La Réceptionniste assure l’accueil et l’orientation des visiteurs et prestataires, la gestion du courrier et des livraisons, ainsi que la mise à disposition des informations nécessaires. Elle prend également en charge certains achats indirects et urgents, notamment en identifiant les fournisseurs, en sollicitant des devis et en assurant le suivi jusqu’à la réception. Par ailleurs, elle peut contribuer à l’animation des événements organisés par l’entreprise. 

 

 

-Accueillir et orienter les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.

-Lancer des demandes de devis simples selon les instructions des acheteurs.

-Gestion de la plateforme des courriers, les emails et les documents administratifs.

-Organiser et planifier les rendez-vous et les salles du réunions.

-Réserver et gérer les salles de réunion ainsi que la logistique associée.

-Assister les équipes internes dans diverses tâches d’assistanat.

-Gérer les fournitures de bureau et assurer le suivi des besoins.

-Participer au suivi des stocks de fournitures et consommables.

 

 

- Diplôme de niveau secondaire ou supérieur dans un domaine pertinent.

- Expérience en tant que réceptionniste ou dans un poste similaire serait un plus.

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.

- Aptitudes pour le service à la clientèle et le travail en équipe.

- Capacité à gérer le stress et à rester courtois en toutes circonstances.

- Bilinguisme ou bonne maîtrise de la langue française, avec une connaissance de l’anglais ; la maîtrise d’autres langues constitue également un atout.