Werken bij CLUSE 

Wil jij deel uitmaken van een van de leukste horloge- en lifestylemerken in Europa? CLUSE begon in Nederland in 2013 en is inmiddels actief in meer dan 20 landen met meer dan 4.500 verkooppunten wereldwijd. We zijn een jong en dynamisch bedrijf (gemiddelde leeftijd van 30 jaar) met een enthousiast, internationaal team. Er heerst een open en informele cultuur waar de voertaal Engels is, want we hebben meer dan 10 verschillende nationaliteiten! 

Waar de rol over gaat 

Als Financieel Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het beheren en bewaken van de debiteurenadministratie. Jij zorgt ervoor dat betalingen van onze B2B-klanten tijdig en juist worden verwerkt. Bij openstaande facturen na de betaaltermijn, betalingsverschillen of -geschillen onderneem je actie en onderhoud je hierover contact met klanten, agenten en interne teams, zoals Sales en Sales Support, om dit netjes op te lossen. 

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd, behoudt het overzicht en zorgt voor duidelijke communicatie. Daarnaast ben je proactief in het signaleren van verbetermogelijkheden en kom je met oplossingen om processen slimmer en efficiënter te maken.  

Verder ben je verantwoordelijk voor het analyseren en opstellen van rapportages met betrekking tot debiteuren. Je zorgt dat facturen zo kort als mogelijk openstaan (DSO), voor een positief effect op de cashflow. Ook beheer je de krediet verzekeringsportfolio en bereid je SEPA incasso’s voor.  

Heb je nog niet overal ervaring mee? Geen probleem. Je hoeft geen financieel specialist te zijn, maar je hebt wel feeling met cijfers en hebt tijdens je opleiding basiskennis van boekhouding meegekregen. Voor ons is het belangrijk dat je leergierig en betrouwbaar bent. 

Je maakt deel uit van ons Finance-team dat bestaat uit vier andere Nederlandse collega’s, waarin je rapporteert aan de CFO. Samen met het team wissel je kennis uit en krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. 

Verantwoordelijkheden:

• Beheren van de debiteurenadministratie: zorgen voor tijdige en juiste verwerking van ontvangen betalingen van facturen door onze B2B-klanten, conform de afgesproken betalingstermijn;
• Overzicht bewaren: alle openstaande facturen overzichtelijk en up-to-date houden (A/R aging);
• Facturen opvolgen en innen: contact opnemen met klanten bij late betalingen, betalingsherinneringen sturen, SEPA-incasso’s verwerken;
• Betalingsverschillen oplossen: analyseren van openstaande posten en geschillen, zorgen dat problemen snel en professioneel worden opgelost;
• Monitoren van DSO: actief werken aan het verlagen van de ‘’Days Sales Outstanding’’ om de cashflow te verbeteren;
• Samenwerken met interne teams: contact met Sales Support, Sales en Customer Support om processen te verbeteren of klantvragen af te handelen;
• Procesverbetering: knelpunten in het debiteurenproces signaleren en voorstellen doen voor verbeteringen.

Requirements

Wat we zoeken 

• Je bent 16-24 uur beschikbaar, waarvan minimaal twee dagen op kantoor; 
• Je bent in het bezit van of volgt een HBO- of WO bachelorsdiploma; 
• Je hebt affiniteit met financiën en bent vaardig in Excel; 
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en bent hands-on; 
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels (Frans en/of Spaans is een pré); 
• Ervaring met een ERP systeem (zoals Oracle Netsuite) is een pré.

Benefits

Wat we bieden 

• Een marktconform salaris; 
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis (40 uur); 
• 8% vakantietoeslag; 
• Pensioenregeling; 
• Reiskostenvergoeding als je verder dan 10 km van kantoor woont; 
• Laptop van CLUSE; 
• Een kantoor met een prachtig uitzicht op de Houthavens; 
• Korting op CLUSE producten en een CLUSE product naar keuze als een welkomstcadeau;  
• Ons Social Events Team organiseert regelmatig leuke activiteiten voor medewerkers. 

Nieuwsgierig? 
Solliciteer dan nu! We vertellen je graag meer over deze functie en de achtergrond van CLUSE. Hopelijk spreken we je snel! 

Benieuwd wat we doen met de persoonsgegevens die we van je ontvangen naar aanleiding van deze vacature? Kijk dan in ons privacybeleid onder ‘solliciteren’.