Misión General:

El/La pasante será contratado/a/e para brindar soporte operativo al equipo de Logística Regional en América Latina. Su principal objetivo será apoyar la ejecución de las actividades logísticas del país (aprovisionamiento, flota, facilities e inventarios) bajo la supervisión del CLM Ecuador y del Gerente Regional de Logística, asegurando continuidad operativa y cumplimiento de los estándares ROOTS de HI.

Misión / Responsabilidades:

Misiones Específicas:

Misión 1: Soporte Operativo en Procedimientos y Procesos de Aprovisionamiento (Logística Regional)

Descripción:

·         Asistir en la revisión y estandarización de los procedimientos y procesos de aprovisionamiento de suministros. Esto incluye la recopilación de datos, análisis y documentación de procedimientos actuales y la elaboración de propuestas de mejora para la estandarización regional.

·         Apoyar la recopilación de cotizaciones, preparación de cuadros comparativos y documentación de procesos de selección de proveedores.

·         Colaborar en la generación y seguimiento de órdenes de compra (PO) y contratos con terceros.

·         Actualizar el archivo de procesos de compra y verificar el checklist de documentación de cierre.

·         Apoyar el mantenimiento y actualización del registro de contratos (TSC) del país.

·         Colaborar en la búsqueda de proveedores, análisis de mercado y generación de acuerdos marco nacionales, cuando aplique.

Misión 2: Soporte a la Logística Técnica (Transporte y Almacenamiento)

·         Descripción: Apoyar la gestión operativa de los activos, inmuebles del país, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y las políticas de HI.

Facilities (Infraestructura y oficinas):

·         Apoyar la gestión y seguimiento de contratos de arrendamiento y servicios públicos.

·         Actualizar el dashboard de seguimiento de instalaciones (BMC) del país.

·         Apoyar la logística de instalación, mantenimiento y seguridad de las oficinas del país.

Inventarios y equipamiento:

·         Asistir en la actualización del inventario de activos (360L/TSE) y en la preparación de inventarios físicos.

·         Apoyar la gestión de entrega/devolución de equipos al inicio y cierre de proyectos o contratos.

·         Velar por la visibilidad de HI y donantes en los equipos y espacios físicos del país.

Misión 3: Soporte Operativo en Tecnologías de Información para la Logística Regional

Descripción: Apoyar al equipo en la integración y utilización de tecnologías de información para mejorar la gestión logística. Esto incluye el uso de software de gestión, plataformas de comunicación y herramientas de análisis de datos.

·         Apoyar el desarrollo y actualización de dashboards en Power BI y Excel para el seguimiento de KPIs de aprovisionamiento, flota y facilities.

·         Recolectar y consolidar datos logísticos del país para la elaboración de reportes gerenciales mensuales.

·         Apoyar la alimentación y mantenimiento de los sistemas de gestión (LINK, 360L, HIMove, TSV/TSC/TSE).

·         Contribuir a la documentación de lecciones aprendidas y mejores prácticas en la región.

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4. Otras Actividades Generales

·         Participar en reuniones de equipo y otros eventos organizativos para compartir conocimientos y experiencias.

·         Participar en reuniones de equipo y otros eventos organizativos para compartir conocimientos y experiencias.

·         Realizar seguimiento de los documentos de compras de los socios y la consolidación y verificación del archivo de las compras de los socios, conforme coordinación con CM País.

·         Colaborar con otros departamentos (Finanzas, RRHH, Programa) para asegurar una coordinación eficaz en las actividades logísticas del país.

Demás funciones asignadas por el/la supervisor/a inmediato/a que no sean incompatibles con el cargo y que no vayan en detrimento de las condiciones de trabajo.

Requirements

·         Educación: Estudiante universitario (últimos dos semestres) en áreas relacionadas con la logística, ingeniería industrial, administración de empresas, tecnologías de la información, o campos afines.

·         Conocimientos básicos en gestión de la cadena de suministro, logística, y tecnologías de información aplicadas.

·         Herramientas de mejoramiento continuo (Lean-Six sigma, Kaizen, entre otras).

·         Manejo de Excel (tablas y gráficos dinámicos como mínimo) y Power BI / Power Apps (deseable).

·         Familiaridad con sistemas de gestión logística (deseable: SAP, MS Dynamics, etc.).

·         Afinidad y conocimientos en Tecnologías de la Información y Comunicación (TICs)

·         Buenas habilidades de comunicación en español e inglés (al menos Inglés Intermedio-deseable).

Benefits

Tipo de contrato: Contrato de Pasante, trabajando 6 horas al día (conforme la ley vigente).

Duración:  6 MESES

N° de vacantes: 1

Ubicación:  Quito - Ecuador.

 Fecha de Inicio de labores:   13 de julio de 2026

 Salario:  Estipendio de pasantías conforme a la legislación laboral vigente.

 Forma de Trabajo: Híbrida.

Fecha máxima de postulación: 05 de julio de 2026.

Nota Importante:

“Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad y deberán cumplir las políticas de (Discapacidad, género y edad; PEAS, lucha contra el fraude y corrupción, protección de la infancia y código de conducta). HI al ser una organización que promueve la inclusión laboral de las personas con discapacidad, alienta a este grupo de personas a aplicar para esta posición. Si desea solicitar ajustes razonables durante el proceso de solicitud, envíe un correo electrónico al correo indicando en el cuerpo del correo a nuestro equipo de selección para proporcionar ajustes razonables a la candidatura”.