The Trade Desk is seeking an experienced Senior Manager, Workplace Services to lead workplace operations and team performance. This role is responsible for delivering a best-in-class workplace experience that supports employee productivity, collaboration, culture, and business growth.

This leader balances strategic thinking with operational excellence, oversees complex day-to-day operations, and develops scalable workplace programs as offices grow in size and complexity. The Senior Manager acts as a cultural ambassador, brings a hospitality-forward mindset, and partners closely with Regional Workplace leadership, Real Estate, People teams, IT, and senior business stakeholders

What you'll do:

• Co-Lead and develop a high-performing Workplace Services team, including both managers and individual contributors, by setting clear goals, expectations, and operating standards aligned with global Workplace Services strategy.
• Provide coaching, mentorship, ongoing feedback, and career development support to build leadership capability and operational excellence across the team.
• Oversee end-to-end workplace operations including office services, Health and Safety, food and beverage programs, facilities coordination, events support, and vendor management.
• Develop and implement scalable processes, frameworks, and operational plans that ensure consistent, high-quality service delivery while supporting office growth.
• Manage workplace budgets and operational planning to ensure financial sustainability and alignment with company priorities.
• Act as an escalation point for complex workplace issues, exercising sound judgment to resolve challenges efficiently and effectively.
• Build strong relationships with senior leaders and cross-functional partners to align workplace strategy with business needs.
• Use workplace data, employee feedback, and operational insights to evaluate programs, identify improvement opportunities, and inform workplace strategy.
• Partner with Real Estate, Facilities, IT, HR, and vendors to ensure workplace systems, technologies, and services support productivity, safety, and a positive employee experience.
• Lead workplace communications and help shape how the workplace evolves to support collaboration and culture.
• Ensure compliance with local legislation and partner with building management and HR to maintain a safe, secure, and welcoming workplace.

Who you are: 

• A proven people leader with experience managing teams that include both managers and individual contributors.
• A strong operator who can navigate complex environments, manage competing priorities, and deliver reliable results.
• A collaborative leader with high EQ who builds trust and credibility across functions and with executive stakeholders.
• Strategic and solutions-oriented, with a continuous improvement mindset and strong business acumen.
• An excellent communicator with the ability to influence, clarify complex topics, and lead through change.
• Detail-oriented, resilient, and comfortable exercising independent judgment in a fast-paced environment.

Qualifications

• 8+ years of equivalent experience managing workplace operations and teams; tech sector experience preferred.
• Proficiency with Microsoft Office tools (Word, Excel, PowerPoint).
• Ability to work on-site five days per week and respond to after-hours issues as needed.
• Ability to meet physical requirements of the role, including lifting up to 50 lbs.

The Trade Desk akzeptiert keine unaufgeforderten Lebensläufe von Personalvermittlern. Für den Fall, dass ein von einem Personalvermittler, ohne Vertrag, eingereichter Kandidat eingestellt wird, werden keine Honorare gezahlt; derartige Lebensläufe gelten als alleiniges Eigentum von The Trade Desk. The Trade Desk ist ein Arbeitgeber, der allen gleiche Chancen bietet. Alle Aspekte einer Anstellung basieren auf Leistung, Kompetenz und unseren Geschäftsanforderungen. Wir unterscheiden nicht nach ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Familienstand, Alter, nationaler Herkunft, Abstammung, körperlicher oder geistiger Beeinträchtigung, Gesundheitszustand, Schwangerschaft, genetischen Informationen, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Veteranen-Status oder einem anderen Status, der durch staatliches oder lokales Recht geschützt ist.

Warum Bulwiengesa? 

Als Teil der Scout24 Gruppe sind wir Deutschlands führender Anbieter von Immobilienmarktdaten und -analysen. Bulwiengesa liefert die Datengrundlage für die wichtigsten Entscheidungen am deutschen Immobilienmarkt – von der Projektentwicklung über Investitionsstrategien bis zur Stadtplanung. 

Unser Flaggschiff RIWIS (Real Estate Information System) ist die umfassendste Immobiliendatenbank Deutschlands und unverzichtbares Werkzeug für institutionelle Investoren, Projektentwickler, Banken und die öffentliche Hand. Mit datenbasierten Analysen ermöglichen wir fundierte Entscheidungen in einem Milliardenmarkt. 

#WorkingatBulwiengesa bedeutet, Teil der Scout24 Familie mit 1100 Kolleg:innen und 58 Nationalitäten zu sein. Wir leben Unterschiede und feiern Individualität. Durch die Förderung von Offenheit und Authentizität ermöglichen wir eine echte Lernkultur und setzen den Grundstein für die persönliche Entwicklung. Fehler sind eine Chance zu wachsen und innovativ zu sein. Gemeinsam handeln wir proaktiv, wollen immer besser werden und übernehmen Verantwortung. Wir sprechen über Erfolg und Herausforderungen und behandeln uns gegenseitig mit Respekt, denn wir sind #OneTeam. 

Neben unseren Mitarbeiter:innen und unserer Unternehmenskultur bieten wir tolle Benefits, die Scout24 und unsere Tochter Bulwiengesa zu einem großartigen Arbeitsplatz machen! 

• Gehalt: Ein attraktives Gehaltspaket
• Flexibilität: Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildung: Monatliche Lernzeit, Online-Kurse in unserer ScoutAcademy, regelmäßige Buch-Challenges, strukturiertes Feedback, "Lunch & Learn"-Events und individuelle Karrierepfade, um deine Karriere auf die nächste Stufe zu heben 
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Mobilität: Zuschuss für dein ÖPNV Ticket oder Job Bike
• Bekenntnis zu Nachhaltigkeit und Diversity, Equity & Inclusion (DEI): Wir haben klare Ziele im Bereich Umwelt- und Klimaschutz und engagieren uns das ganze Jahr über bei sozialen Aktivitäten und für gemeinnützige Organisationen. Wir leben Diversität. Unsere Themenwochen zu Vielfalt, psychischem Wohlbefinden und anderen sozialen Themen geben uns Zeit und Raum, uns in Sachen DEI und Nachhaltigkeit weiterzuentwickeln
• Altersvorsorge: Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge an und unterstützen deine eigene Beitragszahlung mit einem attraktiven Zuschuss
• Wir sind ein Tech-Unternehmen: Wir arbeiten mit den neuesten technischen Tools und State-of-the-Art Hardware 

Was wünschen wir uns von Dir? 

• Erstellung von Markt-, Standort- und Immobilienanalysen auf Basis eigener und externer Datenquellen
• Entwicklung fundierter Nutzungskonzepte für Immobilien im Bestand sowie in der Planung
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen von Immobilien, insbesondere im Einzelhandelskontext (z. B. Miet- und Umsatzevalution, DCF)
• Erstellung von Gutachten, Studien und Reports im Rahmen von Beratungs- und Research-Projekten
• Steuerung und Koordination von Projekten – von der Angebotserstellung über Analyse und Berichtserstellung bis zur Präsentation
• Durchführung von Objektbesichtigungen zur fundierten Bewertung und Einordnung von Immobilien
• Analyse von Immobilienportfolios für Bestandshalter sowie im Zuge von Immobilientransaktionen
• Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen sowie Mitwirkung an Business-Development-Aktivitäten
• Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams und aktiver Wissenstransfer über verschiedene Immobilien-Asset-Klassen hinweg

Was bringst Du schon mit? 

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) in Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsgeographie, Stadt- oder Raumplanung oder vergleichbar
• Erste relevante Berufserfahrung in der Immobilien- und Marktanalyse, im Consulting oder in der Projektentwicklung
• Starkes Interesse an Daten, Analysen und wirtschaftlichen Zusammenhängen sowie ein gutes technisches Grundverständnis
• Fähigkeit, komplexe Inhalte strukturiert aufzubereiten und adressatengerecht zu kommunizieren
• Selbstständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Kenntnisse in Markt- und Standortanalysen, Nutzungskonzepten oder Einzelhandelskennzahlen sind von Vorteil
• Zusatzqualifikationen im Immobilienbereich sind ein Plus, aber kein Muss
• Erfahrung in der effektiven Nutzung von KI-Tools zur Steigerung von Produktivität und Problemlösung 

Wir möchten die Vielfalt unseres Unternehmens weiter ausbauen und Menschen mit Behinderung entsprechend beruflich fördern. Wir haben eine Schwerbehindertenvertretung, die Dich im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Solltest Du diese Unterstützung benötigen, gib uns bitte im Voraus Bescheid.