Career Area:

Job Description:

Your Work Shapes the World at Caterpillar Inc.

When you join Caterpillar, you're joining a global team who cares not just about the work we do – but also about each other.  We are the makers, problem solvers, and future world builders who are creating stronger, more sustainable communities. We don't just talk about progress and innovation here – we make it happen, with our customers, where we work and live. Together, we are building a better world, so we can all enjoy living in it.

Contract Administrator について

確定した取引の割賦販売及びリース契約書の作成、電子署名システムの入力、ディーラーへの支払の準備を取扱います。

業務内容

• 営業部および審査部の依頼に応じて、リース/割賦販売などのファイナンス契約書を作成するために、契約情報及びファイナンス条件などを社内システムに入力/更新します。  

• ファイナンス契約書をメールまたは電子署名システム経由でディーラーや顧客に発送します。

• 契約書類のタイムリーな返却を確実にするために、ディーラーや顧客にフォローアップし書類回収を促進します。

• 返却された書類の完全性と正確性を確認します。追加情報または追加書類が必要な場合は、お客様または販売店と連絡を取って情報を入手します。

• 必要な書類と条件が全て整っていることを確認が出来た場合は契約を実行する手続きを行います。

• ディーラーへの支払を実行するための必要な手続きを行います。

• 製品延長保証の適用範囲を確認し、追加書類が必要な場合は　、お客様または販売店に確認・問い合わせをします。

• 部門の継続的改善活動（プロセス改善・KPI管理）に参加します。これらの達成に向けた進捗は、データ分析を通じて課題を特定し、改善策を検討・実行

• 業務知識や経験を活かし、チームメンバーへの業務指導、育成およびトレーニングを行うとともに、業務改善やベストプラクティスの共有を通じてチームの能力向上を支援します。

 求められるスキル

• 日々の業務を整理し、優先順位をつけて対応できる実務スキル

• 業務に優先順位をつけて主体的に対応できる実務スキル

• 社内外とのコミュニケーション能力

• 契約書管理の経験、一般事務のスキル

• 一般的なExcelスキル

• 金融・リース商品に関する専門知識（入社後）

• ファイナンス文書の作成手順や原則に関わる理解（入社後）

• 請求・支払い業務に関する理解（入社後）

• 大卒以上もしくは同等のスキル

Posting Dates:

Caterpillar is an Equal Opportunity Employer.  Qualified applicants of any age are encouraged to apply

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