Companies › Ajax › Head of Office Management

About the role

Ajax
Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі. 

Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу.
 
Наразі ми в пошуку Administrative Team Lead, який очолить адміністративну команду та допоможе створити комфортне та ефективне робоче серидовище на всіх наших локаціях. 

Обов‘язки:

  • Забезпечення безперебійної роботи офісної та адміністративної інфраструктури компанії, оптимізація витрат, управління сервісами та підрядниками, створення ефективного робочого середовища в офісних та виробничих приміщеннях;

  • Управління адміністративною діяльністю компанії (офіси, в т.ч. закордонні, виробничі майданчики, господарське забезпечення, орендні відносини);

  • Впровадження стандартів сервісу і процедур по всіх локаціях;

  • Впровадження KPI та  SLA;

  • Планування розширення/релокацій;

  • Space management (ефективність використання площ);

  • Робота з Service Desk;

  • Вимірювання задоволеності (NPS/surveys);

  • Організація роботи офісів, включаючи: забезпечення робочих місць, контроль чистоти, сервісів;

  • Управління підрядниками: клінінг, кейтиринг, офісне забезпечення;

  • Контроль бюджету: планування, оптимізація витрат;

  • Підготовка тендерної документації/ технічних завдань та закупівлі;

  • Організація закупівель (канцтовари, обладнання, меблі);

    • Вимоги:

    Основні hard skills:

    • досвід управління великими офісами та виробничими майданчиками в т.ч. закордонними;

    • експлуатація нерухомості (facility management);

    • бюджетування та фінансовий контроль;

    • управління підрядниками та договорами;

    • закупівлі та тендерні процедури;

    • розмовна англійська не нижче B1/B2;

    • вміння працювати в Excel, системами обліку.

      • Основні soft skills:

      • ефективна комунікація, орієнтація на результат і сервіс;

      • системний та послідовний, структурований підхід;

      • управлінські та організаторські здібності;

      • стресостійкість;

      • навички переговорів.

        • Буде плюсом:

        • досвід використання інструментів Jira, Confluence, Excel/Sheets на рівні формул, зведених таблиць.

        • базові навички репортингу;

        • вміння аналізувати вузькі місця процесу (bottlenecks).

    Від себе ми пропонуємо:

  • Роботу в комфортабельному офісі у м. Київ. Офіс облаштований генератором та бомбосховищем;
  • Офіційне працевлаштування зі стабільною оплатою та всіма гарантіями Дія Сіті резидента;
  • Гнучкий графік без привʼязки до робочих годин;
  • Компенсація навчання;
  • Заняття англійською;
  • Медичне страхування;
  • Комплект системи безпеки Ajax (участь у проєкті бета-тесту — отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу);
  • Різносторонні проєкти та професійне зростання;
  • Драйвову команду та zero bullshit culture.
    • Долучайтеся, щоб зробити Made in Ukraine синонімом надійності!
    Ready to apply to Ajax?
    Apply to Ajax
    Apply now
    🤖

    Whoa — hold up

    JobsRadar was built for real people having a rough time in their job search — not for automated requests. You're clicking way too fast and you're now temporarily blocked.

    Come back later. If you're genuinely job hunting, we've got your back — just act like a human.

    Catch your next role the second it’s posted.

    Create a free account and we’ll watch the boards for you — the instant a job matches your search, it lands in your inbox or Telegram. No digging, no refreshing.

    Create free account

    Free forever · takes 30 seconds · already have one?

    Get the worldwide-remote edge.

    Join our Telegram channel for the stuff that helps you land the role — salary benchmarks, the weekly market pulse, and new-feature drops. No spam, just signal.

    Join the channel — it's free