Werkstudent:in People & Organization (m/w/d)

Wer wir sind

Crewmeister ist eine 100 % Tochtergesellschaft von ATOSS Software SE, Marktführer in Workforce Management Software. Während ATOSS den Fokus auf größere Unternehmen und Konzerne legt, digitalisiert die Tochtergesellschaft Crewmeister mit einem dynamischen 60-köpfigen Team die Zeitwirtschaft von über 19.000 kleinen Betrieben.

Du suchst die Dynamik eines agilen Start-ups, möchtest aber gleichzeitig auch in die Strukturen eines erfolgreichen Tech-Konzerns Einblick bekommen? Dann haben wir das perfekte Set-up für dich!

Deine Rolle ist direkt bei der ATOSS Software SE im Talent Acquisition Team angesiedelt, jedoch unterstützt du primär das Crewmeister-Team im Tagesgeschäft, kannst aber auch Projekte und Aufgaben vom ATOSS Team übernehmen, je nach Auslastung und deinen Interessen.

Rolle und Aufgabenbereich

In dieser vielseitigen Rolle bist du das organisatorische Rückgrat unseres Büros, sorgst für gute Vibes und unvergessliche Teammomente. Deine Aufgaben teilen sich in drei Kernbereiche auf:

1. Office Management & Administration

• Du hältst unserem Münchner Büro den Rücken frei und sorgst für eine Wohlfühlatmosphäre, in der alle gerne arbeiten.
• Du übernimmst administrative Aufgaben, wie die Abrechnung von Auslagen und die Pflege von Dokumenten zur Einhaltung interner Prozesse.
• Du unterstützt beim Onboarding neuer Kolleg:innen und stellst sicher, dass an ihrem ersten Tag alles bereitsteht.

1. Eventplanung & Kultur

• Du bringst kreative Ideen ein, entwickelst Konzepte für interne und externe Team-Events und übernimmst die gesamte Organisation.
• Du koordinierst Dienstleister sowie interne Stakeholder und sorgst für einen reibungslosen Ablauf vor Ort.
• Du bist die erste Anlaufstelle während der Events und sorgst dafür, dass alle eine gute Zeit haben.

1. HR & Recruiting Support (Deine Entwicklungsfläche)

• Du unterstützt das Team bei der Vorauswahl von Kandidat:innen und der Terminkoordination.
• Deine Wachstumschance: Je nach deinen Interessen kannst du dich in tiefere HR-Themen einarbeiten und beispielsweise das Recruiting-Team aktiv im Bereich Sourcing (aktive Kandidatenansprache) unterstützen.

Das bringst du am Besten schon mit

• Status: Du bist aktuell an einer Hochschule immatrikuliert.
• Sprachen: Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und Englisch fließend.
• Arbeitsweise: Du hast eine strukturierte, organisierte Arbeitsweise, ein echtes Auge fürs Detail und behältst auch bei mehreren To-dos den Überblick.
• Mindset: Du hast eine "Hands-on"-Mentalität, bist serviceorientiert, kommunikationsstark und hast einfach Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten.
• Präsenz: Du kannst mindestens 2 Tage pro Woche flexibel vor Ort in unserem Büro in München arbeiten.

Warum Crewmeister & ATOSS? 🧡

• Das Beste aus zwei Welten: Die Sicherheit und die Corporate Benefits eines finanzstarken Konzerns (ATOSS) gepaart mit der flachen Hierarchie und den Aufstiegschancen eines Start-ups (Crewmeister).
• Dein Workspace: Ein modernes Büro im Werksviertel Start-Up Hub – inklusive hauseigenem Barista für den perfekten Koffeinkick.
• Kultur erleben: Coole Teamaktivitäten, legendäre Events sowie die Möglichkeit, an Yogakursen, Fußball-Championships u.v.m. teilzunehmen.
• Persönliches Wachstum: Bei uns steht dein Potenzial im Vordergrund. Du kannst deine Aufgaben flexibel an deine Interessen (z. B. Sourcing) anpassen und dich weiterentwickeln.

Bereit für den Start?

Zeige uns, wer du bist – überzeuge uns mit deinem Lebenslauf und später im persönlichen Gespräch. Wir freuen uns darauf, dich vielleicht schon ganz bald in unserer Crew willkommen zu heißen!

Du hast noch offene Fragen? Unser HR-Team ist gerne für dich da!