HR Project Manager:in (all genders)

Berlin | Vollzeit | ab sofort

Über avi
Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, das Erlebnis unserer Patient*innen zu verbessern und die bestmögliche primäre Gesundheitsversorgung zu bieten, indem wir Technologie mit einem menschlichen Ansatz kombinieren. Avi Medical betreibt patientenorientierte, technologiegestützte Arztpraxen, die ein bequemes, personalisiertes und ganzheitliches digitales und physisches Erlebnis für Patient:innen bieten, das sich von herkömmlichen Hausärzten unterscheidet. Wir beschäftigen unsere eigenen Ärzt*innen und bieten ihnen ein Arbeitsumfeld des 21. Jahrhunderts, das es ihnen ermöglicht, die bestmögliche Versorgung zu leisten.

Was du tun wirst

• HR-Projekte & Strategie
  • Du steuerst eigenverantwortlich People-Projekte von der Idee bis zur Umsetzung – fachübergreifend und über mehrere Standorte hinweg.
  • Du bereitest Entscheidungsvorlagen, Analysen und Präsentationen für den CPO und die Geschäftsführung auf.
  • Du übersetzt strategische People-Ziele in konkrete, messbare Maßnahmen und behältst Timelines und Stakeholder im Blick.
• Onboarding & Employee Experience
  • Du gestaltest und optimierst unseren End-to-End-Onboarding-Prozess für neue Kolleg:innen in Praxen und Headquarter.
  • Du sorgst dafür, dass sich neue Teammitglieder vom ersten Tag an willkommen, informiert und produktiv fühlen.
  • Du entwickelst Onboarding-Materialien, Intranet-Inhalte und Feedback-Schleifen kontinuierlich weiter.
• Digitalisierung & HR-Automatisierung
  • Du identifizierst manuelle HR-Prozesse und automatisierst sie mit Tools wie Personio, Make.com, Slack, Google Workspace und DocuSign.
  • Du baust Workflows, die Datenqualität, Compliance und Geschwindigkeit gleichzeitig verbessern.
  • Du betreust und verbesserst unser HR-Tooling und bist Ansprechpartner:in für Schnittstellen und Datenflüsse.

Was du mitbringen solltest, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein

• Erste Berufserfahrung (2–4 Jahre) in HR, People Operations, Consulting oder einem vergleichbaren projektgetriebenen Umfeld – idealerweise im Startup- oder Scale-up-Kontext.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und denkst in Lösungen statt in Problemen.
• Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Tools und Prozessautomatisierung; erste Erfahrung mit Personio, Make.com oder ähnlichen Systemen ist ein klares Plus.#
• Du kommunizierst klar und souverän – auch mit Führungskräften – und bewegst dich sicher zwischen strategischen und operativen Themen.
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
• Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sind ein Vorteil.

Das Gehalt für diese Rolle, basierend auf Erfahrung

76.000 - 95.000 Euro brutto pro Jahr plus ein attraktives ESOP Paket

Einige unserer weiteren Vorteile und Leistungen:

• Fitnessstudio: Mitgliedschaft in Premium-Fitnessstudios in ganz Deutschland.
• Bildungsbudget: €1.000/Jahr, das du für deine berufliche Weiterbildung und Entwicklung ausgeben kannst, z.B. für unternehmensorganisierte Sprachkurse.
• Arbeitszeiten: Flexibel – Teil- oder Vollzeit (je nach deiner Rolle).
• Arbeitsorte: Wir betreiben derzeit Büros in München und Berlin und bieten Home-Office-Möglichkeiten (je nach deiner Rolle).
• Urlaub: 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr + 1 zusätzlicher freier Tag (dein Geburtstag).
• Verpflegungsaufwand: Wir übernehmen deine Verpflegungsaufwendungen bis zu €50/Monat über unseren Partner Hrmony.
• Swapfiets: Fahrrad-Leasing-Service, der dir hilft, gesund zu bleiben.
• Familie: Finanzielle Unterstützung von €500 pro Kind, das in Betreuung ist (KITA-Benefit).

Wir setzen uns dafür ein, Barrieren abzubauen, Diskriminierung zu beseitigen und Chancengleichheit durch unseren transparenten Rekrutierungsprozess sicherzustellen. Wir sind offen für alle Menschen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, Familienstand oder einer anderen gesetzlich geschützten Eigenschaft.