privacy experience in tech, healthcare, regulatory bodies, or top-tier law firms;
• Deep expertise in EU data protection law (GDPR, ePrivacy) and AI regulation;
• Good understanding of healthcare regulation landscape and health data specificities (knowledge of EHDS, HDS, or similar health data fra meworks);
• Advised and support senior stakeholders on complex, high-stakes legal matters;
• Fluency in French and English (both written and spoken).

What we offer:

• Free health insurance for you and your children
• Parent Care Program: receive one additional month of leave on top of the legal parental leave
• Free mental health and coaching services through our partner Moka.care
• For caregivers and workers with disabilities, a package including an adaptation of the remote policy, extra days off for medical reasons, and psychological support
• Work from abroad for up to 10 days per year thanks to our flexibility days policy
• Work Council subsidy to refund part of sport club membership or creative class
• Up to 14 days of RTT
• A subsidy from the work council to refund part of the membership to a sport club or a creative class 
• Lunch voucher with Swile card
• Reimbursement of public transportation or company car (only for Field Sales)
• Relocation support for international mobilities

The interview process 

• Recruiter interview
• Hiring Manager Interview
• Case Study Restitution
• At least one reference check 

Job details

• Full Time
• Hybrid : 2 days of remote per week
• Workplace : Levallois HQ
• Start date : ASAP
• Compensation : fix + bonus on objectives (according to your profile)

At Doctolib, we are committed to improving access to healthcare for everyone. This translates into our recruitment process. We evaluate candidates based solely on qualifications and motivation, without any form of discrimination.

The more diverse ideas are heard, the more our product will truly improve healthcare for all. You are welcome to apply to Doctolib, regardless of your gender, religion, age, sexual orientation, ethnicity, disability.

To ensure equal opportunities, we invite you to exclude personal information (e.g. pictures, age) from your applications. If you require any accommodation, please let us know for support during the hiring process. 

Join us in building the healthcare we all dream of!

All information provided is processed by Doctolib for application management. For data processing details, click here: Germany l France l Italy l Netherlands. Please contact hr.dataprivacy(at)doctolib.com to exercise your rights.

Deine Aufgaben

1. Financial Performance & Reporting

• Erstellung und Pflege monatlicher, quartalsweiser und jährlicher Performance‑Reports für die deutsche Business Unit
• Durchführung von Abweichungsanalysen (Ist vs. Budget vs. Forecast) und Übersetzung der Zahlen in umsetzbare Handlungsempfehlungen
• Aufbau und Pflege von Dashboards und Finanzmodellen zur Nachverfolgung von KPIs und Business‑Drivern
• Sicherstellung von Datenqualität und ‑konsistenz im Einklang mit den Gruppenstandards und ‑definitionen
• Sicherstellung der Unterstützung für die Group‑Konsolidierung

2. Budgetierung & Forecasting

Dein Profil

Du bist der festen Überzeugung, dass Du genau das mitbringst, was es für die Position braucht? Dann ermutigen wir Dich, Dich zu bewerben. Selbst wenn Du nicht jede Anforderung erfüllst, bist Du vielleicht genau die/der richtige zukünftige Doctoliber:in für diese oder andere Stellen!

Um Teil unseres Teams zu werden, bringst Du Folgendes mit: 

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in zwei Phasen: Audit (Big Four o. ä.) + FP&A oder Business Controlling
• Finanzmodellierung auf Expert:innen-Niveau und exzellenter Umgang mit Excel / Google Sheets
• Starke Kommunikationsfähigkeit: du übersetzt Zahlen in klare Handlungsempfehlungen
• Strukturierte, detailorientierte Denkweise mit Blick für das große Ganze
• Proaktiv, eigenverantwortlich und souverän im Umgang mit Ambiguität
• Kollaborativ und teamorientiert
• Deutsch und Englisch Sprachkenntnisse auf C1 Niveau, Französisch ist ein Vorteil

Besonders interessant sind für uns außerdem: 

• Erfahrung in einem Tech-/SaaS-Umfeld sowie in Matrixorganisationen ist von Vorteil
• Erfahrung mit BI‑Tools (z. B. Tableau, Looker etc.) ist von Vorteil

Was wir Dir bieten

• Ein von Doctolib gesponsertes Deutschlandticket, wenn Du aus dem Büro oder im Hybridmodus arbeitest
• Eine betriebliche Krankenversicherung mit tollen Zusatzleistungen
• 28 Urlaubstage + 1 Tag zusätzlich für jedes volle Beschäftigungs-Kalenderjahr (max. 30 Tage)
• Die Möglichkeit, bis zu 10 Tage im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten
• Eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit einem Arbeitgeberzuschuss von 40 % (15 % während der Probezeit) 
• Das Doctolib Parent Care Programm, das einen Monat Elternzeit extra u.v.m. enthält
• Kostenlose Mental Health- und Coaching-Sessions über einen externen Partner 
• Zusätzlich zu gesunden Snacks und einem regelmäßigen Frühstücksbuffet, bieten wir Essensgutscheine
• Ein gefördertes Sportangebot mit unserem Partner Urban Sports Club
• Für pflegende Betreuungspersonen und Beschäftigte mit Behinderungen gibt es ein Angebot, das flexiblere Arbeitszeiten, zusätzliche Freistellung aus medizinischen Gründen und psychologische Unterstützung beinhaltet

Der Interviewprozess

• Recruiter Interview
• Hiring Manager Interview
• Case Study Interview
• Referenzen

Job Details

• Festanstellung 
• Vollzeit
• Arbeitsort Berlin mandatory
• 2 Tage Homeoffice / Woche
• Startdatum ab sofort

Wir verfolgen die Vision, die Gesundheit aller zu verbessern. Dies spiegelt sich auch im Recruiting wider. Wir evaluieren Bewerbungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikation und Motivation. Diskriminierung wird bei uns nicht toleriert.

Je diverser unser Team und die Ideen sind, desto mehr wird unser Produkt die Gesundheit unserer Nutzer:innen verbessern können. Deshalb laden wir Dich ein, Dich bei uns zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Behinderung. 

Um Chancengleichheit zu gewährleisten, kannst Du in deiner Bewerbung auf Angaben wie Fotos, Alter, etc. verzichten. Lass uns bitte wissen, welche Vorkehrungen wir treffen können, um Dich bestmöglich zu unterstützen. 

Wir freuen uns, mit Dir das Gesundheitswesen zu digitalisieren!

Alle bereitgestellten Informationen werden von Doctolib für das Bewerbungsmanagement verarbeitet. Für Details zur Datenverarbeitung klicke bitte hier. Bei Fragen oder wenn Du Deine Rechte wahrnehmen möchtest, wende Dich bitte an hr.dataprivacy(at)doctolib.com.

Vos missions

Vos responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :

• Participer à l'animation et l'organisation des clôtures mensuelles en collaboration avec l'équipe comptable et le FP&A, et identifier des pistes d'amélioration
• Contribuer à la revue des impacts IFRS du Groupe
• Préparer les écritures de consolidation du Groupe
• Participer à la préparation de reporting à destination du CFO et du Comex (P&L, Balance Sheet, Cash flow Statement)
• Contribuer au processus budgétaire, notamment sur les prévisions de cash flow

Les qualités attendues pour ce poste

• Êtes étudiant(e) en Master 1 ou 2 avec une spécialisation en finance/contrôle de gestion/master Comptabilité, Contrôle & Audit (CCA)
• Êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, et savez également être force de proposition
• Avez envie d'approfondir vos compétences techniques sur des sujets d'analyse financière, de consolidation ou de normes IFRS
• Aimez et êtes capable de mener plusieurs projets simultanément
• Avez une excellente communication écrite et orale et parlez couramment anglais

• Un socle technique en comptabilité (dans le cadre de votre cursus ou d'un stage précédent)
• Une première expérience avec des logiciels ERP (de type SAP)
• Une aisance sur les outils de la suite Google (Slides, Sheets)

Notre offre

• Un programme d'onboarding complet avec la Doctolib Academy et de nombreuses sessions de formation au sein de votre équipe
• Une super offre de sport : des cours de sport gratuits dans les bureaux
• De nombreux bureaux offrant des espaces de collaboration et de bien-être
• Le remboursement des titres de transports à 50%
• Une carte Swile et de nombreuses offres de restauration au sein de nos locaux
• Une politique de travail flexible avec un mode hybride

Le processus de recrutement

• Un screening call avec Marie, Talent Partner (15 minutes)
• Un entretien opérationnel en présentiel avec Remy, Financial Control Manager (1 heure)

Les détails du poste

• Type de poste : Stage conventionné à temps plein 
• Durée : 6 mois
• Début souhaité : Début septembre 2026
• Lieu de travail : Levallois-Perret
• Rémunération : À définir selon niveau d'études

Vos missions

L’aventure dans une société en pleine croissance et en perpétuelle évolution vous tente ? Vous y voyez un terrain de jeu pour pratiquer le droit des contrats et le droit du numérique et vous laissez surprendre par plein d’autres dossiers variés ? Rejoignez-nous !

Vous travaillerez en étroite collaboration quotidienne avec les juristes du pôle Business Transactions France. Plus généralement, vous pourrez être amené(e) à collaborer avec l’ensemble de l’équipe sur différents projets.

Vous participerez au développement et à la pérennité de l'activité de Doctolib au travers des missions suivantes : 

• Accompagnement des équipes commerciales et marketing dans des projets de digitalisation, particulièrement en droit des contrats et data privacy, 
• Accompagnement des clients et partenaires de Doctolib dans leurs projets de e-santé,
• Revue & suivi des contrats,
• Analyse et suivi de contentieux commerciaux,
• Rédaction de notes et mémos sur des sujets variés,
• Veille législative et jurisprudentielle en droit des contrats, droit des nouvelles technologies, données personnelles...

Les qualités attendues pour ce poste

De formation supérieure en Droit des affaires complétée idéalement par une spécialisation en troisième cycle en Droit du Numérique et des données personnelles (EFB ou CRFPA, M2 et avec 1ᵉʳᵉ expérience professionnelle en entreprise ou en cabinet), vous vous distinguez par :

• Vos qualités rédactionnelles et votre sens de l'organisation
• Votre rigueur, votre esprit de synthèse et votre sens de l'analyse
• Votre réactivité, votre sens de l'initiative
• Votre anglais courant
• Votre curiosité, votre bonne humeur et votre volontarisme

Notre offre

• Un programme d’onboarding complet, avec la Doctolib Academy et de nombreuses sessions de formation au sein de ton équipe
• Des programmes de formations complets (langues, soft skills, compétences techniques)
• De nombreux bureaux offrant des espaces de collaboration et de bien-être 
• Une carte Swile et de nombreuses offres de restauration au sein de nos locaux 
• Un remboursement à 50% de l'abonnement aux transports en commun
• Une politique de travail flexible avec un mode hybride et au bureau 

Le processus de recrutement

• 1 call de 15 minutes avec Flore, Talent Partner
• 1 entretien de 30 minutes avec deux juristes du pôle, Alyssia et Claudia
• 1 entretien de 45 minutes avec Sabrina, Head of Business Transactions
  
  

Les détails du poste

• Stage conventionné à temps plein
• Durée : 6 mois
• Lieu de travail : Levallois-Perret
• Date de début souhaitée : juillet 2026
• Télétravail partiel possible

Chez Doctolib, nous cherchons à améliorer l'accès aux soins de santé pour tous - indépendamment de tes origines, de ton apparence. Cet état d'esprit se traduit aussi dans notre processus de recrutement : Doctolib est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous n'acceptons pas seulement la diversité chez Doctolib, nous la respectons et la célébrons !

Plus les idées seront diverses, plus notre produit améliorera réellement les soins de santé pour tous. Tu es invité à postuler chez Doctolib ou à recommander quelqu'un que tu connais, quel que soit leur sexe, leur religion, leur âge, leur orientation sexuelle, leur origine ethnique, leur handicap ou leur lieu d'origine. Si tu as un handicap, fais-nous savoir si nous pouvons faciliter le processus d'entretien pour toi! 

L’ensemble des informations transmises via ce formulaire est traité par Doctolib à des fins de gestion des candidatures. Pour plus d’informations concernant la façon dont Doctolib traite les données liées à ta candidature, clique ici.

Si tu souhaites exercer tes droits ou que tu as des questions concernant le traitement des données te concernant, tu peux nous écrire à hr.dataprivacy(at)doctolib.com.