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Job Description:

Ihre Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie die selbstständige Abwicklung unserer Import- und Exportaufträge und sorgen dafür, dass Transporte reibungslos, korrekt und termingerecht durchgeführt werden.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Auftragsannahme und vollständige Auftragsabwicklung inklusive der erforderlichen Dokumentation
• Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Abrechnung von Kundenaufträgen
• Organisation und Überwachung von Transporten im Bereich Luftfracht und Straßentransport
• Koordination und Kommunikation mit Kunden, Fluggesellschaften, Partnerspeditionen und Zollbehörden
• Erstellung und Vorbereitung von Zoll- und Transportdokumenten sowie Lieferscheinen
• Disposition von Fahrern, Fahrzeugen und Packmitteln
• Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie interner Qualitätsstandards
• Umsetzung und Überwachung der GDP-Anforderungen, sofern für den jeweiligen Transport erforderlich
• Kontrolle und Einbuchung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung von Reklamationen und Unterstützung im Notfallmanagement
• Allgemeine Kundenbetreuung und Korrespondenz
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Gelegentliche Vorkonditionierung von Kühl- und Transportboxen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Speditionskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse im Transport- und Speditionsrecht
• Kenntnisse in den Bereichen GDP, Zollvorschriften und Luftfracht
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV- und branchenspezifischen Systemen
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung, insbesondere in den Bereichen:
  • Zollverfahren
  • GDP
  • Luftsicherheitsbestimmungen
  • Pharmalogistik
  • GMP
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz
• Proaktive und serviceorientierte Kundenorientierung

Das erwartet Sie

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im internationalen Transport- und Logistikumfeld
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektive in einem anspruchsvollen und zukunftsorientierten Tätigkeitsbereich

Interessiert?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Employee Type:
 

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.