Public Affairs Jobs in Brazil.
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Intern, Administrative
Position Summary:
ultrafocused – Work together to fearlessly uncover new possibilities
The Commercial Intern for Commercial Affairs provides comprehensive administrative support to the Commercial team and Office Manager, ensuring efficient operations and smooth workflow. This role requires excellent organizational, communication, and interpersonal skills, as well as the ability to handle confidential information with discretion. The ideal candidate will be proactive, detail-oriented, and capable of managing multiple tasks in a fast-paced environment.
Work Model:
Flex: This role will typically require onsite work 2-3 days each week, or more depending on business needs. In many locations, the business will set certain days each week that Flex employees are required to be onsite.
Responsibilities:
- Calendar Management: Schedule and coordinate meetings, appointments, and travel arrangements for Medical Affairs team members, including both internal and external stakeholders.
- Meeting Support: Prepare meeting agendas, take and distribute meeting minutes, and manage logistics for departmental meetings, conferences, and events.
- Internal and External Events Support: Manage logistics (venue, transportation, accommodation), contract drafting, and payment workflow
- Document Management: Maintain and organize departmental files, including electronic and hard copy documents, ensuring accuracy and accessibility. This includes managing contracts, presentations, and medical literature.
- Expense Reporting and Budget Support: Process expense reports, track departmental budgets, and assist with procurement and invoice processing.
- Communication and Correspondence: Manage incoming and outgoing correspondence, including emails, phone calls, and mail, and draft and edit documents, presentations, and reports.
- Data Entry and Reporting: Enter and maintain data in various databases and systems and generate reports as needed.
- Travel Coordination: Arrange complex domestic and international travel, including flights, accommodations, and transportation, and prepare travel itineraries.
- Vendor Liaison: Communicate with vendors and external partners regarding contracts, invoices, and other administrative matters.
- Compliance Support: Assist with compliance-related activities, document tracking and archiving, and ensure adherence to company policies and procedures.
- Office Manager Support: Provide general administrative support, CONCUR, including ordering office supplies, managing office equipment, and handling incoming and outgoing mail.
Requirements:
- Education: Must currently be enrolled in a degree program; associate or bachelor’s degree preferred.
- Experience: Minimum of 01 year of administrative experience, preferably in a medical, pharmaceutical, or healthcare setting.
- Technical Skills: Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), and experience with database management and electronic document management systems.
- Communication Skills: Excellent written and verbal communication skills, with the ability to interact professionally with individuals at all levels.
- Organizational Skills: Strong organizational and time-management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines.
- Attention to Detail: Meticulous attention to detail and accuracy in all work.
- Confidentiality: Ability to handle sensitive and confidential information with discretion and professionalism.
- Problem-Solving Skills: Ability to identify and resolve administrative issues effectively.
- Interpersonal Skills: Strong interpersonal skills and the ability to work effectively as part of a team.
- Adaptability: Ability to adapt to changing priorities and work in a fast-paced environment.
- Proficiencyin Spanish and English (written and verbal) is highly desirable
#LI-AJ1 #LI-Hybrid
Ultragenyx Pharmaceutical is an equal opportunity employer and prohibits unlawful discrimination based on race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity/expression, national origin/ancestry, age, disability, marital and veteran status, and any other status or classification protected by applicable federal, state, and/or local laws. Reasonable accommodation will be provided for all protected statuses or classifications protected by applicable law, including individuals with disabilities, disabled veterans, for pregnancy, childbirth, and related medical conditions, and based on sincerely held religious beliefs. Applicants can request an accommodation prior to accepting a job offer. If you require reasonable accommodation in completing this application, or in any part of the recruitment process, you may contact Talent Acquisition by emailing us at talentacquisition@ultragenyx.com.
It is unlawful in Massachusetts to require or administer a lie detector test as a condition of employment or continued employment. An employer who violates this law shall be subject to criminal penalties and civil liability.
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Banco de Talentos - Estágio em Public Affairs (Rel. Gov.) - Brasília/DF
Who we are:
Burson, part of WPP, is the global communications leader built to create value for clients through reputation. With highly specialized teams, industry-leading technologies and breakthrough creative, we help brands and businesses redefine reputation as a competitive advantage so they can lead today and into the future. When you work at Burson, you are part of a global community of lifelong learners who thrive at the edge of innovation.
WPP (LSE/NYSE: WPP) is the trusted growth partner for the world’s leading brands. We unite cutting-edge media intelligence and data solutions, world-class creativity, next-generation production, transformative enterprise solutions and expert strategic counsel in a single company – powered by exceptional talent and our agentic marketing platform, WPP Open, to help our clients navigate change, capture opportunity and deliver transformational growth. For more information, visit WPP.com
For more information visit bursonglobal.com and follow us on LinkedIn and Instagram.
Quem somos:
A Burson é líder global em comunicação estratégica, focada em construir e fortalecer a reputação de seus clientes para gerar valor. Com equipes altamente especializadas, tecnologias de ponta e mentes criativas e inovadoras, ajudamos marcas e empresas a transformar sua reputação em uma vantagem competitiva duradoura. Ao se juntar à Burson, você integrará uma comunidade global de profissionais em constante aprendizado, que prosperam na vanguarda da inovação.
Burson faz parte da WPP (LSE/NYSE: WPP), a empresa de transformação criativa. Para mais informações, visite bursonglobal.com e siga-nos no LinkedIn e Instagram.
Mais sobre a posição:
A Burson está buscando um(a) estagiário(a) para integrar nossa equipe de Relações Governamentais em nosso escritório em Brasília. O(A) estagiário(a) terá a oportunidade de participar ativamente de projetos, aprender com profissionais experientes e desenvolver suas habilidades em um ambiente colaborativo e de constante aprendizado. Essa é uma excelente oportunidade para quem busca iniciar a carreira na área de comunicação e adquirir experiência prática no mercado.
O que você fará:
- Monitorar projetos e ações no Executivo e no Legislativo;
- Monitorar temas e políticas públicas na mídia, Diário Oficial e sites de órgãos público;
- Mapeamento e análise de stakeholders;
- Analisar informações e estruturar relatórios a serem enviados aos clientes;
- Preparar apresentações, relatórios e tabelas pertinentes a Public Affairs em português e inglês;
- Elaborar relatórios de resultados e indicadores, e apresentar análises;
- Interagir cotidianamente com a equipe.
Experiência que contribui para o sucesso:
- Cursando ensino superior em áreas correlatas como Relações Internacionais, Ciências Política, Economia ou Direito;
- Inglês avançado (essencial);
- Pacote Office avançado;
- Disponibilidade para início imediato;
- Local de trabalho: Brasília - BSB.
- Horário: das 10h as 17h c/ 1 hora para almoço.
OBS.: Nos processos seletivos para estágio, priorizamos o potencial e a disposição para evoluir dos candidatos, valorizando suas habilidades e determinação em detrimento da experiência prévia. Acreditamos que grandes talentos começam com curiosidade e vontade de crescer.
Beneficios:
- VR/VA _ cartão flexível (R$46,00 por dia)
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Seguro de Vida
- Day Off no aniversário
- Um short day por mês
- Horário flexível e modelo híbrido de trabalho
#LI-TB1
Você pertence a Burson:
Nossa visão é que a Burson seja a principal 'empresa acadêmica' para profissionais de comunicação criativa e líderes emergentes. Oferecemos um ambiente dinâmico e estimulante, onde talentos ambiciosos aprimoram suas habilidades, expandem suas redes e criam as melhores soluções para marcas líderes. Nosso compromisso com o seu desenvolvimento se reflete em programas robustos de benefícios e desenvolvimento de pessoas, incluindo oportunidades de crescimento profissional, mentoria com líderes do setor, uma cultura vibrante e inclusiva que fomenta a colaboração e a inovação, e pacotes de remuneração e benefícios competitivos para atrair e reter os melhores talentos. Investimos em nossos colaboradores porque acreditamos que o sucesso deles é fundamental para o nosso sucesso.
Na Burson, valorizamos o aprendizado contínuo. Entendemos que a excelência em criatividade e comunicação exige um profundo conhecimento e compreensão diferenciada. Por isso, buscamos ativamente talentos excepcionais de diversas origens e identidades. Essa diversidade é essencial para inspirar ideias ousadas, promover diálogos construtivos, criar experiências significativas e impulsionar a inovação para nossos clientes. Seu ponto de vista único – seu talento – é o que define uma #BursonPerson e nos permite, juntos, entregar resultados excepcionais.
Ao clicar em "Enviar inscrição", você compartilhará as informações fornecidas com a Burson. Recomendamos que você leia nossa Política de Privacidade de Recrutamento antes de prosseguir. Residentes da Califórnia devem consultar também o Aviso de Privacidade de Recrutamento da Califórnia. Esses documentos explicam como utilizamos seus dados pessoais durante o processo seletivo, como você pode atualizá-los ou solicitá-los sua exclusão.
You belong at Burson:
Our vision is for Burson to be the leading ‘academy company’ for creative communications professionals and emerging leaders. We provide a dynamic environment where ambitious colleagues come to elevate their skills, expand their networks, and ultimately, produce the best solutions for today’s leading brands. Our commitment to your growth is reflected in our robust benefits and people programs, which include professional development opportunities, mentorship programs with industry leaders, a vibrant and inclusive company culture fostering collaboration and innovation and packages designed to reward and retain top talent. We invest in our people because we believe their success is our success.
At Burson, we’re an agency of learn-it-alls. We recognize that the things we do best, creativity and communications, require a level of nuanced understanding. That’s why it’s imperative for us to hire extraordinarily talented people of all backgrounds and identities. Without that we can’t do the essential work of inspiring bold ideas, fostering constructive dialogue, cultivating meaningful experiences, and driving innovation and creativity for our partners. Your unique point of view—your talent—is what makes you a #BursonPerson, and it’s how we deliver exceptional results for our clients, together.
We believe the best work happens when we're together, fostering creativity, collaboration, and connection. That's why we’ve adopted a hybrid approach, with teams in the office around four days a week. If you require accommodations or flexibility, please discuss this with the hiring team during the interview process.
When you click the "Submit Application" button below, this will send any information you add below to Burson. Before you do this, we think it's a good idea to read through our Recruitment Privacy Policy. California residents should read our California Recruitment Privacy Notice. This explains what we do with your personal data when you apply for a role with us, and, how you can update the information you have provided us with or how to remove it.
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Banco de Talentos - Relações Governamentais e Public Affairs | Brasília/DF
Who we are:
Burson, part of WPP, is the global communications leader built to create value for clients through reputation. With highly specialized teams, industry-leading technologies and breakthrough creative, we help brands and businesses redefine reputation as a competitive advantage so they can lead today and into the future. When you work at Burson, you are part of a global community of lifelong learners who thrive at the edge of innovation.
WPP (LSE/NYSE: WPP) is the trusted growth partner for the world’s leading brands. We unite cutting-edge media intelligence and data solutions, world-class creativity, next-generation production, transformative enterprise solutions and expert strategic counsel in a single company – powered by exceptional talent and our agentic marketing platform, WPP Open, to help our clients navigate change, capture opportunity and deliver transformational growth. For more information, visit WPP.com
For more information visit bursonglobal.com and follow us on LinkedIn and Instagram.
Quem somos:
A Burson é líder global em comunicação estratégica, focada em construir e fortalecer a reputação de seus clientes para gerar valor. Com equipes altamente especializadas, tecnologias de ponta e mentes criativas e inovadoras, ajudamos marcas e empresas a transformar sua reputação em uma vantagem competitiva duradoura. Ao se juntar à Burson, você integrará uma comunidade global de profissionais em constante aprendizado, que prosperam na vanguarda da inovação.
Burson faz parte da WPP (LSE/NYSE: WPP), a empresa de transformação criativa. Para mais informações, visite bursonglobal.com e siga-nos no LinkedIn e Instagram.
Mais sobre a posição:
Estamos formando um banco de talentos para profissionais de Relações Governamentais e Public Affairs, com oportunidades que vão desde posições de nível Júnior até Gerenciais. Se você deseja fazer parte de uma das maiores agências globais, atuando em projetos de grande impacto para marcas reconhecidas mundialmente, em um ambiente dinâmico, inovador e colaborativo, queremos conhecer você!
O que você fará:
- Colaborar no desenvolvimento de estratégias de relações institucionais e governamentais;
- Acompanhar discussões, projetos e ações nos Poderes Executivo e Legislativo;
- Participar de reuniões e atividades presenciais com clientes, agentes públicos e organizações privadas, além de acompanhar audiências e eventos;
- Estabelecer contato com representantes dos Poderes Executivo e Legislativo nos níveis federal, estadual e municipal;
- Analisar informações e estruturar relatórios estratégicos para os clientes;
- Preparar apresentações em PowerPoint, relatórios em Word e tabelas em Excel, em português e inglês;
- Elaborar relatórios de resultados, indicadores e análises detalhadas;
- Colaborar e interagir com a equipe diariamente.
Experiência que contribui para o sucesso:
- Residência em Brasília, DF;
- Graduação completa em Relações Internacionais, Ciência Política, Economia, Direito, Administração ou áreas correlatas;
- Desejável pós-graduação/MBA em Relações Governamentais, Políticas Públicas ou áreas relacionadas;
- Experiência prévia em Relações Governamentais e/ou Public Affairs, preferencialmente em consultoria;
- Inglês avançado (essencial);
- Domínio do Pacote Office (nível avançado);
- Disponibilidade para início imediato.
Alguns Benefícios:
- Day Off no aniversário
- Um short day por mês
- Horário flexível
- Modelo híbrido de trabalho.
#LI-LS2
Você pertence a Burson:
Nossa visão é que a Burson seja a principal 'empresa acadêmica' para profissionais de comunicação criativa e líderes emergentes. Oferecemos um ambiente dinâmico e estimulante, onde talentos ambiciosos aprimoram suas habilidades, expandem suas redes e criam as melhores soluções para marcas líderes. Nosso compromisso com o seu desenvolvimento se reflete em programas robustos de benefícios e desenvolvimento de pessoas, incluindo oportunidades de crescimento profissional, mentoria com líderes do setor, uma cultura vibrante e inclusiva que fomenta a colaboração e a inovação, e pacotes de remuneração e benefícios competitivos para atrair e reter os melhores talentos. Investimos em nossos colaboradores porque acreditamos que o sucesso deles é fundamental para o nosso sucesso.
Na Burson, valorizamos o aprendizado contínuo. Entendemos que a excelência em criatividade e comunicação exige um profundo conhecimento e compreensão diferenciada. Por isso, buscamos ativamente talentos excepcionais de diversas origens e identidades. Essa diversidade é essencial para inspirar ideias ousadas, promover diálogos construtivos, criar experiências significativas e impulsionar a inovação para nossos clientes. Seu ponto de vista único – seu talento – é o que define uma #BursonPerson e nos permite, juntos, entregar resultados excepcionais.
Ao clicar em "Enviar inscrição", você compartilhará as informações fornecidas com a Burson. Recomendamos que você leia nossa Política de Privacidade de Recrutamento antes de prosseguir. Residentes da Califórnia devem consultar também o Aviso de Privacidade de Recrutamento da Califórnia. Esses documentos explicam como utilizamos seus dados pessoais durante o processo seletivo, como você pode atualizá-los ou solicitá-los sua exclusão.
You belong at Burson:
Our vision is for Burson to be the leading ‘academy company’ for creative communications professionals and emerging leaders. We provide a dynamic environment where ambitious colleagues come to elevate their skills, expand their networks, and ultimately, produce the best solutions for today’s leading brands. Our commitment to your growth is reflected in our robust benefits and people programs, which include professional development opportunities, mentorship programs with industry leaders, a vibrant and inclusive company culture fostering collaboration and innovation and packages designed to reward and retain top talent. We invest in our people because we believe their success is our success.
At Burson, we’re an agency of learn-it-alls. We recognize that the things we do best, creativity and communications, require a level of nuanced understanding. That’s why it’s imperative for us to hire extraordinarily talented people of all backgrounds and identities. Without that we can’t do the essential work of inspiring bold ideas, fostering constructive dialogue, cultivating meaningful experiences, and driving innovation and creativity for our partners. Your unique point of view—your talent—is what makes you a #BursonPerson, and it’s how we deliver exceptional results for our clients, together.
We believe the best work happens when we're together, fostering creativity, collaboration, and connection. That's why we’ve adopted a hybrid approach, with teams in the office around four days a week. If you require accommodations or flexibility, please discuss this with the hiring team during the interview process.
When you click the "Submit Application" button below, this will send any information you add below to Burson. Before you do this, we think it's a good idea to read through our Recruitment Privacy Policy. California residents should read our California Recruitment Privacy Notice. This explains what we do with your personal data when you apply for a role with us, and, how you can update the information you have provided us with or how to remove it.
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